Secrétaire comptable
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Offre n° O016240809001174
Publiée le 09/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
31 Bld Emile Roux, Angoulême (Charente)
Poste à pourvoir le
14/10/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le ou la secrétaire comptable répond aux sollicitations des Charentais sur les questions d'éligibilité à la fibre optique, aux raccordements et adductions neuves (mail et standard téléphonique).
Il (elle) réalise des tâches administratives du syndicat (dactylographie des bons de commande, certificats de paiement, devis, mandatements et saisies comptables...) à la demande du Directeur, du responsable du pôle technique et du cadre de gestion et référent RH.
Il (elle) réalise des tâches administratives du syndicat (dactylographie des bons de commande, certificats de paiement, devis, mandatements et saisies comptables...) à la demande du Directeur, du responsable du pôle technique et du cadre de gestion et référent RH.
Missions / conditions d'exercice
Réponses aux :
- Sollicitations des particuliers (courriers, mails boite contact et standard téléphonique de Charente numérique)
- Appels téléphoniques des usagers et des élu(e)s
- Mails de la boite contact de Charente numérique
Gestion du courrier du syndicat, des mails et applications associées (Chrono)
Rédaction de bons de commandes aux entreprises et titulaires de marchés et renseignement des tableaux de suivis afférents et présentation des tableaux de suivi récapitulatifs pour les Comités syndicaux.
Elaboration de devis pour les raccordements, adductions neuves.
Mandatements des factures et saisies comptables diverses (Chorus, outils de gestion financière, logiciel comptabilité).
Réalisation de travaux bureautiques divers.
- Sollicitations des particuliers (courriers, mails boite contact et standard téléphonique de Charente numérique)
- Appels téléphoniques des usagers et des élu(e)s
- Mails de la boite contact de Charente numérique
Gestion du courrier du syndicat, des mails et applications associées (Chrono)
Rédaction de bons de commandes aux entreprises et titulaires de marchés et renseignement des tableaux de suivis afférents et présentation des tableaux de suivi récapitulatifs pour les Comités syndicaux.
Elaboration de devis pour les raccordements, adductions neuves.
Mandatements des factures et saisies comptables diverses (Chorus, outils de gestion financière, logiciel comptabilité).
Réalisation de travaux bureautiques divers.
Profils recherchés
SAVOIR ETRE
1 Organisation et gestion du temps de travail
2 Notions du service public
3 Gestion du courrier et des applications associées (chrono, )
4 Diffusion d'informations, classement et archivage des documents
5 Capacité de conception d'outils de suivi (tableaux de bords, ...)
6 Techniques d'accueil, règles de communication
7 Connaissance du domaine des télécommunications et plus spécifiquement de la fibre optique serait appréciée
8 Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel
SAVOIR-FAIRE
9 Organiser, prioriser et planifier
10 Vérifier la validité des informations traitées et la conformité des procédures
11 Appliquer les procédures administratives, juridiques et financières
12Travailler en équipe et en réseau avec des partenaires internes et externes
13 Faire preuve de sens relationnel
14 Être rigoureux et méthodique (application des méthodes et respect normes)
15 Autonomie, prise d'initiative, discrétion et confidentialité
1 Organisation et gestion du temps de travail
2 Notions du service public
3 Gestion du courrier et des applications associées (chrono, )
4 Diffusion d'informations, classement et archivage des documents
5 Capacité de conception d'outils de suivi (tableaux de bords, ...)
6 Techniques d'accueil, règles de communication
7 Connaissance du domaine des télécommunications et plus spécifiquement de la fibre optique serait appréciée
8 Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel
SAVOIR-FAIRE
9 Organiser, prioriser et planifier
10 Vérifier la validité des informations traitées et la conformité des procédures
11 Appliquer les procédures administratives, juridiques et financières
12Travailler en équipe et en réseau avec des partenaires internes et externes
13 Faire preuve de sens relationnel
14 Être rigoureux et méthodique (application des méthodes et respect normes)
15 Autonomie, prise d'initiative, discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
direction@charente-numerique.fr
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Adresse de l'employeur
SYND. MIXTE OUVERT CHARENTE NUMERIQUE
>31 bd emile roux
16000 Angouleme
>31 bd emile roux
16000 Angouleme
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.