Archiviste chargé(e) de collecte auprès des services municipaux
Offre n° O016260513001626
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 pl de l'hotel de ville cs42216, Angoulême (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
15/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie d'Angoulême recrute
au sein de la Direction des Arts et de la Culture
Service MAAM
Un Archiviste (H/F)
Chargé(e) de collecte auprès des services municipaux
(Cadre d’emploi des Assistants de conservation du patrimoine, spécialité archives – Cat.B)
Préfecture de la Charente, la ville d’Angoulême, forte de ses 42 000 habitants, est également le centre de la première agglomération du département (141 000 habitants). Capitale de l’Image, désignée ville créative de l’UNESCO au titre de la littérature Bande Dessinée et labellisée Qualivilles®, elle bénéficie d’un positionnement stratégique sur l’axe Paris-Bordeaux. Ville d’art et
Cité des Festivals par excellence, Angoulême offre une vie culturelle riche et variée : Festival International de la Bande Dessinée , Festival du Film Francophone, Circuit des Remparts, Piano en Valois, Les beaux Jours …
Les archives municipales conservent dans leurs magasins 2 kms d’archives produites par les différents services de la ville. Les fonds classés selon leurs dates traitent des différentes compétences de la commune : son organisation et son administration, la comptabilité et le cadastre, les bâtiments municipaux dont les écoles primaires, l’urbanisme et les permis de construire, la voirie et les travaux publics, les affaires militaires, la population (registres paroissiaux et d’état civil, recensements de population), la police municipale, les élections, les actions culturelles et sportives…
Sous l'autorité de la Directrice du MAAM et sous la responsabilité du Responsable des Archives municipales, vous aurez en charge les missions suivantes :
au sein de la Direction des Arts et de la Culture
Service MAAM
Un Archiviste (H/F)
Chargé(e) de collecte auprès des services municipaux
(Cadre d’emploi des Assistants de conservation du patrimoine, spécialité archives – Cat.B)
Préfecture de la Charente, la ville d’Angoulême, forte de ses 42 000 habitants, est également le centre de la première agglomération du département (141 000 habitants). Capitale de l’Image, désignée ville créative de l’UNESCO au titre de la littérature Bande Dessinée et labellisée Qualivilles®, elle bénéficie d’un positionnement stratégique sur l’axe Paris-Bordeaux. Ville d’art et
Cité des Festivals par excellence, Angoulême offre une vie culturelle riche et variée : Festival International de la Bande Dessinée , Festival du Film Francophone, Circuit des Remparts, Piano en Valois, Les beaux Jours …
Les archives municipales conservent dans leurs magasins 2 kms d’archives produites par les différents services de la ville. Les fonds classés selon leurs dates traitent des différentes compétences de la commune : son organisation et son administration, la comptabilité et le cadastre, les bâtiments municipaux dont les écoles primaires, l’urbanisme et les permis de construire, la voirie et les travaux publics, les affaires militaires, la population (registres paroissiaux et d’état civil, recensements de population), la police municipale, les élections, les actions culturelles et sportives…
Sous l'autorité de la Directrice du MAAM et sous la responsabilité du Responsable des Archives municipales, vous aurez en charge les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
1) Conseiller et appuyer les services municipaux sur les questions d’archivage (papier et numérique)
• Conseiller pour la préparation des versements et éliminations et instruire les demandes ;
• Participer aux réflexions transversales sur les relations avec les services versants et sur la politique de collecte ;
• Sensibiliser les agents ;
• Animer le réseau référents archives.
2) Accompagner les services à la gestion et à la collecte des données électroniques
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des outils du records management dans un environnement mixte(papier/électronique) ;
• Diagnostiquer les systèmes de circulation des documents papier et numérique, proposer des solutions d’amélioration ;
• Accompagner les services dans leur projet de dématérialisation ;
• Participer à l’audit des applications des métiers et des espaces serveurs ;
• Participer à la réflexion et mise en place d’un système d’archivage électronique.
3) Participation aux actions transverses du service
• Participer à ou organiser des chantiers collectifs (conditionnement, classement, récolement)
• Participer aux activités ponctuelles ou récurrentes logistiques (mise en benne, dépoussiérage, réception de versements...)
