Assistant(e) administratif/ve - Comptabilité - Ressources humaines

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Offre n° O016240416001288
Publiée le 16/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
SYNDICAT DU BASSIN VERSANT DU NE
2186 route de l'église, chez Guérin
16300 Lagarde sur le Né
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Lagarde sur le Né
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
16/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Contexte :
En remplacement de la secrétaire qui va partir vers un autre poste, le SBVNé va recruter une autre personne.
Le SBVNé se compose actuellement d’une équipe de 7 personnes : un directeur, un technicien GEMAPI, une animatrice de la gestion intégrée, une technicienne zones humides également animatrice du site Natura 2000, 2 agents techniques et une secrétaire administrative.

Cadre du poste :
Service administratif
Sous l’autorité directe du Président de la structure et sous l’autorité hiérarchique du Directeur
Catégorie C ou B en fonction du concours avec possibilité d’évolution dans la structure
Ouvert aux grades : Adjoint administratif principal 2ème classe - Adjoint administratif principal 1ère classe – Rédacteur - Rédacteur principal 2ème classe - Rédacteur principal 1ère classe.

Relations fonctionnelles :
La personne aura des contacts professionnels avec :
- Les élus du Syndicat du bassin versant du Né,
- Les services et élus des partenaires institutionnels, techniques et financiers,
- Les fournisseurs,
- Le grand public,
- Échanges réguliers avec l'ensemble des services de la collectivité et le comptable public et autres
Missions / conditions d'exercice
Missions générales du poste :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Rédaction des délibérations, comptes-rendus de réunions du conseil syndical et réunions de service, transmission en préfecture ;
- Gestion du budget et de la comptabilité (élaboration et suivi des documents budgétaires compte administratif, mandatement des factures…) ;
- Ressources humaines (gestion des carrières, congés, formations et payes) ;
- Elaboration et suivi des dossiers de subventions ;
- Gestion des stocks de fournitures ;
- Assistance formalités administratives diverses (rédaction de courriers divers, envoi de mails aux différents partenaires/élus/riverains, marchés publics…) ;
- Elaboration d’outils de suivi RH et financiers.

Conditions d'embauche :
- Une expérience sur un poste similaire est fortement recommandée ;
- En l’absence de la retenue d’un(e) candidat(e) ayant le statut de fonctionnaire, à titre dérogatoire (art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique), un recrutement par voie contractuelle d’un(e) candidat(e) non fonctionnaire pour une durée de 3 ans maximum renouvelable une fois est possible.
- Possibilité de faire un « tuilage d’au moins un mois » ;
- Régime indemnitaire + 10 points de NBI + CNAS ;
- Temps de travail : 35h00 par semaine ;
- Date limite de candidature : 16 mai 2024 ;
- Entretiens prévus : 23 ou 24 mai (semaine 21) ;
- Prise de poste prévisionnelle : 1er juillet 2024 ;
- Permis B obligatoire ;
- La secrétaire dispose d’un bureau individuel ;
- Possibilité de restauration sur place ;
- Déplacements possibles au sein des services déconcentrés ou auprès des partenaires et interlocuteurs externes.
Profils recherchés
Compétences requises :
- Expérience sur un poste similaire appréciée ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Savoir préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Savoir Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Être à l’aise avec les outils informatiques (Pack office, Outlook, agendas partagés, Intercocloud …).

Contact

Contact
0545787445
Informations complémentaires
Pour postuler :

Demande de renseignements :
Auprès de la secrétaire : secretariat@sbvne.fr
Tél : 05 45 78 74 45

CV et lettre de motivation manuscrite
A l’attention de Monsieur Alain TESTAUD, Président,

par courrier au Syndicat du bassin versant du Né – 2186 route de l’Eglise Chez Guérin 16300 Lagarde sur le Né

ou par mail au Directeur, Laurent PAULHAC : laurent.paulhac@sbvne.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.