Agent d'accueil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O016240503000598
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue des Grives Musiciennes, Champniers (Charente)
Poste à pourvoir le
17/06/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueille, oriente, renseigne le public et représente l’image de la collectivité auprès des usagers (accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation du public)
Gère les titres d’identité
Assure diverses tâches de secrétariat.
Gère les titres d’identité
Assure diverses tâches de secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Accueil
• Accueil physique et téléphonique
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Appliquer les règles de communication et de protocole
- Renseigner les administrés
- Orienter les administrés vers le service compétent
- Noter les messages et les requêtes des administrés afin de les transmettre au Maire ou aux élus.
- Réceptionner les livraisons et en informer les destinataires
- Délivrer des documents administratifs
- Organiser et ranger l’accueil : classement, étiquetage, affichage, modification annuaire téléphonique, archivage, etc…
- Tenue des statistiques de fréquentation
• Gestion des titres d’identité et autres documents administratifs (Etat Civil)
- Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d’Etat Civil et de population (CNI, cartes grises, passeports, permis de conduire, certificat d’hébergement, certificat de vie, sortie de territoire, recensement militaire…)
- Distribuer, réceptionner et contrôler les dossiers d’Etat-civil et population
- Délivrer les permis d’inhumations/exhumations
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.)
- Contrôler l’authenticité des attestations fournies
- Délivrer sur demandes des extraits du registre d’Etat Civil
- Contrôler le droit à l’acte des demandeurs
o Passeports biométriques et cartes d’identité
- Constitution dossier – exécution - transmission électronique et délivrance
- Prise des rendez-vous et réception du public
Gestion du courrier
• Courrier arrivée
- Réceptionner et enregistrer le courrier
- Transmettre tout document à l’enregistrement du courrier entrant à la hiérarchie concernée
- Dispatcher le courrier selon les instructions du Maire
• Courrier départ
- Affranchir le courrier et le remettre à la Poste
Secrétariat général
- Prendre les rendez-vous pour les élus et le Maire
- Rédiger les courriers à la demande de la hiérarchie
- Faire les photocopies
- Afficher les arrêtés de voirie, de stationnement….
- Gérer les tableaux d’affichage
• Accueil physique et téléphonique
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Appliquer les règles de communication et de protocole
- Renseigner les administrés
- Orienter les administrés vers le service compétent
- Noter les messages et les requêtes des administrés afin de les transmettre au Maire ou aux élus.
- Réceptionner les livraisons et en informer les destinataires
- Délivrer des documents administratifs
- Organiser et ranger l’accueil : classement, étiquetage, affichage, modification annuaire téléphonique, archivage, etc…
- Tenue des statistiques de fréquentation
• Gestion des titres d’identité et autres documents administratifs (Etat Civil)
- Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d’Etat Civil et de population (CNI, cartes grises, passeports, permis de conduire, certificat d’hébergement, certificat de vie, sortie de territoire, recensement militaire…)
- Distribuer, réceptionner et contrôler les dossiers d’Etat-civil et population
- Délivrer les permis d’inhumations/exhumations
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.)
- Contrôler l’authenticité des attestations fournies
- Délivrer sur demandes des extraits du registre d’Etat Civil
- Contrôler le droit à l’acte des demandeurs
o Passeports biométriques et cartes d’identité
- Constitution dossier – exécution - transmission électronique et délivrance
- Prise des rendez-vous et réception du public
Gestion du courrier
• Courrier arrivée
- Réceptionner et enregistrer le courrier
- Transmettre tout document à l’enregistrement du courrier entrant à la hiérarchie concernée
- Dispatcher le courrier selon les instructions du Maire
• Courrier départ
- Affranchir le courrier et le remettre à la Poste
Secrétariat général
- Prendre les rendez-vous pour les élus et le Maire
- Rédiger les courriers à la demande de la hiérarchie
- Faire les photocopies
- Afficher les arrêtés de voirie, de stationnement….
- Gérer les tableaux d’affichage
Profils recherchés
- Avoir des compétences en secrétariat
- Très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Contact et modalités de candidature
Contact
0545698898
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + CNAS + participation à la complémentaire santé et à la prévoyance.
Merci de bien vouloir envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Mr le Maire 1 rue des Grives Musiciennes 16430 CHAMPNIERS
Merci de bien vouloir envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Mr le Maire 1 rue des Grives Musiciennes 16430 CHAMPNIERS
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CHAMPNIERS
>1 rue des Grives Musiciennes
16430 CHAMPNIERS
>1 rue des Grives Musiciennes
16430 CHAMPNIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.