Secrétaire général(e) de mairie itinérant(e)
Offre n° O016260415001169
Publiée le 15/04/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
30 rue denis papin, Angoulême (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
17/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + NBI 30 points + IFSE + CIA + participation PSC entre 30 et 15 € selon IM, CNAS + CDAS + Amicale du personnel
Descriptif de l'emploi
- Met en œuvre, sous l’autorité des élus, les décisions et politiques propres à la collectivité bénéficiaire du remplacement
- Formation / tutorat de secrétaires généraux de mairie remplaçantes du CDG en cours de montée en compétences
- Prise en charge de la préparation et du mandatement des payes des collectivités adhérentes au service S.O.S. paye
- Réalise les calculs de reprise d’ancienneté pour les nouveaux agents des collectivités confiant cette tâche au CDG
- En dehors des missions, apporte son soutien aux services du CDG selon les besoins (remplacements, pic d’activité…)
- Formation / tutorat de secrétaires généraux de mairie remplaçantes du CDG en cours de montée en compétences
- Prise en charge de la préparation et du mandatement des payes des collectivités adhérentes au service S.O.S. paye
- Réalise les calculs de reprise d’ancienneté pour les nouveaux agents des collectivités confiant cette tâche au CDG
- En dehors des missions, apporte son soutien aux services du CDG selon les besoins (remplacements, pic d’activité…)
Missions / conditions d'exercice
[Variables en fonction du remplacement effectué]
S.M.I. remplaçante
- Accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier (arrivée et départ) et des mails
- Possibilité d’intervenir dans le cadre d’agence postale conventionnée entre la commune et La Poste
- Gestion des affaires générales (préparation des actes administratifs et d’état-civil, préparation et mise en œuvre des décisions dans le champ de compétence de la commune : urbanisme, gestion des équipements, écoles…
- Le cas échéant : préparer les élections, organiser une cérémonie ou une manifestation…
- Assistance et conseil aux élus (élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal, conseiller les élus et les alerter sur leurs obligations, leurs responsabilités, assurer le secrétariat du Maire)
- Elaboration des documents administratifs et budgétaires (préparer les documents budgétaires, exécuter le budget, suivre l’exécution des marchés publics, monter des dossiers de demandes de subventions, remboursements TVA…)
Tutorat Secrétaires Généraux de Mairie
- Accompagnement et formation sur site de secrétaires généraux de mairie remplaçants en montée de compétences
- Aide à la prise en main des outils et présentation des services du CDG16 auprès des secrétaires généraux de mairie nouvellement recrutés.
S.O.S paye
- Préparation de la paye des agents et élus sur site et sur applicatif de la collectivité
- Préparation des mandats et transmission des flux
- Préparation des états déclaratifs de charges (DSN…)
Calcul reprises d’ancienneté
- Etablissement d’un tableau récapitulatif des calculs des droits à reprise d’ancienneté à partir des documents produits par l’agent
- Transmission de la proposition au gestionnaire RH du CDG
Soutien aux services du CDG
- En dehors de toute mission extérieur, renfort ponctuel selon l’activité des services du CDG
S.M.I. remplaçante
- Accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier (arrivée et départ) et des mails
- Possibilité d’intervenir dans le cadre d’agence postale conventionnée entre la commune et La Poste
- Gestion des affaires générales (préparation des actes administratifs et d’état-civil, préparation et mise en œuvre des décisions dans le champ de compétence de la commune : urbanisme, gestion des équipements, écoles…
- Le cas échéant : préparer les élections, organiser une cérémonie ou une manifestation…
- Assistance et conseil aux élus (élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal, conseiller les élus et les alerter sur leurs obligations, leurs responsabilités, assurer le secrétariat du Maire)
- Elaboration des documents administratifs et budgétaires (préparer les documents budgétaires, exécuter le budget, suivre l’exécution des marchés publics, monter des dossiers de demandes de subventions, remboursements TVA…)
Tutorat Secrétaires Généraux de Mairie
- Accompagnement et formation sur site de secrétaires généraux de mairie remplaçants en montée de compétences
- Aide à la prise en main des outils et présentation des services du CDG16 auprès des secrétaires généraux de mairie nouvellement recrutés.
S.O.S paye
- Préparation de la paye des agents et élus sur site et sur applicatif de la collectivité
- Préparation des mandats et transmission des flux
- Préparation des états déclaratifs de charges (DSN…)
Calcul reprises d’ancienneté
- Etablissement d’un tableau récapitulatif des calculs des droits à reprise d’ancienneté à partir des documents produits par l’agent
- Transmission de la proposition au gestionnaire RH du CDG
Soutien aux services du CDG
- En dehors de toute mission extérieur, renfort ponctuel selon l’activité des services du CDG
Profils recherchés
- Bonnes connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs et d’état civil
- Maîtrise des règles de la paie
- Bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables (M57, M4)
- Connaissance de l’environnement territorial (organisation, fonctionnement enjeux) et de la fonction publique territoriale (bases statutaires)
- Connaissances des règles de la commande publique, des droits des sols, de la réglementation des ERP, de la réglementation funéraire…
- Qualités d’écoute, de compréhension et de pédagogie
- Capacités d’adaptation, d’autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques et principaux logiciels métiers paye (Agedi, JVS, Segid, CIVIL…)
- Discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité.
- Maîtrise des règles de la paie
- Bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables (M57, M4)
- Connaissance de l’environnement territorial (organisation, fonctionnement enjeux) et de la fonction publique territoriale (bases statutaires)
- Connaissances des règles de la commande publique, des droits des sols, de la réglementation des ERP, de la réglementation funéraire…
- Qualités d’écoute, de compréhension et de pédagogie
- Capacités d’adaptation, d’autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques et principaux logiciels métiers paye (Agedi, JVS, Segid, CIVIL…)
- Discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0545697007
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation à : Monsieur le Président - Centre de Gestion F.P.T. de la Charente - 30 rue Denis Papin - CS 12213 - 16022 ANGOULEME Cedex
Recrutement statutaire à défaut contractuel
Horaires irréguliers avec amplitude variable (réunions de conseils…).
Déplacements fréquents dans tout le département.
Gestion du temps dans le cadre de l’annualisation avec badgeage.
Recrutement statutaire à défaut contractuel
Horaires irréguliers avec amplitude variable (réunions de conseils…).
Déplacements fréquents dans tout le département.
Gestion du temps dans le cadre de l’annualisation avec badgeage.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.