Assistant(e) budgétaire et comptable
Offre n° O016250625001181
Publiée le 25/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de la Mairie, Vœuil-et-Giget (Charente)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
24/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’agent aura comme missions principales : l’exécution administrative, comptable et budgétaire des recettes / dépenses, l’exécution administrative et financière des marchés publics et la gestion des contrats d’assurances.
Binôme avec agent en charge de l’exécution comptable et budgétaire des dépenses / recettes.
En relation avec le Service de Gestion Comptable d’Angoulême, les fournisseurs et débiteurs, les services municipaux.
Binôme avec agent en charge de l’exécution comptable et budgétaire des dépenses / recettes.
En relation avec le Service de Gestion Comptable d’Angoulême, les fournisseurs et débiteurs, les services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
1. Exécution comptable des recettes de fonctionnement et d’investissement
• Préparation budgétaire : participation et saisie du budget recettes
• Suivi des conventions de mandat, engagement et émission des titres
• Classement et archivage
• Suivi et contrôle des enveloppes budgétaires
• Ecritures d’ordre : liquidation des amortissements et provisions
2. Gestion administrative et Financière des Marchés publics
• Suivi des modifications éventuelles du marché : sous-traitance, + et – values, PV de réception, révisions
• Rédaction des avenants, courriers divers, …
• Création du dossier PES/Marché dans le logiciel comptable
• Contrôle des pièces justificatives
• Engagement, contrôle des factures et situations, liquidation
• Suivi des retenues de garanties, des avances
• Mise à jour des tableaux de bord
• Classement et archivage
3. Gestion des contrats d’assurances
• Suivi et gestion administrative des contrats d’assurances
• Gestion des dossiers de sinistres et des dossiers contentieux
En cas d’absence de l’agent affecté aux dépenses, prise en charge de l’ensemble des missions : engagement, liquidation et mandatement, mise à jour des tableaux de bord comptables, suivi des enveloppes budgétaires, accompagnement des services.
• Préparation budgétaire : participation et saisie du budget recettes
• Suivi des conventions de mandat, engagement et émission des titres
• Classement et archivage
• Suivi et contrôle des enveloppes budgétaires
• Ecritures d’ordre : liquidation des amortissements et provisions
2. Gestion administrative et Financière des Marchés publics
• Suivi des modifications éventuelles du marché : sous-traitance, + et – values, PV de réception, révisions
• Rédaction des avenants, courriers divers, …
• Création du dossier PES/Marché dans le logiciel comptable
• Contrôle des pièces justificatives
• Engagement, contrôle des factures et situations, liquidation
• Suivi des retenues de garanties, des avances
• Mise à jour des tableaux de bord
• Classement et archivage
3. Gestion des contrats d’assurances
• Suivi et gestion administrative des contrats d’assurances
• Gestion des dossiers de sinistres et des dossiers contentieux
En cas d’absence de l’agent affecté aux dépenses, prise en charge de l’ensemble des missions : engagement, liquidation et mandatement, mise à jour des tableaux de bord comptables, suivi des enveloppes budgétaires, accompagnement des services.
Profils recherchés
• Savoirs :
Formation ou expérience confirmée en finances et marchés publics.
• Savoir-faire :
Maîtrise de la réglementation comptable et budgétaire M57
Bonne connaissance des règles de la commande publique
Respect des délais
Maîtrise de l’outil informatique
Logiciels métiers ville : portail Hélios et Chorus, plateforme de dématérialisation des marchés publics
• Savoir-être :
Rigueur, Anticipation et Autonomie
Polyvalence
Discrétion
Sens du travail en équipe et en transversalité
Adaptation et organisation du travail en fonction des situations et priorités
Formation ou expérience confirmée en finances et marchés publics.
• Savoir-faire :
Maîtrise de la réglementation comptable et budgétaire M57
Bonne connaissance des règles de la commande publique
Respect des délais
Maîtrise de l’outil informatique
Logiciels métiers ville : portail Hélios et Chorus, plateforme de dématérialisation des marchés publics
• Savoir-être :
Rigueur, Anticipation et Autonomie
Polyvalence
Discrétion
Sens du travail en équipe et en transversalité
Adaptation et organisation du travail en fonction des situations et priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0545679518
Informations complémentaires
Travail à temps non complet : 32 heures (4.5 jours)
- Traitement indiciaire + primes IFSE + prime de fin d'année + participation employeur sur la prévoyance et la santé +
possibilité d'adhérer au CNAS.
Adresser votre candidature ( CV + lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire, Mairie de Voeuil-et-Giget, rue de la mairie ou par mail mairie.voeuil@wanadoo.fr
Informations sur le poste : Madame COUTEAU Laurence, la secrétaire de mairie
- Traitement indiciaire + primes IFSE + prime de fin d'année + participation employeur sur la prévoyance et la santé +
possibilité d'adhérer au CNAS.
Adresser votre candidature ( CV + lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire, Mairie de Voeuil-et-Giget, rue de la mairie ou par mail mairie.voeuil@wanadoo.fr
Informations sur le poste : Madame COUTEAU Laurence, la secrétaire de mairie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.