Contexte :
En remplacement de la secrétaire qui va partir vers un autre poste, le SBVNé va recruter une autre personne.
Le SBVNé se compose actuellement d’une équipe de 7 personnes : un directeur, un technicien GEMAPI, une animatrice de la gestion intégrée, une technicienne zones humides également animatrice du site Natura 2000, 2 agents techniques et une secrétaire administrative.

Cadre du poste :
Service administratif
Sous l’autorité directe du Président de la structure et sous l’autorité hiérarchique du Directeur
Catégorie C ou B en fonction du concours avec possibilité d’évolution dans la structure
Ouvert aux grades : Adjoint administratif principal 2ème classe - Adjoint administratif principal 1ère classe – Rédacteur - Rédacteur principal 2ème classe - Rédacteur principal 1ère classe.

Relations fonctionnelles :
La personne aura des contacts professionnels avec :
- Les élus du Syndicat du bassin versant du Né,
- Les services et élus des partenaires institutionnels, techniques et financiers,
- Les fournisseurs,
- Le grand public,
- Échanges réguliers avec l'ensemble des services de la collectivité et le comptable public et autres

Missions générales du poste :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Rédaction des délibérations, comptes-rendus de réunions du conseil syndical et réunions de service, transmission en préfecture ;
- Gestion du budget et de la comptabilité (élaboration et suivi des documents budgétaires compte administratif, mandatement des factures…) ;
- Ressources humaines (gestion des carrières, congés, formations et payes) ;
- Elaboration et suivi des dossiers de subventions ;
- Gestion des stocks de fournitures ;
- Assistance formalités administratives diverses (rédaction de courriers divers, envoi de mails aux différents partenaires/élus/riverains, marchés publics…) ;
- Elaboration d’outils de suivi RH et financiers.

Conditions d'embauche :
- Une expérience sur un poste similaire est fortement recommandée ;
- En l’absence de la retenue d’un(e) candidat(e) ayant le statut de fonctionnaire, à titre dérogatoire (art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique), un recrutement par voie contractuelle d’un(e) candidat(e) non fonctionnaire pour une durée de 3 ans maximum renouvelable une fois est possible.
- Possibilité de faire un « tuilage d’au moins un mois » ;
- Régime indemnitaire + 10 points de NBI + CNAS ;
- Temps de travail : 35h00 par semaine ;
- Date limite de candidature : 16 mai 2024 ;
- Entretiens prévus : 23 ou 24 mai (semaine 21) ;
- Prise de poste prévisionnelle : 1er juillet 2024 ;
- Permis B obligatoire ;
- La secrétaire dispose d’un bureau individuel ;
- Possibilité de restauration sur place ;
- Déplacements possibles au sein des services déconcentrés ou auprès des partenaires et interlocuteurs externes.

Compétences requises :
- Expérience sur un poste similaire appréciée ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Savoir préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Savoir Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Être à l’aise avec les outils informatiques (Pack office, Outlook, agendas partagés, Intercocloud …).