Sous la direction de la Directrice Générale des Services, en lien avec les Responsables de services, vous serez chargé(e) d’assurer, pour le compte de la Commune et de la Caisse des écoles, la gestion et le suivi comptable (budgets et finances) ainsi que les paies (COM. : 21 agents titulaires et contractuels + 14 assistantes maternelles et CDE : 15 agents titulaires et contractuels). Pour effectuer ces missions vous serez secondé(e) d’un assistant finances. Au sein de la Mairie vous collaborez avec une équipe administrative composée de 5 personnes.

Gestion budgétaire et comptable :
Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable),
Assurer la gestion et le suivi du traitement comptable des dépenses et des recettes courantes en fonctionnement et en investissement : préparation des pièces comptable, mandatement, titres, gestion des rejets, numérisation,...
Assurer la gestion du circuit dématérialisé des factures,
Suivre les emprunts, l’état de actif et l’inventaire des biens,
Faire le lien administratif et comptable entre les fournisseurs, les services utilisateurs, prestataires et la trésorerie,
Saisir les bons de commandes, engagements et mettre à jour les fichiers de tiers.

Préparation budgétaire et suivi de l’évolution financière :
Assister la DGS dans la préparation et le suivi des budgets (Commune + 2 budgets annexes, Caisse des écoles, AF, CCAS ...) en concertation avec les responsables de services,
Contribuer à la prospective et l’analyse financière,
Suivre la trésorerie et état régulier de la consommation budgétaire,
Suivre les tableaux de bord.

Paies :
Saisir les paies agents et élus de la commune et de la caisse des écoles,
Établir les déclarations associées aux paies (DSN,..).

Autres missions :
Exécution des factures aux usagers (crèche, loyers,..),
Établir les déclarations et prestations CAF pour le multi-accueil,
En cas d’absence de la personne en charge des marchés publics, contrôle et paiement des factures d’investissement liées aux marchés publiques,
Assurer l’archivage des dossiers gérés

Savoirs :
Connaître les règles et les procédures comptables et administratives financières
Connaissance de la réglementation et nomenclatures comptables (notamment la M57)
Maîtriser les applications informatiques de gestion financière et bureautique
Avoir des notions de base sur les dépenses publiques
Connaître le fonctionnement des collectivités et l’environnement de la Fonction publique territoriale

Savoirs faire :
Être capable d’apprécier la validité des pièces justificatives, de contrôler les factures du ou des
services, de classer, d’archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Préparer les mandatements et titres de recette
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
Gérer et actualiser une base de données
Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
Identifier un problème sur une opération comptable
Gérer la relation avec les partenaires

Savoir être :
Travail en équipe
Rigueur, ponctualité et assiduité
Sens de l’organisation
Discrétion professionnelle
Courtois(e), tenue et comportement adapté sur le lieu de travail