Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O016260721001875
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Saint-Amant-de-Boixe (Charente (16))
Poste à pourvoir le
20/09/2026
Date limite de candidature
02/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire, Régime Indemnitaire, NBI
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de Mairie, vous assurez l'accueil du public et la gestion des dossiers d'urbanisme, d'état civil , de cimetière et scolaire au sein d'une équipe de 3 personnes.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil du Public: physique et téléphonique, information et orientation des usagers, prises de rendez-vous auprès des élus, tri et distribution du courrier arrivée/départ;
- Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme; référent auprès du service instructeur de la Communauté de Communes;
- Gestion des demandes d'état civil (livret de famille, actes de naissances, interlocuteur des services de pompes funèbres);
- Gestion du cimetière (concessions, inhumations, demandes de travaux);
- Gestion des inscriptions scolaires, cantine, garderie;
- Aide ponctuelle à la gestion administrative (réponse courrier divers tels demandes d'emploi);
- Participation aux besoins ponctuels du service.
- Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme; référent auprès du service instructeur de la Communauté de Communes;
- Gestion des demandes d'état civil (livret de famille, actes de naissances, interlocuteur des services de pompes funèbres);
- Gestion du cimetière (concessions, inhumations, demandes de travaux);
- Gestion des inscriptions scolaires, cantine, garderie;
- Aide ponctuelle à la gestion administrative (réponse courrier divers tels demandes d'emploi);
- Participation aux besoins ponctuels du service.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales;
- Première expérience dans l'accueil en collectivité d'au moins 1 an exigée;
- connaissances règlementaires spécifiques à l'urbanisme et l'Etat Civil;
SAVOIR-FAIRE:
- Maîtrise des techniques d'accueil;
- Maîtrise des outils de bureautique et téléphoniques;
- Connaître les techniques de rédaction administrative;
SAVOIR-ETRE:
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et de la confidentialité;
- Sens de l'organisation, discrétion et capacités à savoir dégager les priorités;
- Etre capable de gérer des dossiers très variés ;
- Maîtrise de soi, capacité à gérer des situations difficiles
- Maîtriser les techniques rédactionnelles.
- compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales;
- Première expérience dans l'accueil en collectivité d'au moins 1 an exigée;
- connaissances règlementaires spécifiques à l'urbanisme et l'Etat Civil;
SAVOIR-FAIRE:
- Maîtrise des techniques d'accueil;
- Maîtrise des outils de bureautique et téléphoniques;
- Connaître les techniques de rédaction administrative;
SAVOIR-ETRE:
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et de la confidentialité;
- Sens de l'organisation, discrétion et capacités à savoir dégager les priorités;
- Etre capable de gérer des dossiers très variés ;
- Maîtrise de soi, capacité à gérer des situations difficiles
- Maîtriser les techniques rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0545397215
Informations complémentaires
Conditions de travail:
Poste basé à la mairie de SAINT-AMANT-DE-BOIXE;
Temps non complet: 20 h/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30.
Ce que nous offrons:
- environnement familial et verdoyant;
- mutuel et prévoyance, possibilité d'adhérer à des contrats collectifs;
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement;
- adhésion au CNAS;
- l'accès à la restauration municipale à raison de 3,5 € le repas;
- Poste à pourvoir le 20 septembre 2026.
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à l'adresse suivante:
MONSIEUR LE MAIRE - Rue du Centre 16330 SAINT-AMANT-DE-BOIXE
Poste basé à la mairie de SAINT-AMANT-DE-BOIXE;
Temps non complet: 20 h/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30.
Ce que nous offrons:
- environnement familial et verdoyant;
- mutuel et prévoyance, possibilité d'adhérer à des contrats collectifs;
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement;
- adhésion au CNAS;
- l'accès à la restauration municipale à raison de 3,5 € le repas;
- Poste à pourvoir le 20 septembre 2026.
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à l'adresse suivante:
MONSIEUR LE MAIRE - Rue du Centre 16330 SAINT-AMANT-DE-BOIXE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.