Secrétaire du DGS
Offre n° O016260709000796
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PL D ARMES, Ruffec (Charente (16))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une commune d'environ 3 500 habitants, au Nord de la Charente, la mairie de RUFFEC recrute un Assistant de Direction du DGS (H/F).
Rattaché/e au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez des fonctions de secrétariat de direction, contribuant au bon fonctionnement de l’activité administrative et à la coordination des échanges internes et externes. Vous occupez un rôle central dans l’organisation quotidienne et la gestion de l’information.
Rattaché/e au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez des fonctions de secrétariat de direction, contribuant au bon fonctionnement de l’activité administrative et à la coordination des échanges internes et externes. Vous occupez un rôle central dans l’organisation quotidienne et la gestion de l’information.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1- Secrétariat du Directeur Général des Services
Réception des appels téléphoniques et accueil physique.
Gestion du courrier.
Réception, traitement et diffusion d’informations et de demandes.
Réalisation de travaux de bureautique (courriers, notes, compte-rendu…).
Suivi de la planification des réunions et de l’agenda du Directeur Général des Services.
Tri, classement et archivage de documents.
Veille juridique relative à l’environnement territorial.
2- Gestion du conseil municipal
Mise en forme des projets de délibération transmis par les services.
Rédaction de projets de délibération liés à la direction générale.
Transmission du dossier du conseil municipal aux élus (copies, mise sous pli).
Présence aux séances pour prise de notes et rédaction du procès-verbal.
Elaboration des décisions du conseil municipal et transmission au contrôle de légalité.
Réception des décisions du conseil municipal en retour du contrôle de légalité pour transmission aux services.
Suivi des arrêtés du Maire dans le cadre de la délégation du conseil municipal.
Suivi des décisions du conseil municipal liées à la direction générale.
3- Assistance au poste de secrétariat du Maire et des élus en cas d’absence du titulaire du poste :
Réception des appels téléphoniques et accueil physique.
Gestion du courrier.
Suivi de la planification des réunions et de l’agenda du Maire et des adjoints.
Participation aux réunions du bureau municipal pour préparation et rédaction du compte-rendu.
Aide possible au service accueil si renfort nécessaire.
1- Secrétariat du Directeur Général des Services
Réception des appels téléphoniques et accueil physique.
Gestion du courrier.
Réception, traitement et diffusion d’informations et de demandes.
Réalisation de travaux de bureautique (courriers, notes, compte-rendu…).
Suivi de la planification des réunions et de l’agenda du Directeur Général des Services.
Tri, classement et archivage de documents.
Veille juridique relative à l’environnement territorial.
2- Gestion du conseil municipal
Mise en forme des projets de délibération transmis par les services.
Rédaction de projets de délibération liés à la direction générale.
Transmission du dossier du conseil municipal aux élus (copies, mise sous pli).
Présence aux séances pour prise de notes et rédaction du procès-verbal.
Elaboration des décisions du conseil municipal et transmission au contrôle de légalité.
Réception des décisions du conseil municipal en retour du contrôle de légalité pour transmission aux services.
Suivi des arrêtés du Maire dans le cadre de la délégation du conseil municipal.
Suivi des décisions du conseil municipal liées à la direction générale.
3- Assistance au poste de secrétariat du Maire et des élus en cas d’absence du titulaire du poste :
Réception des appels téléphoniques et accueil physique.
Gestion du courrier.
Suivi de la planification des réunions et de l’agenda du Maire et des adjoints.
Participation aux réunions du bureau municipal pour préparation et rédaction du compte-rendu.
Aide possible au service accueil si renfort nécessaire.
Profils recherchés
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion d’agenda.
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Windows, Word, Excel).
Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique.
Capacité à organiser, préparer des réunions et en assurer le suivi.
Rigueur dans le classement et la gestion documentaire.
Sens de la discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Aptitude au travail en équipe et sens du service.
Savoir travailler dans l'urgence.
De plus :
Expérience sur un poste de secrétariat de direction, idéalement en collectivité territoriale.
Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant.
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Windows, Word, Excel).
Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique.
Capacité à organiser, préparer des réunions et en assurer le suivi.
Rigueur dans le classement et la gestion documentaire.
Sens de la discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Aptitude au travail en équipe et sens du service.
Savoir travailler dans l'urgence.
De plus :
Expérience sur un poste de secrétariat de direction, idéalement en collectivité territoriale.
Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant.
Contact et modalités de candidature
Contact
0545310175
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre selon l’une des modalités suivantes :
- par courrier postal : Mairie de RUFFEC, À l'attention de M. le Maire, Place d'Armes, 16700 RUFFEC ;
- par courriel à l’attention du service des ressources humaines : ressources.humaines@mairie-ruffec16.fr
- par dépôt direct sur la plateforme Emploi-Territorial.
Un seul envoi par candidat est demandé ; merci de ne pas cumuler plusieurs modes de transmission.
- par courrier postal : Mairie de RUFFEC, À l'attention de M. le Maire, Place d'Armes, 16700 RUFFEC ;
- par courriel à l’attention du service des ressources humaines : ressources.humaines@mairie-ruffec16.fr
- par dépôt direct sur la plateforme Emploi-Territorial.
Un seul envoi par candidat est demandé ; merci de ne pas cumuler plusieurs modes de transmission.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.