RESPONSABLE DU SERVICE AFFAIRES SCOLAIRES H/F
Offre n° O016251107000064
Publiée le 07/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 boulevard des grands rocs, Ruffec (Charente)
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
07/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Val de Charente regroupe 32 communes pour une population de 14 198 habitants. Elle bénéficie d’une situation géographique stratégique sur l’axe Paris /Bordeaux et d’une bonne desserte routière et ferroviaire (RN 10, TER Nouvelle-Aquitaine vers Angoulême, Bordeaux et Poitiers). Ses villages de caractère, ses commerces de proximité, ses producteurs locaux, ses équipements de services (santé, enseignement, sport et loisirs, culture …) en font un bassin de vie idéal.
La Communauté de Communes Val de Charente emploie plus de 100 agents qui s’engagent quotidiennement au service des habitants. En nous rejoignant, vous intégrerez une structure dynamique, compétente dans divers domaines : l'économie, le tourisme, le sport, le scolaire, la petite enfance, l’enfance, la jeunesse, la culture, l'action sociale…
La collectivité recrute un Responsable des affaires scolaires (H/F) à temps complet à compter du 05 janvier 2026.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Le responsable du service affaires scolaires (H/F) coordonne le service en lien avec le Vice-président (11 écoles) en assurant la gestion administrative et financière et l’encadrement des équipes affectées dans les établissements scolaires (ATSEM, agents de restauration scolaires et des agents d’entretien).
Il participe à la mise en œuvre des orientations communautaires en matière de politique scolaire.
Il contribue à la qualité des relations avec les familles et garantit la qualité du service rendu.
La Communauté de Communes Val de Charente emploie plus de 100 agents qui s’engagent quotidiennement au service des habitants. En nous rejoignant, vous intégrerez une structure dynamique, compétente dans divers domaines : l'économie, le tourisme, le sport, le scolaire, la petite enfance, l’enfance, la jeunesse, la culture, l'action sociale…
La collectivité recrute un Responsable des affaires scolaires (H/F) à temps complet à compter du 05 janvier 2026.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Le responsable du service affaires scolaires (H/F) coordonne le service en lien avec le Vice-président (11 écoles) en assurant la gestion administrative et financière et l’encadrement des équipes affectées dans les établissements scolaires (ATSEM, agents de restauration scolaires et des agents d’entretien).
Il participe à la mise en œuvre des orientations communautaires en matière de politique scolaire.
Il contribue à la qualité des relations avec les familles et garantit la qualité du service rendu.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer des missions managériales :
- Encadrer les équipes au sein du service des affaires scolaires : assurer le suivi des plannings, des remplacements, des besoins en formation, assurer les entretiens professionnels…
- Conduire les réunions de service au sein des équipes
- Assurer l’organisation des commissions affaires scolaires : rédiger les notes de synthèse, les comptes rendus, les délibérations…
- Participer aux conseils d’écoles (gestion et suivi)
Mettre en place une politique éducative :
- Développer et mettre en œuvre des projets d’actions éducatives dans une dynamique partenariale (éducation nationale, association des parents d’élèves…) et transversale (culture, sports, santé et vie associative)
- Impulser une dynamique de réflexion et d’innovation en matière d’intervention scolaire/périscolaire
Assurer la gestion administrative et budgétaire du service :
- Gérer les effectifs scolaires (inscriptions, gestion de la carte scolaire, modification des périmètres scolaires, suivi des dérogations...)
- Mettre en place des outils destinés à évaluer la qualité et la pertinence des actions réalisées (tableaux de bords, statistiques, diagnostics...)
- Elaborer et suivre le budget du service ;
- Planifier, coordonner et suivre les travaux d'entretien et de rénovation des bâtiments scolaires en lien avec le responsable des services techniques ;
- Gérer les commandes alimentaires et de fournitures scolaires des écoles, des bus pour les sorties scolaires...
Garantir l’application des dispositions réglementaires :
- Garantir le respect des normes et des procédures, des règles d’hygiène et de sécurité.
- Assurer le suivi des contrôles effectués par la Direction des Services Vétérinaires ou les laboratoires d'analyses).
- S’assurer du respect et de l’application des règlements intérieurs régissant les temps périscolaires
- Garantir la bonne utilisation du matériel et des produits d’hygiène et contrôler l’exécution sur les sites
- Collaborer avec le conseiller de prévention à la mise en sécurité des établissements
MODALITES D’EXERCICE
- Horaires de travail irréguliers adaptés aux contraintes des horaires des écoles, des services de restauration et des disponibilités des enseignants
- Déplacements sur sites
- Rythme de travail fortement lié au rythme scolaire
- Possibilité de télétravail selon les modalités adoptées par la Communauté de Communes Val de Charente
Moyens mis à disposition :
Outils informatiques, logiciels bureautiques et téléphone professionnel
Assurer des missions managériales :
- Encadrer les équipes au sein du service des affaires scolaires : assurer le suivi des plannings, des remplacements, des besoins en formation, assurer les entretiens professionnels…
- Conduire les réunions de service au sein des équipes
- Assurer l’organisation des commissions affaires scolaires : rédiger les notes de synthèse, les comptes rendus, les délibérations…
- Participer aux conseils d’écoles (gestion et suivi)
Mettre en place une politique éducative :
- Développer et mettre en œuvre des projets d’actions éducatives dans une dynamique partenariale (éducation nationale, association des parents d’élèves…) et transversale (culture, sports, santé et vie associative)
- Impulser une dynamique de réflexion et d’innovation en matière d’intervention scolaire/périscolaire
Assurer la gestion administrative et budgétaire du service :
- Gérer les effectifs scolaires (inscriptions, gestion de la carte scolaire, modification des périmètres scolaires, suivi des dérogations...)
