Description de la collectivité :
Barbezieux-Saint-Hilaire est une commune du sud-ouest de la France d'une superficie de 26,55Km², située dans le département de la Charente (région Poitou-Charentes) et qui compte environ 5 000 habitants.
Ville étape traditionnelle sur la N10, Barbezieux-Saint-Hilaire est située à 30 Km au Sud-Est d'Angoulême et à 80 Km au Nord de Bordeaux. Les villes voisines sont Cognac (30 Km), Pons (30 Km), Jonzac (25 Km).
La côte Atlantique est à 70 Km.

Descriptif de l’emploi :
La Ville de Barbezieux Saint Hilaire recrute sa/son Directeur ou directrice général(e) des services
Sous la responsabilité de l’équipe politique et plus particulièrement sous l’autorité du Maire, la/le DGS contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique.
La/le DGS met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens financiers et humains. Elle/Il dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.

Une attention particulière sera portée au programme de revitalisation de centre-bourg et à la démarche de labellisation engagée par la commune (Village Etape, Ville et Métiers d’Art, Villes et Villages Fleuris…).

Missions

Pour accompagner les projets de la Municipalité :

• A la tête de l'administration municipale, vous assurez le management des personnels,
• Vous participez aux réflexions et conseillez l'exécutif, formalisez les décisions et assurez leur transmission aux services,
• Vous veillez à la mise en œuvre de ces décisions et contrôlez leur application,
• Vous devez aussi sécuriser le fonctionnement administratif et juridique de la collectivité,
• Au-delà de la gestion quotidienne, vous assurez la recherche de subventions et de fonds de concours et coordonnez le pilotage des dossiers et projets de la Commune,
• Vous contribuerez à la définition des politiques publiques municipales et veillerez à la coordination de leur mise en œuvre,
• Vous serez chargé de traduire les orientations politiques en plan d’action et de projets,
• Vous assurerez la programmation pluriannuelle des investissements de la collectivité et programmes d’études et de travaux nécessaires,
• Vous accompagnerez les projets d’évolution et de modernisation des procédures afin d’adapter et d’améliorer le service rendu aux administrés,
• Vous vous impliquerez aussi fortement dans le suivi des dossiers avec la Communauté de Communes et dans les négociations afférentes. (Pacte fiscal et financier, schéma de mutualisation, ...),
• Vous développerez les partenariats avec les acteurs institutionnels (Etat, Région, Département, CdC, SEM…).

Compétences associées

• Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre :
Diagnostiquer les enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité
Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
Conseiller les élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire, et dans la définition du niveau de service
Négocier les modalités de mise en œuvre des projets
Apprécier les risques juridiques et financiers
Contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires
Promouvoir les projets de la collectivité

• Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources :
Adapter les ressources disponibles au projet de la collectivité
Élaborer une stratégie financière et fiscale pluriannuelle
Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte
Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution du budget
Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion
Impulser une stratégie RH et les plans d'actions afférents
Impulser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale
Piloter le système d'information
Impulser une politique achat

• Impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services :
S'assurer d'une approche transversale des politiques publiques (mode projet)
Planifier les projets et les répartir
Optimiser l'allocation des ressources
Favoriser l'avancée des projets et arbitrer
Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre
Rendre compte à l'exécutif et l'alerter
Adapter l'organisation à la stratégie et la logique d'efficience et d'efficacité des services

• Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité :
Décliner le projet de la collectivité en actions
Répartir les activités et veiller au respect des délais
Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures
Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics
Évaluer les effets des politiques publiques
Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées
Informer les élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif

• Structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif :
Élaborer et conduire le projet managérial
Diagnostiquer et adapter l'organisation
Élaborer le projet d'administration de la collectivité
Porter et incarner, aux côtés des élus, les valeurs de l'organisation
Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet

• Supervision du management des services et conduite du dialogue social :
Porter et conduire le changement dans une logique de service public
Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies
Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits
Structurer la communication interne
Contrôler et évaluer les résultats
Rendre compte aux élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif

• Veille stratégique réglementaire et prospective :
Impulser une démarche prospective
Mobiliser les sources d'information pertinentes
Mobiliser les réseaux pertinents
Structurer la veille en interne
Exploiter les informations disponibles et les alertes

Relations fonctionnelles:
• Échanges permanents et directs avec l'autorité territoriale et les élus,
• Animation de réunions avec les responsables de service et communication régulière avec les collaborateurs,
• Participation aux instances de gouvernance de la collectivité,
• Représentation de la collectivité, par délégation, auprès d'instances officielles,
• Coopération avec les institutions et les partenaires aux plans national et territorial, et notamment avec la Communauté de Communes,
• Echanges permanents avec le service ressources humaines mutualisé avec la Communauté de Communes

Compétences recquises:

Compétences professionnelles et techniques :
- Force de proposition auprès de l'exécutif
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur, méthodologie, autonomie, réactivité, disponibilité
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative et de décision
- Capacités relationnelles
- Qualités relationnelles et pédagogiques, sens de l’écoute et de la communication,

Forte capacité managériale :
- Capacité de management,
- goût pour le travail en transversalité.

Conditions, temps de travail
Temps de travail : 39 h hebdo + 23 RTT
Rémunération : statutaire + NBI + RIFSEEP (IFSE+CIA) + CNAS
Adaptation à des horaires tardifs

Profil et qualités requises
Poste ouvert au grade d'attaché ou d'attaché principal territorial

• Capacité à assumer des fonctions de direction du fait d'une ou plusieurs expériences réussies au sein d'une collectivité et bénéficiant d’un savoir-faire en management stratégique de projets, savoir anticiper et asseoir un leadership tant en interne qu’auprès des collaborateurs en externe avec diplomatie et intelligence relationnelle,
• Maîtriser le fonctionnement des collectivités territoriales et leurs enjeux,
• Connaitre la gestion en mode projet,
• Être force de proposition et d’impulsion, vous êtes capables de fédérer autour d’un projet,
• Avoir une forte capacité de travail et une grande disponibilité,
• Volonté d'implication dans le fonctionnement municipal d'une commune en évolution,
• Capacité d'impulsion et de proposition d'idées, d'aptitude à argumenter et soutenir les propositions faites à l'équipe municipale,
• Qualités humaines et techniques propices à l'encadrement de proximité et à distance,
• Très bonnes capacités d'adaptation, maîtrise des fondamentaux de gestion des collectivités en matière principalement de finances et conduite de projet,
• Sens du service à la population.