Directrice administrative
Offre n° O016260213000631
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
RUE DU CHATEAU, Mansle-les-Fontaines (Charente (16))
Poste à pourvoir le
16/03/2026
Date limite de candidature
06/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Stratégie d'aménagement et planification
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le PETR du Pays du Ruffécois, fédère depuis le 1er janvier 2017 deux Communautés de communes : Coeur de Charente et Val de Charente. Il s'inscrit en effet depuis des décennies dans une démarche de partenariat et de mutualisation entre les acteurs communaux et intercommunaux du territoire. Le périmètre du Pays Ruffécois couvre 80 communes pour une population de 36 507 habitants. La collectivité, pôle d'ingénierie territorial, intervient dans plusieurs domaines :
SCoT : élaboration, suivi et révision du SCoT
Tourisme : création de l'Office de Tourisme
Services Thématiques :
ACCOMPAGNEMENT FINANCIER :
- Programme Européen Leader/Feder OS5 : élaboration de la stratégie, accompagnement des acteurs de projet, émergence de projet et coordination.
- Contrat Régional de développement et de transitions : élaboration du contrat, accompagnement des porteurs de projets, émergence de projet et coordination.
- Coopération autour du devoir civique en Ukraine et Pologne
- Aide stratégie DLAL
ENERGIE :
- TEPOS : mise ne oeuvre de la stratégie à Energie Positive
- PCAET : élaboration des Plans Climat Air Energie Territoriaux des deux CDC
- Conseil en énergie partagé
ENVIRONNEMENT
- Accompagnement des communes pour leurs aménagements de bourg, la réduction de l'utilisation des produits phytosanitaires dans les espaces publics
- Réponse aux différents AAP (AMI trame Verte et Bleue par exemple)
SANTÉ/SPORT/SANTÉ ENVIRONNEMENTALE :
- Contrat Local de Santé (CLS : élaboration et coordination de la mise en oeuvre du contrat CLS)
- Gestion du prêt de matériel sportif
- Lutte et gestion contre l'ambroisie
MOBILITÉ
- Diagnostic dans l'objectif de signer un contrat COM avec les deux CDC
La Directrice administrative – codirectrice, assure le pilotage administratif, financier, ressources humaines et institutionnel du PETR, organise la gouvernance et les instances, sécurise les actes et décisions, et assure le suivi contractuel des politiques territoriales, en appui à la décision des élus.
SCoT : élaboration, suivi et révision du SCoT
Tourisme : création de l'Office de Tourisme
Services Thématiques :
ACCOMPAGNEMENT FINANCIER :
- Programme Européen Leader/Feder OS5 : élaboration de la stratégie, accompagnement des acteurs de projet, émergence de projet et coordination.
- Contrat Régional de développement et de transitions : élaboration du contrat, accompagnement des porteurs de projets, émergence de projet et coordination.
- Coopération autour du devoir civique en Ukraine et Pologne
- Aide stratégie DLAL
ENERGIE :
- TEPOS : mise ne oeuvre de la stratégie à Energie Positive
- PCAET : élaboration des Plans Climat Air Energie Territoriaux des deux CDC
- Conseil en énergie partagé
ENVIRONNEMENT
- Accompagnement des communes pour leurs aménagements de bourg, la réduction de l'utilisation des produits phytosanitaires dans les espaces publics
- Réponse aux différents AAP (AMI trame Verte et Bleue par exemple)
SANTÉ/SPORT/SANTÉ ENVIRONNEMENTALE :
- Contrat Local de Santé (CLS : élaboration et coordination de la mise en oeuvre du contrat CLS)
- Gestion du prêt de matériel sportif
- Lutte et gestion contre l'ambroisie
MOBILITÉ
- Diagnostic dans l'objectif de signer un contrat COM avec les deux CDC
La Directrice administrative – codirectrice, assure le pilotage administratif, financier, ressources humaines et institutionnel du PETR, organise la gouvernance et les instances, sécurise les actes et décisions, et assure le suivi contractuel des politiques territoriales, en appui à la décision des élus.
