Agent d'accueil
Offre n° O016260604000839
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
42 rue nationale, Roullet-Saint-Estèphe (Charente (16))
Poste à pourvoir le
03/08/2026
Date limite de candidature
04/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle administratif, l’agent(e) assure l’accueil du public la gestion du service CNI-passeports, la gestion funéraire et le suivi de la population.
Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, et suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, et suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Accueil et relation avec le public
• Accueillir, informer et orienter les usagers
• Gérer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer un rôle de relais auprès des autres services municipaux
Mission 2 : CNI passeports et suivi de la population
• Constitution des dossiers
• Prises de RDV
• Saisie des dossiers et remise des titres
• Organisation du recensement de la population
• Recensement militaire
• Gestion des registres et des archives administratives
Mission 3 : Gestion funéraire
• Délivrance et traitement des titres de concessions
• Contrôle et gestion des inhumations et exhumations
• Tenue du fichier et du logiciel cimetière
Mission 4 : Gestion de la vie locale
• Licences, taxis, gites, frelons, feux, chasse, conciliateurs, etc
Missions supplémentaires :
• Communication numérique (diffusion sur réseaux sociaux)
• Ouverture et fermeture église
• Gestion des fournitures administratives
Suppléance sur missions de l’autre agent du service à la population
Suppléance sur les inscriptions scolaires et le CCAS, ainsi que la vie associative
Liste non exhaustive
Les horaires de travail pourront varier en fonction des décisions politiques.
• Accueillir, informer et orienter les usagers
• Gérer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer un rôle de relais auprès des autres services municipaux
Mission 2 : CNI passeports et suivi de la population
• Constitution des dossiers
• Prises de RDV
• Saisie des dossiers et remise des titres
• Organisation du recensement de la population
• Recensement militaire
• Gestion des registres et des archives administratives
Mission 3 : Gestion funéraire
• Délivrance et traitement des titres de concessions
• Contrôle et gestion des inhumations et exhumations
• Tenue du fichier et du logiciel cimetière
Mission 4 : Gestion de la vie locale
• Licences, taxis, gites, frelons, feux, chasse, conciliateurs, etc
Missions supplémentaires :
• Communication numérique (diffusion sur réseaux sociaux)
• Ouverture et fermeture église
• Gestion des fournitures administratives
Suppléance sur missions de l’autre agent du service à la population
Suppléance sur les inscriptions scolaires et le CCAS, ainsi que la vie associative
Liste non exhaustive
Les horaires de travail pourront varier en fonction des décisions politiques.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire, professionnel)
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaissance approfondie de la réglementation liée à l'état civil
- Connaissance de la réglementation des élections et de la législation funéraire
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Maîtrise du logiciel Millesime On Line
SAVOIR FAIRE / SAVOIR ETRE :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs, comprendre une demande
- Savoir filtrer et orienter les correspondants
- Gérer les situations de stress
- Avoir des qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, patience, polyvalence
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Savoir rendre compte
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire, professionnel)
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaissance approfondie de la réglementation liée à l'état civil
- Connaissance de la réglementation des élections et de la législation funéraire
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Maîtrise du logiciel Millesime On Line
SAVOIR FAIRE / SAVOIR ETRE :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs, comprendre une demande
- Savoir filtrer et orienter les correspondants
- Gérer les situations de stress
- Avoir des qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, patience, polyvalence
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Savoir rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0545663008
Informations complémentaires
Les CV et lettre de candidature et dernier arrêté de situation administrative devront être envoyés à l'attention de Monsieur le Maire par courriel (rh@roulletestephe.fr) ou par courrier.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ROULLET SAINT ESTEPHE
>42 rue nationale
16440 Roullet saint estephe
>42 rue nationale
16440 Roullet saint estephe
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.