Coordonnateur(rice) des assemblées et assurances
Offre n° O016260513001604
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 pl de l'hotel de ville cs42216, Angoulême (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Mairie d'Angoulême recrute au sein de la Direction des Affaires Juridiques Service Affaires Juridiques – Vie Institutionnelle,
Un(e) coordonnateur(trice) des Assemblées et Assurances (H/F)
(Cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux - Catégorie B), placé(e) sous l'autorité de la directrice des Affaires juridiques et sous la responsabilité de la responsable du service Affaires Juridiques – Vie Institutionnelle,
CDD 1 an
Préfecture de la Charente, la Ville d’Angoulême, forte de près de 42 000 habitants, est également le centre de la première agglomération du département (141 000 habitants ).
Capitale de l’Image, désignée ville créative de l’UNESCO en 2019, elle bénéficie d’un positionnement stratégique sur l’axe Paris-Bordeaux. Ville d’Art et Cité des Festivals par excellence, Angoulême offre une vie culturelle riche et variée : Festival International de la Bande Dessinée, Festival du Film Francophone, Circuit des Remparts, Piano en Valois, Les Beaux Jours…
Un(e) coordonnateur(trice) des Assemblées et Assurances (H/F)
(Cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux - Catégorie B), placé(e) sous l'autorité de la directrice des Affaires juridiques et sous la responsabilité de la responsable du service Affaires Juridiques – Vie Institutionnelle,
CDD 1 an
Préfecture de la Charente, la Ville d’Angoulême, forte de près de 42 000 habitants, est également le centre de la première agglomération du département (141 000 habitants ).
Capitale de l’Image, désignée ville créative de l’UNESCO en 2019, elle bénéficie d’un positionnement stratégique sur l’axe Paris-Bordeaux. Ville d’Art et Cité des Festivals par excellence, Angoulême offre une vie culturelle riche et variée : Festival International de la Bande Dessinée, Festival du Film Francophone, Circuit des Remparts, Piano en Valois, Les Beaux Jours…
Missions / conditions d'exercice
Accompagner la vie institutionnelle de la collectivité
• Préparer les séances : calendriers, relecture des projets, convocations, éléments de langage, logistique
• Gestion a posteriori des conseils municipaux et commissions : comptes rendus, votes, entrée en vigueur des délibérations, transcription des débats, procès-verbaux, suivi des conventions
• Participer aux instances
• Administrer le logiciel métier et accompagner les services dans son utilisation
Accompagner la gestion du secteur assurantiel
• Analyser les besoins et définir les types et modes d'assurances adaptés
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges de consultation des assurances en lien avec une AMO
• Participer au suivi administratif et financier des contrats (renouvellement, avenants, cotisations, etc.) en transversalité avec le service des marchés publics et des finances
• Participer à l’instruction des sinistres
• Gérer les pré-contentieux, les constitutions de partie civile, les dépôts de plainte et les actions subrogatoires
• Accueil physique et téléphonique ponctuel du public pour les dossiers assurantiels
Missions associées et polyvalence
• Participer aux dispositifs de veille
• Participer au traitement des demandes de conseil
• Préparer les séances : calendriers, relecture des projets, convocations, éléments de langage, logistique
• Gestion a posteriori des conseils municipaux et commissions : comptes rendus, votes, entrée en vigueur des délibérations, transcription des débats, procès-verbaux, suivi des conventions
• Participer aux instances
• Administrer le logiciel métier et accompagner les services dans son utilisation
Accompagner la gestion du secteur assurantiel
• Analyser les besoins et définir les types et modes d'assurances adaptés
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges de consultation des assurances en lien avec une AMO
• Participer au suivi administratif et financier des contrats (renouvellement, avenants, cotisations, etc.) en transversalité avec le service des marchés publics et des finances
• Participer à l’instruction des sinistres
• Gérer les pré-contentieux, les constitutions de partie civile, les dépôts de plainte et les actions subrogatoires
• Accueil physique et téléphonique ponctuel du public pour les dossiers assurantiels
Missions associées et polyvalence
• Participer aux dispositifs de veille
• Participer au traitement des demandes de conseil
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
Connaissance juridique du droit des collectivités territoriales
Capacité à s’organiser et à gérer son temps
Connaissance des collectivités
Maîtrise des techniques d’analyses des besoins ;
Maîtrise de la gestion des tableaux de bords et des outils de planification
Maîtrise de la communication orale et écrite
Autonomie, discrétion, rigueur, polyvalence, disponibilité, esprit d’équipe, secret professionnel.
Conditions du poste :
Lieu de travail : Mairie d’Angoulême
Temps de travail : Du lundi au vendredi
25 jours de congés et 23 jours de RTT, sur la base de 39 heures hebdomadaires
Informations complémentaires :
Les avantages sociaux :
Une participation financière à la mutuelle de santé et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe et en fonction des revenus)
Une prime de fin d’année
La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, abonnement vélo)( sous conditions)
Un forfait mobilité de 300 € par an (sous conditions)
3 Restaurants administratifs (± 5€ le repas )
CNAS (billetterie, voyages, prime de rentrée scolaire etc...)
Comité d’action social proposant diverses actions tout au long de l’année
Connaissance juridique du droit des collectivités territoriales
Capacité à s’organiser et à gérer son temps
Connaissance des collectivités
Maîtrise des techniques d’analyses des besoins ;
Maîtrise de la gestion des tableaux de bords et des outils de planification
Maîtrise de la communication orale et écrite
Autonomie, discrétion, rigueur, polyvalence, disponibilité, esprit d’équipe, secret professionnel.
Conditions du poste :
Lieu de travail : Mairie d’Angoulême
Temps de travail : Du lundi au vendredi
25 jours de congés et 23 jours de RTT, sur la base de 39 heures hebdomadaires
Informations complémentaires :
Les avantages sociaux :
Une participation financière à la mutuelle de santé et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe et en fonction des revenus)
Une prime de fin d’année
La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, abonnement vélo)( sous conditions)
Un forfait mobilité de 300 € par an (sous conditions)
3 Restaurants administratifs (± 5€ le repas )
CNAS (billetterie, voyages, prime de rentrée scolaire etc...)
Comité d’action social proposant diverses actions tout au long de l’année
Contact et modalités de candidature
Contact
0545389381
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l’attention de
Monsieur le Maire
drh-recrutement@mairie-angouleme.fr
1, Place de l'Hôtel de Ville
CS 42216
-16016 ANGOULEME Cedex
Monsieur le Maire
drh-recrutement@mairie-angouleme.fr
1, Place de l'Hôtel de Ville
CS 42216
-16016 ANGOULEME Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.