Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O016251117000826
Publiée le 16/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
mairie de, Taponnat-Fleurignac (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
25/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, en étroite collaboration avec l’adjoint administratif
- Assister et conseiller les élus, assister et préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Élaborer et suivre les demandes de subvention
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
- Etablir les salaires et suivre les dossiers du personnel (paie, gestion des temps, gestion des carrières, visites médicales…)
- Gestion financière du patrimoine communal, suivi les travaux et des services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, cimetière...).
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme en relation avec l’adjoint administratif
- Assister et conseiller les élus, assister et préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Élaborer et suivre les demandes de subvention
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
- Etablir les salaires et suivre les dossiers du personnel (paie, gestion des temps, gestion des carrières, visites médicales…)
- Gestion financière du patrimoine communal, suivi les travaux et des services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, cimetière...).
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme en relation avec l’adjoint administratif
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissances sur :
* les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
* le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
* les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
* les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
* les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
* le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
* la réglementation des établissements recevant du public ;
* logiciel JVS (comptabilité, paie, état civil) ;
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- assurer une veille documentaire.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion, loyauté et respect) ;
- Être organisé, rigoureux et méthodique ;
- Être patient, sérieux et efficace ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles (population, élus, collègues) ;
- Faire preuve de disponibilité et de capacités d’adaptation.
- Connaissances sur :
* les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
* le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
* les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
* les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
* les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
* le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
* la réglementation des établissements recevant du public ;
* logiciel JVS (comptabilité, paie, état civil) ;
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- assurer une veille documentaire.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion, loyauté et respect) ;
- Être organisé, rigoureux et méthodique ;
- Être patient, sérieux et efficace ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles (population, élus, collègues) ;
- Faire preuve de disponibilité et de capacités d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0545620491
Informations complémentaires
lettre + CV + dernier arrêté à déposer sur le portail emploi-territorial.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.