Missions / conditions d'exercice
En codirection :
- Management de l’équipe et suivi des ressources humaines :
Gérer les ressources (financières, humaines et matérielles) et l’organisation de la collectivité
Animer l’équipe et organiser les temps de partage
Suivre et contrôler le travail des agents
Assurer le suivi administratif des carrières des agents (renouvellement de contrats, avancement de carrière, élaboration des fiches de postes, …)
Suivre les décisions
- Assurer la responsabilité générale du PETR :
Assurer une veille législative et règlementaire
Travailler avec les acteurs locaux (OT, communautés de communes, acteurs privés, collectivités) pour recenser les besoins et les projets de territoires
Accompagner les élus dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie du territoire
Effectuer la synthèse des projets potentiels, assurer la prospective sur les financements possibles
Aide à la décision des élus pour les arbitrages
Accompagner l’agent comptable pour le suivi du budget et l’élaboration des documents comptables et budgétaires, ainsi que pour le suivi des demandes de subventions.
Autres missions de la directrice administrative :
Appui direct à la Présidence :
Préparation des arbitrages, rédaction des notes d’instances et discours, accompagnement en séance
Lancer le réseau ente les élus du PETR et les personnes externes
Coordonner et suivre la mise en œuvre des différents contrats
Accompagner les élus dans la définition et la mise en œuvre des politiques contractuelles et assurer le pilotage et le suivi des contrats signés avec les partenaires institutionnels
Faciliter la vie des élus dans leur prise de décision, réseau, etc (organisation d’évènements informelles, réseautage etc)
Assurer le lien entre le PETR et les élus à leur arrivée
Élaborer les demandes de subventions pour les projets du PETR
Organiser les recrutements et les entretiens annuels
Suivi :
En lien avec le chargé de communication/accueil :
Définir la stratégie de communication de la structure
En lien avec le chargé d’accueil / secrétariat / régisseur :
Préparation des réunions de bureau, de comité syndical
Rédaction des comptes-rendus
En lien avec la gestionnaire :
Suivre et contrôler les documents administratifs et comptables
Préparation des réunions de bureau, de comité syndical
En lien avec l’ensemble de l’équipe :
Rédaction des délibérations
Contrat régional de développement et de transitions 2023 2025
Stratégie de développement
Identifier et rechercher les projets en lien avec la stratégie de développement.
Communication
Communiquer sur le contrat régional : plan de communication et mise œuvre (mise en valeur des projets du territoire, diffusion des opportunités du territoire, création de supports/actions, présence sur les évènements, coûts, diffusion (réseaux sociaux, presse…) et évaluation.
Coordination et animation
- Accompagner les porteurs de projets : informations et assistance technique des porteurs de projets, en lien avec les animateurs thématiques du PETR, assistance dans la constitution des dossiers de demande d’aide
- Assurer l’animation et la coordination générale du contrat notamment en organisant les réunions des instances
- Assurer le suivi administratif, financier et technique du contrat
- Préparer le cas échéant avec les acteurs locaux le contenu du CT 2025-2027
- Faire émerger des projets en lien avec les besoins du territoire.
Stratégie de développement
Identifier et rechercher les projets en lien avec la stratégie de développement.
Coopération
Développer des projets de coopération interterritoriales et trans-nationales en lien avec la stratégie de développement :
- Coordination du projet de coopération « Devoir civique » ;
- Coordination du projet de coopération « Gouvernance, Rural Action, and Inclusive Networks » ;
- Lancement d’une réflexion sur une projet de coopération autour des formations en lien avec l’intelligence artificielle ;
- Suivi et lancement d’une réflexion d’un projet de coopération autour de l’eau ;
- Création, animation et suivi du conseil de développement
Programme Leader – Feder OS5
- Communication
- Communiquer sur le programme LEADER FEDER OS5 : plan de communication et mise œuvre (mise en valeur des projets du territoire, diffusion des opportunités du territoire, création de supports/actions, présence sur les évènements, coûts, diffusion (réseaux sociaux, presse…) et évaluation.
Coanimation
- Développer les partenariats avec les acteurs locaux (communes, EPCI, partenaires institutionnels …) concernés par le programme en lien avec l’animateur
- Animer le Groupe d’Action Locale (GAL) : assistance technique et d’appui au GAL dans le cadre des missions qui lui sont conférées par l’Autorité de gestion. Préparation et compte-rendu des comités de programmation, assistance au président du GAL pour l’animation du comité de programmation.