• Conseiller pour la préparation des versements et éliminations et instruire les demandes ;
• Participer aux réflexions transversales sur les relations avec les services versants et sur la politique de collecte ;
• Sensibiliser les agents ;
• Animer le réseau référents archives.
2) Accompagner les services à la gestion et à la collecte des données électroniques
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des outils du records management dans un environnement mixte(papier/électronique) ;
• Diagnostiquer les systèmes de circulation des documents papier et numérique, proposer des solutions d’amélioration ;
• Accompagner les services dans leur projet de dématérialisation ;
• Participer à l’audit des applications des métiers et des espaces serveurs ;
• Participer à la réflexion et mise en place d’un système d’archivage électronique.
3) Participation aux actions transverses du service
• Participer à ou organiser des chantiers collectifs (conditionnement, classement, récolement)
• Participer aux activités ponctuelles ou récurrentes logistiques (mise en benne, dépoussiérage, réception de versements...)
Profils recherchés
Compétences et qualités attendues :
• Formation en archivistique indispensable (niveau Licence ou Master) ;
• Expérience souhaitable des relations avec les services versants, de la gestion et du traitement des archives publiques contemporaines (papier et électroniques) ;
• Expérience souhaitable dans des projets de dématérialisation ;
• Connaissances des procédures d’évaluation et de sélection des archives, des standards de description archivistique, des norme liées à l’archivage électronique, du cadre législatif et réglementaire s’appliquant aux archives ;
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Maîtrise des outils de bureautiques courants et les logiciels métier ;
• Savoir gérer son temps, ses priorités et faire face aux urgences et imprévus ;
• Savoir travailler en relation avec de nombreux interlocuteurs ;
• Sens du travail en équipe ;
• Rigueur, autonomie, discrétion.
Contraintes et sujétions particulières :
Port de charges, exposition à la poussière
Information complémentaires :
Temps de travail : Du lundi au vendredi
25 jours de congés et 23 jours de RTT, sur la base de 39 heures hebdomadaires
Dépassements ponctuels selon l’actualité du service (renfort dans les musées durant le Festival de la bande dessinée).
Des avantages pour faciliter la vie de chacun :
• Une participation financière à la mutuelle de santé et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe et en fonction des revenus)
• Une prime de fin d’année
• Un accompagnement sur les déplacements domicile-travail : prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transports publics + forfait mobilité durable
• CNAS (billetterie, voyages, prime de rentrée scolaire etc...)
• Comité d’action sociale proposant diverses actions tout au long de l’année
• Formation en archivistique indispensable (niveau Licence ou Master) ;
• Expérience souhaitable des relations avec les services versants, de la gestion et du traitement des archives publiques contemporaines (papier et électroniques) ;
• Expérience souhaitable dans des projets de dématérialisation ;
• Connaissances des procédures d’évaluation et de sélection des archives, des standards de description archivistique, des norme liées à l’archivage électronique, du cadre législatif et réglementaire s’appliquant aux archives ;
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Maîtrise des outils de bureautiques courants et les logiciels métier ;
• Savoir gérer son temps, ses priorités et faire face aux urgences et imprévus ;
• Savoir travailler en relation avec de nombreux interlocuteurs ;
• Sens du travail en équipe ;
• Rigueur, autonomie, discrétion.
Contraintes et sujétions particulières :
Port de charges, exposition à la poussière
Information complémentaires :
Temps de travail : Du lundi au vendredi
25 jours de congés et 23 jours de RTT, sur la base de 39 heures hebdomadaires
Dépassements ponctuels selon l’actualité du service (renfort dans les musées durant le Festival de la bande dessinée).
Des avantages pour faciliter la vie de chacun :
• Une participation financière à la mutuelle de santé et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe et en fonction des revenus)
• Une prime de fin d’année
• Un accompagnement sur les déplacements domicile-travail : prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transports publics + forfait mobilité durable
• CNAS (billetterie, voyages, prime de rentrée scolaire etc...)
• Comité d’action sociale proposant diverses actions tout au long de l’année
Contact et modalités de candidature
Contact
05453879391
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l’attention de
Monsieur le Maire :
1, Place de l'Hôtel de Ville
CS 42216
16016 ANGOULEME Cedex
drh-recrutement@mairie-angouleme.fr
Monsieur le Maire :
1, Place de l'Hôtel de Ville
CS 42216
16016 ANGOULEME Cedex
drh-recrutement@mairie-angouleme.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.