Le·la chef·fe du service des Fonds définit, impulse et supervise la politique de collecte et de classement des Archives de la Charente : accompagnement et contrôle des services producteurs, collecte raisonnée et documentée des archives publiques et privées, classement de l'ensemble des fonds conservés par les Archives, tant papier que nativement numériques. Il·elle exerce une veille juridique, normative et technologique appuyée et inscrit les pratiques professionnelles de son service dans une perspective archivistique nationale et partagée.
Le·la chef·fe du service des Fonds supervise également la prise en charge des archives intermédiaires du Département de la Charente (pré-archivage).
Il·elle encadre une équipe de 7 personnes (6 titulaires + 1 contrat de projet) et est membre de l'équipe de direction. Il·elle contribue à la définition et à l'animation des projets transverses de la direction, notamment dans le cadre de la fermeture annuelle.

Missions :

1/ Gérer la politique d'enrichissement et de classement des fonds (60%)

- Définition et mise en œuvre d'une politique soutenable et cohérente de collecte des archives publiques et privées (papier et numériques) relevant de la compétence réglementaire ou territoriale des Archives de la Charente.
- Mise en œuvre des dispositions juridiques relatives au contrôle des producteurs d'archives et à l'évaluation et à la sélection des archives publiques.
- Définition et mise en œuvre d'une politique réaliste et pragmatique de classement des fonds d'archives en vue de leur communication aux publics, avec une attention spécifique à apporter aux archives contemporaines.
- Définition et mise en œuvre d'une politique de réévaluation des fonds conservés aux Archives de la Charente, corrélée avec la politique de classement.
- Définition d'un niveau d'exigence et de qualité en matière de production d'instruments de recherche et de métadonnées archivistiques.
- Supervision du processus de réalisation, de validation et de mise en ligne des instruments de recherche.

2/ Manager une équipe (25%)

- Encadrement hiérarchique : gestion des congés, entretiens annuels d'évaluation, rédaction des fiches de poste.
- Encadrement scientifique : définition des objectifs à poursuivre et du plan de charge afférent, développement des compétences,
évaluation de dispositifs, appui aux agents dans leurs missions (visites de terrain, formations...).
- Encadrement fonctionnel des agents, apprentis, stagiaires ou prestataires partiellement ou temporairement affectés aux missions
du service.
- Mise en place de projets, de procédures et d'outils transverses au service.
- Recensement des besoins et gestion des lignes de crédit afférents aux missions du service.
- Gestion et suivi de la communication interne au service (formalisation des décisions et modes de validation).
- Gestion de l'espace GED du service.
- Responsabilité du site annexe : application des procédures sécurité et sûreté, signalement des dysfonctionnements, évaluation
des besoins en travaux ou matériels.

3/ Contribuer à la politique scientifique globale des Archives de la Charente (15%)

- Participation aux réunions de l'équipe de direction (environ une tous les deux mois) et représentation/suppléance de la directrice
durant ses congés (responsabilité partagée avec les deux autres chefs de service).
- Contribution à la rédaction, à la mise en oeuvre et à l'évaluation du projet scientifique et culturel.
- Production de notes stratégiques, de synthèses, de bilans, notamment dans le cadre du rapport annuel et de la feuille de route du
service.
- Participation aux comités transverses de la direction.
- Contribution à la définition et à la mise en oeuvre de chantiers collectifs inter-services.
- Permanences régulières en salle de lecture.