- Accompagner les porteurs de projets : informations et assistance technique des porteurs de projets, en lien avec les animateurs thématiques du PETR, assistance dans la constitution des dossiers de demande d’aide et de paiement des porteurs de projets éligibles.
- Management de l’équipe et suivi des ressources humaines :
Gérer les ressources (financières, humaines et matérielles) et l’organisation de la collectivité
Animer l’équipe et organiser les temps de partage
Suivre et contrôler le travail des agents
Assurer le suivi administratif des carrières des agents (renouvellement de contrats, avancement de carrière, élaboration des fiches de postes, …)
Suivre les décisions
- Assurer la responsabilité générale du PETR :
Assurer une veille législative et règlementaire
Travailler avec les acteurs locaux (OT, communautés de communes, acteurs privés, collectivités) pour recenser les besoins et les projets de territoires
Accompagner les élus dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie du territoire
Effectuer la synthèse des projets potentiels, assurer la prospective sur les financements possibles
Aide à la décision des élus pour les arbitrages
Accompagner l’agent comptable pour le suivi du budget et l’élaboration des documents comptables et budgétaires, ainsi que pour le suivi des demandes de subventions.
Autres missions de la directrice administrative :
Appui direct à la Présidence :
Préparation des arbitrages, rédaction des notes d’instances et discours, accompagnement en séance
Lancer le réseau ente les élus du PETR et les personnes externes
Coordonner et suivre la mise en œuvre des différents contrats
Accompagner les élus dans la définition et la mise en œuvre des politiques contractuelles et assurer le pilotage et le suivi des contrats signés avec les partenaires institutionnels
Faciliter la vie des élus dans leur prise de décision, réseau, etc (organisation d’évènements informelles, réseautage etc)
Assurer le lien entre le PETR et les élus à leur arrivée
Élaborer les demandes de subventions pour les projets du PETR
Organiser les recrutements et les entretiens annuels
Suivi :
En lien avec le chargé de communication/accueil :
Définir la stratégie de communication de la structure
En lien avec le chargé d’accueil / secrétariat / régisseur :
Préparation des réunions de bureau, de comité syndical
Rédaction des comptes-rendus
En lien avec la gestionnaire :
Suivre et contrôler les documents administratifs et comptables
Préparation des réunions de bureau, de comité syndical
En lien avec l’ensemble de l’équipe :
Rédaction des délibérations
Contrat régional de développement et de transitions 2023 2025
Stratégie de développement
Identifier et rechercher les projets en lien avec la stratégie de développement.
Communication
Communiquer sur le contrat régional : plan de communication et mise œuvre (mise en valeur des projets du territoire, diffusion des opportunités du territoire, création de supports/actions, présence sur les évènements, coûts, diffusion (réseaux sociaux, presse…) et évaluation.
Coordination et animation
- Accompagner les porteurs de projets : informations et assistance technique des porteurs de projets, en lien avec les animateurs thématiques du PETR, assistance dans la constitution des dossiers de demande d’aide
- Assurer l’animation et la coordination générale du contrat notamment en organisant les réunions des instances
- Assurer le suivi administratif, financier et technique du contrat
- Préparer le cas échéant avec les acteurs locaux le contenu du CT 2025-2027
- Faire émerger des projets en lien avec les besoins du territoire.
Stratégie de développement
Identifier et rechercher les projets en lien avec la stratégie de développement.
Coopération
Développer des projets de coopération interterritoriales et trans-nationales en lien avec la stratégie de développement :
- Coordination du projet de coopération « Devoir civique » ;
- Coordination du projet de coopération « Gouvernance, Rural Action, and Inclusive Networks » ;
- Lancement d’une réflexion sur une projet de coopération autour des formations en lien avec l’intelligence artificielle ;
- Suivi et lancement d’une réflexion d’un projet de coopération autour de l’eau ;
- Création, animation et suivi du conseil de développement
Programme Leader – Feder OS5
- Communication
- Communiquer sur le programme LEADER FEDER OS5 : plan de communication et mise œuvre (mise en valeur des projets du territoire, diffusion des opportunités du territoire, création de supports/actions, présence sur les évènements, coûts, diffusion (réseaux sociaux, presse…) et évaluation.