- Mettre en place des outils destinés à évaluer la qualité et la pertinence des actions réalisées (tableaux de bords, statistiques, diagnostics...)
- Elaborer et suivre le budget du service ;
- Planifier, coordonner et suivre les travaux d'entretien et de rénovation des bâtiments scolaires en lien avec le responsable des services techniques ;
- Gérer les commandes alimentaires et de fournitures scolaires des écoles, des bus pour les sorties scolaires...
Garantir l’application des dispositions réglementaires :
- Garantir le respect des normes et des procédures, des règles d’hygiène et de sécurité.
- Assurer le suivi des contrôles effectués par la Direction des Services Vétérinaires ou les laboratoires d'analyses).
- S’assurer du respect et de l’application des règlements intérieurs régissant les temps périscolaires
- Garantir la bonne utilisation du matériel et des produits d’hygiène et contrôler l’exécution sur les sites
- Collaborer avec le conseiller de prévention à la mise en sécurité des établissements
MODALITES D’EXERCICE
- Horaires de travail irréguliers adaptés aux contraintes des horaires des écoles, des services de restauration et des disponibilités des enseignants
- Déplacements sur sites
- Rythme de travail fortement lié au rythme scolaire
- Possibilité de télétravail selon les modalités adoptées par la Communauté de Communes Val de Charente
Moyens mis à disposition :
Outils informatiques, logiciels bureautiques et téléphone professionnel
Profils recherchés
Culture territoriale et solides connaissances dans le domaine scolaire et éducatif
Connaissances en sécurité alimentaire et des règles d’hygiène des locaux
Notion de comptabilité publique et analytique
Notion nutrition et diététique
Être en capacité d’encadrer et de manager des équipes
Travailler en équipe et désamorcer les conflits
Avoir une aisance rédactionnelle et une bonne expression orale
Maitriser de l’outil informatique
Savoir rendre compte, transmettre les informations et communiquer
Aptitudes à changer les organisations pour optimiser le fonctionnement du service
Avoir le sens du service public
Être rigoureux, organisé et méthodique.
Avoir de bonnes relations humaines
Qualités d’écoute et d’analyse
Grande autonomie dans l’organisation du travail
Avoir un esprit d’initiative et être force de propositions et d’innovation
Goût du travail pour les enfants
Connaissances en sécurité alimentaire et des règles d’hygiène des locaux
Notion de comptabilité publique et analytique
Notion nutrition et diététique
Être en capacité d’encadrer et de manager des équipes
Travailler en équipe et désamorcer les conflits
Avoir une aisance rédactionnelle et une bonne expression orale
Maitriser de l’outil informatique
Savoir rendre compte, transmettre les informations et communiquer
Aptitudes à changer les organisations pour optimiser le fonctionnement du service
Avoir le sens du service public
Être rigoureux, organisé et méthodique.
Avoir de bonnes relations humaines
Qualités d’écoute et d’analyse
Grande autonomie dans l’organisation du travail
Avoir un esprit d’initiative et être force de propositions et d’innovation
Goût du travail pour les enfants
Contact et modalités de candidature
Contact
0545310714
Informations complémentaires
Temps de travail/horaires : 35 heures (temps de travail annualisé)
Statut et rémunération : Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation employeur prévoyance et santé, CNAS.
Contact :
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez-vous adresser au service des Ressources Humaines au 05.45.29.61.95 ou par mail : ressources.humaines@ccvaldecharente.fr
Pièces demandées :
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et si statutaire copie du dernier arrêté administratif).
Envoyer votre candidature à :
Monsieur le Président Thierry BASTIER
Communauté de Communes Val de Charente
9 boulevard des Grands Rocs - BP 90 022
16 700 RUFFEC
ou par mail : ressources.humaines@ccvaldecharente.fr
Statut et rémunération : Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation employeur prévoyance et santé, CNAS.
Contact :
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez-vous adresser au service des Ressources Humaines au 05.45.29.61.95 ou par mail : ressources.humaines@ccvaldecharente.fr
Pièces demandées :
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et si statutaire copie du dernier arrêté administratif).
Envoyer votre candidature à :
Monsieur le Président Thierry BASTIER
Communauté de Communes Val de Charente
9 boulevard des Grands Rocs - BP 90 022
16 700 RUFFEC
ou par mail : ressources.humaines@ccvaldecharente.fr
Adresse de l'employeur
CDC VAL DE CHARENTE
>9 boulevard des grands rocs
16700 Ruffec
>9 boulevard des grands rocs
16700 Ruffec
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.