chargé d'accueil
Offre n° O016260522000528
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Vindelle (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
27/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Commune de 1087 habitants avec 9 agents, l'agent d'accueil aura pour missions:
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et renseigner physiquement et téléphoniquement les administrés et répondre à leurs demandes
- Répondre aux mails
- Rédiger des courriers
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme, renseigner les notaires, effectuer des recherches et démarches sur le cadastre
- Gérer l'état civil: établissement des actes, demandes de duplicata de livret de famille, de copies d'actes..
- Pointer et effectuer la facturation de la cantine et garderie de l'école
- Saisir les dossiers d'inscriptions scolaires dans le logiciel
- Rédiger et traiter les demandes d'arrêtés
- Gérer les demandes de réservation de salles communales, de matériel
- Enregistrer et gérer le recensement militaire
- Enregistrer et gérer les inscriptions sur les listes électorales
Logiciel utilisé: AGEDI
- Répondre aux mails
- Rédiger des courriers
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme, renseigner les notaires, effectuer des recherches et démarches sur le cadastre
- Gérer l'état civil: établissement des actes, demandes de duplicata de livret de famille, de copies d'actes..
- Pointer et effectuer la facturation de la cantine et garderie de l'école
- Saisir les dossiers d'inscriptions scolaires dans le logiciel
- Rédiger et traiter les demandes d'arrêtés
- Gérer les demandes de réservation de salles communales, de matériel
- Enregistrer et gérer le recensement militaire
- Enregistrer et gérer les inscriptions sur les listes électorales
Logiciel utilisé: AGEDI
Profils recherchés
Savoirs faire:
- Avoir l'esprit d'équipe
- Savoir gérer l'imprévu et prioriser les urgences
- Accueillir et communiquer avec les administrés avec aisance et amabilité
- Etre polyvalent
Savoirs être:
- Discrétion, rigueur, disponibilité, réactivité, autonomie
- Sens du service public
- Capacité d'écoute et maîtrise de soi
- Garant de l'image du service public
- Avoir l'esprit d'équipe
- Savoir gérer l'imprévu et prioriser les urgences
- Accueillir et communiquer avec les administrés avec aisance et amabilité
- Etre polyvalent
Savoirs être:
- Discrétion, rigueur, disponibilité, réactivité, autonomie
- Sens du service public
- Capacité d'écoute et maîtrise de soi
- Garant de l'image du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0545214282
Informations complémentaires
Ecrire à la mairie de Vindelle
Mme. Isabelle MOUFFLET, maire
9 place de l'église
16430 VINDELLE
mail: mairie@vindelle16.fr
Mme. Isabelle MOUFFLET, maire
9 place de l'église
16430 VINDELLE
mail: mairie@vindelle16.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.