Agent.e d’accueil et assistant.e administratif.ve
Offre n° O016260402000503
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
25 bd besson bey, Angoulême (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
GrandAngoulême porte et soutient des actions en faveur de la rénovation énergétique du parc de logements. A travers GrandAngoulême Habitat, service public d’amélioration de l’habitat labellisé France Rénov, la collectivité accompagne les particuliers (sans condition de ressource) dans leur projet de rénovation Depuis le 1er juin 2024, dans l’objectif de favoriser les rénovations énergétiques globales performantes avec Ma Prime Rénov Parcours Accompagné, GrandAngoulême Habitat assure également les missions de « Mon Accompagnateur Rénov ».
Sous l’autorité de la responsable service habitat vous serez chargé(e) de l’accueil du public en fonction des différents canaux de communication utilisés, du renseignement et de l’orientation du public vers le bon interlocuteur et de l’aide au public dans la réalisation de démarches administratives. Vous participerez également à la réalisation d'activités administratives pour le service.
Sous l’autorité de la responsable service habitat vous serez chargé(e) de l’accueil du public en fonction des différents canaux de communication utilisés, du renseignement et de l’orientation du public vers le bon interlocuteur et de l’aide au public dans la réalisation de démarches administratives. Vous participerez également à la réalisation d'activités administratives pour le service.
Missions / conditions d'exercice
Réaliser l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Accueillir Orienter le public vers les personnes et les services compétents
• Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Accompagner l'usager dans l'expression de sa demande
• Assurer l’'enregistrement et de traitement des demandes des usagers
• Repérer d'éventuelles difficultés dans la pratique numérique des usagers
Assurer le suivi administratif et la prise de RDV
• Prendre et transmettre des messages aux personnes concernées
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
• Répondre aux courriels et aux messages reçus par différents canaux
• Renseigner un système de mesure de la fréquentation et de gestion de l'activité d'accueil
• Aider à compléter des documents administratifs papiers ou numérique
• Rechercher, sélectionner et diffuser des informations à destination du public ou des services
• Renseigner et tenir à jour le système d'affichage
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion
• Assurer l’archivage des dossiers
• Accueillir Orienter le public vers les personnes et les services compétents
• Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Accompagner l'usager dans l'expression de sa demande
• Assurer l’'enregistrement et de traitement des demandes des usagers
• Repérer d'éventuelles difficultés dans la pratique numérique des usagers
Assurer le suivi administratif et la prise de RDV
• Prendre et transmettre des messages aux personnes concernées
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
• Répondre aux courriels et aux messages reçus par différents canaux
• Renseigner un système de mesure de la fréquentation et de gestion de l'activité d'accueil
• Aider à compléter des documents administratifs papiers ou numérique
• Rechercher, sélectionner et diffuser des informations à destination du public ou des services
• Renseigner et tenir à jour le système d'affichage
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion
• Assurer l’archivage des dossiers
Profils recherchés
• Titulaire, ou Lauréat, a défaut de de formation niveau bac secrétariat ou assistant(e) administrative,
• Utiliser les logiciels métiers et bureautiques (Hopi, actes offices et visio),
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des bases sur le statut de la fonction publique territoriale
• Intérêt pour les questions liées à l’habitat (accession/acquisition rénovation énergétique, adaptation des logements)
• Savoir gérer les agendas
• Avoir le sens de l’organisation et des priorités
• Faire preuve de discrétion, rigueur
• Être autonome, dans l’initiative et la réactivité
• Avoir l'esprit d'équipe et un bon relationnel
• Utiliser les logiciels métiers et bureautiques (Hopi, actes offices et visio),
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des bases sur le statut de la fonction publique territoriale
• Intérêt pour les questions liées à l’habitat (accession/acquisition rénovation énergétique, adaptation des logements)
• Savoir gérer les agendas
• Avoir le sens de l’organisation et des priorités
• Faire preuve de discrétion, rigueur
• Être autonome, dans l’initiative et la réactivité
• Avoir l'esprit d'équipe et un bon relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0545386060
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé(e), vous devez envoyer une lettre de motivation accompagnée de votre CV et de votre dernier arrêté de situation si titulaire à Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération du GrandAngoulême : 25 boulevard Besson Bey 16023 ANGOULEME Cedex. Toutes les candidatures, si elles se sont manifestées dans les délais prescrits, seront examinées et suivies d’une présélection sur dossier. Il sera procédé au recrutement en choisissant le candidat (H/F) le mieux adapté au poste à pourvoir parmi les candidatures reçues
Poursuivant les engagements de la charte pour l’égalité professionnelle contre les discriminations, GrandAngoulême veille au respect des diversités au sein des services communautaires
Poursuivant les engagements de la charte pour l’égalité professionnelle contre les discriminations, GrandAngoulême veille au respect des diversités au sein des services communautaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.