Assistant de gestion des ressources humaines

Offre n° O016240514001262
Publiée le 14/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CCAS FOYER RESIDENCE DE BAIGNES
RUE DE LA BOUBONNERIE
16360 BAIGNES SAINTE RADEGONDE
Lieu de travail
BAIGNES STE RADEGONDE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/07/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à une disponibilité de courte durée
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste vacant sur le remplacement d'un agent en disponibilité de courte durée.
Travaille sous la responsabilité du directeur de l'EHPAD et du Président du CCAS, au sein d'une équipe administrative de 2 personnes.
Rémunération selon grille indiciaire des Adjoints Administratifs Territoriaux, en fonction de l'expérience.
Missions / conditions d'exercice
 Accueil et information des agents postulants,
 Constitution des dossiers informatique et papier des agents recrutés,
 Rédaction des contrats et arrêtés de nomination,
 Déclarations d’embauche,
 Rédaction des fiches de poste,
 Calcul, élaboration et mandatement des salaires et cotisations sociales,
 Déclarations sociales nominatives mensuelles, déclarations de cotisations auprès des autres organismes sociaux (mutuelles, CDG16, ASP, …), déclarations de fin d’année,
 Gestion des arrêts de travail :
 rédaction des arrêtés de placement en congé de maladie, accident, maternité, …
 déclarations auprès des assurances (CPAM, assurance statutaire, assurance maintien de salaire),
 gestion du planning de remplacement en l’absence de la Direction et en collaboration avec l’Infirmière Coordonnatrice,
 contrôle et suivi des indemnités journalières.
 Suivi des carrières en collaboration avec la Directrice et le Centre de Gestion,
 Rédaction de tous les arrêtés : avancements d’échelon, de grade, disponibilité, détachement, …
 Déclarations sociales nominatives de fins de contrats,
 Rédaction des certificats de travail,
 Calcul et suivi des congés annuels,
 Demandes et suivi des visites de médecine préventive (CDG16),
 Informations aux agents : salaires, congés, mutuelles, concours, …
 Contrôle des missions d’intérim,
 Préparation du Rapport Social Unique annuel,
Profils recherchés
Minimum BEP secrétariat et/ou comptabilité
Bonne connaissance de la Fonction Publique Territoriale
Expérience sur un poste similaire obligatoire
La maîtrise des logiciels Segilog-Berger-Levrault serait un plus

Contact

Contact
0545786464
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.