Chargé/e d'accueil et secrétariat
Offre n° O016251218001971
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PL D ARMES, Ruffec (Charente (16))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation complémentaire santé et prévoyance + CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune de RUFFEC recherche un agent d'accueil polyvalent contractuel (H/F) suite à un accroissement temporaire d'activité, à temps complet, pour une période de 12 mois. Cet agent sera chargé d'accueillir le public à la mairie et de réaliser différents travaux administratifs, selon l'organisation de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Techniques, spécifiques au métier :
Accueil, renseignement et orientation du public.
Aide au public dans la réalisation de démarches administratives.
Réalisation d'activités administratives.
Constitution des dossiers Carte d’Identité + passeports.
Gestion des mails et du standard.
Aide à la gestion de l'état civil, à l'inscription sur la liste électorale, au recensement citoyen etc.
Accueil, renseignement et orientation du public.
Aide au public dans la réalisation de démarches administratives.
Réalisation d'activités administratives.
Constitution des dossiers Carte d’Identité + passeports.
Gestion des mails et du standard.
Aide à la gestion de l'état civil, à l'inscription sur la liste électorale, au recensement citoyen etc.
Profils recherchés
Techniques et postures professionnelles de la relation d'accueil :
Fonctionnement du standard téléphonique.
Techniques et outils de communication (physique, téléphonique, numérique).
Connaissances en état civil.
Qualités relationnelles indispensables, sens du service public et discrétion requis.
Disponibilité, bonne capacité d'adaptation et d'organisation, dynamique, rigoureux (se) polyvalent (e).
Fonctionnement du standard téléphonique.
Techniques et outils de communication (physique, téléphonique, numérique).
Connaissances en état civil.
Qualités relationnelles indispensables, sens du service public et discrétion requis.
Disponibilité, bonne capacité d'adaptation et d'organisation, dynamique, rigoureux (se) polyvalent (e).
Contact et modalités de candidature
Contact
0545310175
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation, votre CV et la copie de votre dernier diplôme à :
Mairie de RUFFEC
À l'attention de Monsieur le Maire
Place d'Armes
16700 RUFFEC
ou par courriel à : ressources.humaines@mairie-ruffec16.fr
Mairie de RUFFEC
À l'attention de Monsieur le Maire
Place d'Armes
16700 RUFFEC
ou par courriel à : ressources.humaines@mairie-ruffec16.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.