Secrétaire comptable
Offre n° O016260331001405
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
31 Rue de l'Union Roumazières-Loubert, Terres-de-Haute-Charente (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + participation employeur prévoyance et complémentaire santé (si labellisée)
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 5 mois, vous serez chargé de gérer le dispositif comptable de la collectivité et de contrôler l’application de la réglementation budgétaire et comptable, en lien direct avec l'élu référent et la directrice générale des services.
Missions / conditions d'exercice
Participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité :
- Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services.
- Créer et tenir à jours des outils de suivis.
- Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles.
- Informer et conseiller les élus sur les questions d'ordre budgétaire en lien avec la DGS
- Préparer les documents nécessaires aux délibérations.
Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
- Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés).
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette.
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation.
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement).
Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables :
- Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés…
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…).
- Classer et archiver les pièces comptables.
Piloter la comptabilité analytique :
- Conseiller les services sur les imputations analytiques
- Informer et accompagner les services sur l’utilisation du logiciel de comptabilité analytique
- Participer à l’élaboration du bilan analytique des services
- Garantir la cohérence entre la comptabilité analytique et la comptabilité réglementaire
Facturation :
- Cantine et garderie
- Droits de place
TVA :
- Gestion dématérialisée des déclarations au Centre des Impôts.
- Suivi et gestion des restes à recouvrer
Modalités d'exercice :
- Travail seul et en équipe
- Situation de contact direct avec le public
- Travail en autonomie
- Travail sur écran
- Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services.
- Créer et tenir à jours des outils de suivis.
- Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles.
- Informer et conseiller les élus sur les questions d'ordre budgétaire en lien avec la DGS
- Préparer les documents nécessaires aux délibérations.
Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
- Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés).
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette.
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation.
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement).
Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables :
- Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés…
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…).
- Classer et archiver les pièces comptables.
Piloter la comptabilité analytique :
- Conseiller les services sur les imputations analytiques
- Informer et accompagner les services sur l’utilisation du logiciel de comptabilité analytique
- Participer à l’élaboration du bilan analytique des services
- Garantir la cohérence entre la comptabilité analytique et la comptabilité réglementaire
Facturation :
- Cantine et garderie
- Droits de place
TVA :
- Gestion dématérialisée des déclarations au Centre des Impôts.
- Suivi et gestion des restes à recouvrer
Modalités d'exercice :
- Travail seul et en équipe
- Situation de contact direct avec le public
- Travail en autonomie
- Travail sur écran
Profils recherchés
- Connaître et savoir mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57), assainissement M49 et des marchés publics
- Connaitre l’environnement territorial
- Formation de secrétariat
- Maîtriser les outils informatiques et logiciel comptabilité (Berger Levrault)
- Connaître les droits et obligations des fonctionnaires
- Savoir concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières
- Savoir analyser un bilan financier
- Savoir analyser et interpréter les textes et directives réglementaires à caractère comptable et financier
- Savoir utiliser les outils informatiques
Qualités requises :
- Etre Disponible
- Avoir le sens du service public et de l’accueil
- Être organisé, rigoureux, méthodique et autonome
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Respecter le devoir de confidentialité (secret professionnel, devoir de réserve…)
- Communiquer et faire remonter les difficultés
- Connaitre l’environnement territorial
- Formation de secrétariat
- Maîtriser les outils informatiques et logiciel comptabilité (Berger Levrault)
- Connaître les droits et obligations des fonctionnaires
- Savoir concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières
- Savoir analyser un bilan financier
- Savoir analyser et interpréter les textes et directives réglementaires à caractère comptable et financier
- Savoir utiliser les outils informatiques
Qualités requises :
- Etre Disponible
- Avoir le sens du service public et de l’accueil
- Être organisé, rigoureux, méthodique et autonome
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Respecter le devoir de confidentialité (secret professionnel, devoir de réserve…)
- Communiquer et faire remonter les difficultés
Contact et modalités de candidature
Contact
0545712054
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à :
Madame la Maire
31 rue de l'Union
Roumazières-Loubert
16270 Terres-de-Haute-Charente
ou à l'adresse suivante : mairie@terresdehautecharente.fr
Madame la Maire
31 rue de l'Union
Roumazières-Loubert
16270 Terres-de-Haute-Charente
ou à l'adresse suivante : mairie@terresdehautecharente.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.