Assistant de direction
Offre n° O016260121000147
Publiée le 21/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville natale de François 1er, la Ville de Cognac est riche d'une histoire et d'un patrimoine qui dépassent le cadre du spiritueux. Située à 45 minutes du Littoral Atlantique, 1h15 de Bordeaux et 3h de Paris, COGNAC, deuxième commune de Charente avec ses 19 062 habitants, est une ville à taille humaine où la douceur de vivre est une réalité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
41 Rue de la Maladrerie, Cognac (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
22/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction du CCAS, vous aurez pour missions, la gestion administrative et organisationnelle du CCAS, l’assistanat de direction, et la gestion des dossiers d’aide sociale légale relevant du Pôle cohésion sociale.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales
Gestion administrative et organisationnelle
• Organiser les instances et les projets institutionnels.
• Participer à la préparation et au suivi des Conseils d’Administration du CCAS :
o Rédaction des convocations, ordres du jour, rapports et délibérations en lien avec le/la Gestionnaire des Assemblées et préparer la logistique des réunions
o Préparation des projets de délibération des différents services du CCAS.
• Garantir le suivi des décisions et des actes règlementaires (délibérations, arrêtés, conventions) et assurer leur transmission au contrôle de légalité.
• Être l’interface entre la direction du CCAS et les élus, administrateurs, partenaires institutionnels.
• Assurer la gestion et le suivi des différents contrats et conventions.
• Trier, classer et archiver les documents papier et numériques.
• Améliorer les circuits et les flux dans la gestion administrative.
Assistanat de direction
• Gérer l’agenda du directeur du CCAS : prise de rendez-vous, organisation des réunions et déplacements.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique : réceptionner, filtrer et orienter les appels.
• Réaliser la rédaction et mise en forme de tous types de documents : courriers, comptes rendus, ordres du jour, délibérations, etc.
• Traiter, diffuser et classer les courriers entrants et sortants (papier, mails, e-parapheur)
• Participer à la coordination administrative de l’équipe : planification, communication interne, appui administratif.
Accueil et gestion des dossiers d’aide sociale légale sous la direction du Pôle Cohésion sociale
• Accueil sur rendez-vous : information des usagers, premier niveau d’analyse des situations, instruction et numérisation des pièces
• Saisie et suivi des demandes dans le logiciel spécifique (Millésime / Arche)
• Gestion des dossiers d’obligation alimentaire, relations avec le Conseil départemental et les mandataires judiciaires
• Archivage des dossiers selon règles de conservation des données sociales
Gestion administrative et organisationnelle
• Organiser les instances et les projets institutionnels.
• Participer à la préparation et au suivi des Conseils d’Administration du CCAS :
o Rédaction des convocations, ordres du jour, rapports et délibérations en lien avec le/la Gestionnaire des Assemblées et préparer la logistique des réunions
o Préparation des projets de délibération des différents services du CCAS.
• Garantir le suivi des décisions et des actes règlementaires (délibérations, arrêtés, conventions) et assurer leur transmission au contrôle de légalité.
• Être l’interface entre la direction du CCAS et les élus, administrateurs, partenaires institutionnels.
• Assurer la gestion et le suivi des différents contrats et conventions.
• Trier, classer et archiver les documents papier et numériques.
• Améliorer les circuits et les flux dans la gestion administrative.
Assistanat de direction
• Gérer l’agenda du directeur du CCAS : prise de rendez-vous, organisation des réunions et déplacements.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique : réceptionner, filtrer et orienter les appels.
• Réaliser la rédaction et mise en forme de tous types de documents : courriers, comptes rendus, ordres du jour, délibérations, etc.
• Traiter, diffuser et classer les courriers entrants et sortants (papier, mails, e-parapheur)
• Participer à la coordination administrative de l’équipe : planification, communication interne, appui administratif.
Accueil et gestion des dossiers d’aide sociale légale sous la direction du Pôle Cohésion sociale
• Accueil sur rendez-vous : information des usagers, premier niveau d’analyse des situations, instruction et numérisation des pièces
• Saisie et suivi des demandes dans le logiciel spécifique (Millésime / Arche)
• Gestion des dossiers d’obligation alimentaire, relations avec le Conseil départemental et les mandataires judiciaires
• Archivage des dossiers selon règles de conservation des données sociales
Profils recherchés
Savoir-faire
• Connaissance du secteur social et de l’environnement institutionnel
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de l’administration des établissements publics.
• Qualités rédactionnelles et maitrise des outils de bureautique
• Capacité d’analyse des pratiques et du fonctionnement du service, maitrise des procédures administratives
Savoir-être
• Disponibilité, autonomie, adaptabilité, dynamisme
• Être à l’écoute
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation, prise d’initiatives
• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Respect du secret professionnel et discrétion
Formation requise
Niveau de formation attendu : Niveau 5 minimum (bac+2) ou expérience avérée sur poste équivalent
Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, Powerpoint, Sonate, internet)
• Connaissance du secteur social et de l’environnement institutionnel
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de l’administration des établissements publics.
• Qualités rédactionnelles et maitrise des outils de bureautique
• Capacité d’analyse des pratiques et du fonctionnement du service, maitrise des procédures administratives
Savoir-être
• Disponibilité, autonomie, adaptabilité, dynamisme
• Être à l’écoute
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation, prise d’initiatives
• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Respect du secret professionnel et discrétion
Formation requise
Niveau de formation attendu : Niveau 5 minimum (bac+2) ou expérience avérée sur poste équivalent
Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, Powerpoint, Sonate, internet)
Contact et modalités de candidature
Contact
0545364906
Informations complémentaires
Si vous souhaitez faire acte de candidature, votre lettre de motivation, votre curriculum vitae sont à adresser à l’attention de Monsieur le Président du CCAS, Direction des Ressources Humaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.