Coanimation
- Développer les partenariats avec les acteurs locaux (communes, EPCI, partenaires institutionnels …) concernés par le programme en lien avec l’animateur
- Animer le Groupe d’Action Locale (GAL) : assistance technique et d’appui au GAL dans le cadre des missions qui lui sont conférées par l’Autorité de gestion. Préparation et compte-rendu des comités de programmation, assistance au président du GAL pour l’animation du comité de programmation.
- Accompagner les porteurs de projets : informations et assistance technique des porteurs de projets, en lien avec les animateurs thématiques du PETR, assistance dans la constitution des dossiers de demande d’aide et de paiement des porteurs de projets éligibles.
Profils recherchés
Connaître l’environnement territorial : domaines de compétences et cadre règlementaire du fonctionnement du PETR, des communes et communautés de communes, statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître les dispositifs de mise en œuvre des programmes européens
Connaître l’environnement professionnel, les contrats / programmes en cours, les acteurs clefs en matière de développement économique, agricole et environnemental...
Connaître les particularités des territoires ruraux, du développement local en espace rural
Niveau de formation minimum Bac+3 ou équivalent en aménagement du territoire et/ou développement local, territorial, gestion de projets…
Management et encadrement, travail en équipe
Gérer et anticiper les situations de stress et de conflit
Gestion de projets (accompagnement, émergence de projets, organisation évènementiel, communication …)
Elaborer un contrat territorial : diagnostic, FFOM, programme d’actions, fiches actions, stratégie de développement
Concevoir, organiser et animer des réunions, mobiliser les acteurs, créer des réseaux
Capacités rédactionnelles et de synthèse, communication adaptée aux contextes et aux publics
Maîtriser les outils informatiques
Assurer une veille informationnelle et mobiliser les sources d'informations pertinentes
Savoir rendre compte
Avoir un leadership et être moteur : maitrise de ses émotions, savoir rebondir
Être force de proposition
Savoir se concentrer sur l’essentiel, sens des responsabilités
Savoir prendre soin des ressources : capacité d’écoute, capacité à valoriser, capacité à déléguer
Capacités relationnelles, travail en équipe, communication (respect des collègues et de la hiérarchie)
Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion…)
Autonomie, bonnes aptitudes d’organisation et d’anticipation
Esprit d’ouverture au changement
Connaître les dispositifs de mise en œuvre des programmes européens
Connaître l’environnement professionnel, les contrats / programmes en cours, les acteurs clefs en matière de développement économique, agricole et environnemental...
Connaître les particularités des territoires ruraux, du développement local en espace rural
Niveau de formation minimum Bac+3 ou équivalent en aménagement du territoire et/ou développement local, territorial, gestion de projets…
Management et encadrement, travail en équipe
Gérer et anticiper les situations de stress et de conflit
Gestion de projets (accompagnement, émergence de projets, organisation évènementiel, communication …)
Elaborer un contrat territorial : diagnostic, FFOM, programme d’actions, fiches actions, stratégie de développement
Concevoir, organiser et animer des réunions, mobiliser les acteurs, créer des réseaux
Capacités rédactionnelles et de synthèse, communication adaptée aux contextes et aux publics
Maîtriser les outils informatiques
Assurer une veille informationnelle et mobiliser les sources d'informations pertinentes
Savoir rendre compte
Avoir un leadership et être moteur : maitrise de ses émotions, savoir rebondir
Être force de proposition
Savoir se concentrer sur l’essentiel, sens des responsabilités
Savoir prendre soin des ressources : capacité d’écoute, capacité à valoriser, capacité à déléguer
Capacités relationnelles, travail en équipe, communication (respect des collègues et de la hiérarchie)
Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion…)
Autonomie, bonnes aptitudes d’organisation et d’anticipation
Esprit d’ouverture au changement
Contact et modalités de candidature
Contact
0545203494
Informations complémentaires
Temps complet
Lieu de travail : rue du château - 16230 MANSLE-LES-FONTAINES
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Participation complémentaire santé et prévoyance
CNAS
Possibilité de télétravail selon les modalités adoptées par le PETR
CV + lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président du PETR du Pays Ruffécois
Lieu de travail : rue du château - 16230 MANSLE-LES-FONTAINES
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Participation complémentaire santé et prévoyance
CNAS
Possibilité de télétravail selon les modalités adoptées par le PETR
CV + lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président du PETR du Pays Ruffécois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.