Agent administratif, accueil au service à la population et à l’Espace France Services
Offre n° O016250704001136
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- 1 Place henri coursaget, Confolens (Charente)
- 1 Rue Antoine Babaud Lacroze, Confolens (Charente)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
15/08/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
recrutement sous conditions statutaires
Descriptif de l'emploi
Dynamique Petite Cité de Caractère labellisée Villes et Villages fleuris 3 fleurs au cadre de vie de qualité. Pôle touristique, sportif, éducatif et culturel, la Ville de Confolens recrute un agent administratif, accueil à la Mairie et à l’Espace France Services.
Descriptif de l'emploi :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service à la population, l'agent est chargé de l'accueil du public, donne les renseignements de premier niveau et oriente les usagers vers les services ou les organismes compétents dans le cadre de leurs démarches.
Horaires de travail de l'agent :
Le lundi de 8h30 à 12h et de 13h45 à 17h15
Le mardi de 8h30 à 12h et de 13h45 à 17h15
Le mercredi de 8h30 à 12h et de 13h45 à 17h15
Le jeudi de 8h30 à 12h et de 13h45 à 17h15
Le vendredi de 8h30 à 12h (à la sous-préfecture de Confolens - Espace France Services)
Le samedi de 8h30 à 12h
Descriptif de l'emploi :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service à la population, l'agent est chargé de l'accueil du public, donne les renseignements de premier niveau et oriente les usagers vers les services ou les organismes compétents dans le cadre de leurs démarches.
Horaires de travail de l'agent :
Le lundi de 8h30 à 12h et de 13h45 à 17h15
Le mardi de 8h30 à 12h et de 13h45 à 17h15
Le mercredi de 8h30 à 12h et de 13h45 à 17h15
Le jeudi de 8h30 à 12h et de 13h45 à 17h15
Le vendredi de 8h30 à 12h (à la sous-préfecture de Confolens - Espace France Services)
Le samedi de 8h30 à 12h
Missions / conditions d'exercice
Service à la population :
- Accueil physique du public à l’accueil général - Affaires générales – Etat-civil
- Réception des appels téléphoniques pour le service
- Renseignements et orientation du public
- Accueil des usagers pour le traitement des demandes de CNI et des passeports
- Gestion du planning des rendez-vous CNI et des passeports
- Traitement du courrier
- Traitement des demandes d’actes par courrier, par mail et par internet
- Recherche des actes dans les registres d’état-civil
- Gestion des demandes des associations
- Tâches diverses
Espace France services :
- Accueil physique du public
- Réception des appels téléphoniques pour le service
- Information de premier niveau à des démarches administratives
- Accueil physique du public à l’accueil général - Affaires générales – Etat-civil
- Réception des appels téléphoniques pour le service
- Renseignements et orientation du public
- Accueil des usagers pour le traitement des demandes de CNI et des passeports
- Gestion du planning des rendez-vous CNI et des passeports
- Traitement du courrier
- Traitement des demandes d’actes par courrier, par mail et par internet
- Recherche des actes dans les registres d’état-civil
- Gestion des demandes des associations
- Tâches diverses
Espace France services :
- Accueil physique du public
- Réception des appels téléphoniques pour le service
- Information de premier niveau à des démarches administratives
Profils recherchés
- Capacités d’attention, de précision, d’adaptation et de polyvalence
- Rigueur, discrétion, disponibilité
- Sens de l’accueil, patience, aptitudes relationnelles et diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Secret professionnel
- Connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des nouvelles technologies
- Rigueur, discrétion, disponibilité
- Sens de l’accueil, patience, aptitudes relationnelles et diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Secret professionnel
- Connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des nouvelles technologies
Contact et modalités de candidature
Contact
0545840197
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) par mail à l'adresse suivante :
rh@mairie-confolens.fr ou par courrier à Monsieur Le Maire 1 Place Henri Coursaget 16500 CONFOLENS et d'indiquer sur votre correspondance l'intitulé du poste ainsi que la référence de l’offre
rh@mairie-confolens.fr ou par courrier à Monsieur Le Maire 1 Place Henri Coursaget 16500 CONFOLENS et d'indiquer sur votre correspondance l'intitulé du poste ainsi que la référence de l’offre
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CONFOLENS
>1 Place henri coursaget
16500 Confolens
>1 Place henri coursaget
16500 Confolens
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.