Responsable accueil, administratif, financier, régisseur principal (F/H)
Offre n° O016260722001496
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
189 Rue des Mesniers, Saint-Yrieix-sur-Charente (Charente (16))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
22/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice de Nautilis, le responsable accueil, administratif, financier, pilote l'ensemble des activités administratives, financières et d'accueil de l'établissement. Vous exercez la fonction de régisseur principal de l’établissement. Vous êtes épaulé dans vos missions quotidiennes par un chef d’équipe accueil entretien d’une assistante administrative et financière et d’un référent qualité.
Vous assurez la gestion de la régie de recettes en qualité de régisseur principal, pilotez la préparation budgétaire et le suivi de son exécution, garantissez le développement de la commercialisation des prestations, veillez à la qualité de l'information, délivrée aux usagers et pilotez le service accueil. Vos missions contribuent au bon fonctionnement de l'établissement en garantissant la fiabilité des procédures administratives, comptables et financières ainsi que la qualité de l’hygiène, de l'accueil, et de la relation avec les usagers.
Vous assurez la gestion de la régie de recettes en qualité de régisseur principal, pilotez la préparation budgétaire et le suivi de son exécution, garantissez le développement de la commercialisation des prestations, veillez à la qualité de l'information, délivrée aux usagers et pilotez le service accueil. Vos missions contribuent au bon fonctionnement de l'établissement en garantissant la fiabilité des procédures administratives, comptables et financières ainsi que la qualité de l’hygiène, de l'accueil, et de la relation avec les usagers.
Missions / conditions d'exercice
Management d’équipe
• Superviser l’organisation et le fonctionnement des équipes administratives et accueil, entretien de l’établissement
• Veiller au respect et à l’évolution des procédures administratives et financières
• Veiller au respect de l’application des règles hygiène et sécurité
• Veiller à la qualité du service rendu aux usagers
• Encadrer l’activité quotidienne du chef d’équipe accueil entretien, de l’assistante administrative et du référent qualité
Gestion administrative budgétaire et comptable
• Recueillir, traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de l'établissement
• Assurer le traitement des dossiers administratifs
• Assurer le suivi des contrats et conventions
• Réaliser les éléments variables de paie chaque fin de mois en tant que référent RH du centre
• Piloter la préparation budgétaire de l’établissement
• Veillez à la bonne exécution budgétaire
• Assurer un suivi des dépenses et recettes par le pilotage d’indicateurs financiers
• Établir les devis nécessaires au fonctionnement du service
• Vérifier les factures avant leur transmission
Gestion de la régie de recettes
• Garantir le respect de la réglementation applicable aux régies de recettes
• Contrôler les opérations de caisse
• Suivre les paramètres de caisse
• Veiller à la sécurisation des fonds
• Effectuer les versements auprès du comptable public
• Justifier les sommes encaissées
• Déclarer les agents préposés
Suivi d'activité et analyse
• Élaborer des tableaux de bord et produire les statistiques d'activités
• Réaliser le suivi des ventes, analyser les résultats, établir un bilan annuel
• Piloter le logiciel métier HORANET
Développement commercial
• Participer au développement de la commercialisation des prestations de Nautilis
• Proposer des actions visant à développer la fréquentation notamment auprès des CE
• Participer à la valorisation de l'image de l'établissement
• Assurer le suivi des produits commercialisés
Communication aux usagers
En lien avec la directrice, le responsable qualité et la chargée de communication :
• Participer à la conception, la diffusion et la mise à jour des supports d'information
• Garantir une information fiable et actualisée auprès des usagers
• Veiller à l'actualisation du site internet
• Superviser l’organisation et le fonctionnement des équipes administratives et accueil, entretien de l’établissement
• Veiller au respect et à l’évolution des procédures administratives et financières
• Veiller au respect de l’application des règles hygiène et sécurité
• Veiller à la qualité du service rendu aux usagers
• Encadrer l’activité quotidienne du chef d’équipe accueil entretien, de l’assistante administrative et du référent qualité
Gestion administrative budgétaire et comptable
• Recueillir, traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de l'établissement
• Assurer le traitement des dossiers administratifs
• Assurer le suivi des contrats et conventions
• Réaliser les éléments variables de paie chaque fin de mois en tant que référent RH du centre
• Piloter la préparation budgétaire de l’établissement
• Veillez à la bonne exécution budgétaire
• Assurer un suivi des dépenses et recettes par le pilotage d’indicateurs financiers
• Établir les devis nécessaires au fonctionnement du service
• Vérifier les factures avant leur transmission
Gestion de la régie de recettes
• Garantir le respect de la réglementation applicable aux régies de recettes
• Contrôler les opérations de caisse
• Suivre les paramètres de caisse
• Veiller à la sécurisation des fonds
• Effectuer les versements auprès du comptable public
• Justifier les sommes encaissées
• Déclarer les agents préposés
Suivi d'activité et analyse
• Élaborer des tableaux de bord et produire les statistiques d'activités
• Réaliser le suivi des ventes, analyser les résultats, établir un bilan annuel
• Piloter le logiciel métier HORANET
Développement commercial
• Participer au développement de la commercialisation des prestations de Nautilis
• Proposer des actions visant à développer la fréquentation notamment auprès des CE
• Participer à la valorisation de l'image de l'établissement
• Assurer le suivi des produits commercialisés
Communication aux usagers
En lien avec la directrice, le responsable qualité et la chargée de communication :
• Participer à la conception, la diffusion et la mise à jour des supports d'information
• Garantir une information fiable et actualisée auprès des usagers
• Veiller à l'actualisation du site internet
Profils recherchés
• Titulaire ou lauréat à défaut vous disposer d’une expérience probante dans une fonction similaire
• Expérience confirmée en gestion administrative et financière.
• Expérience en management d'équipe.
• Expérience dans une régie de recette souhaitée.
• Expérience dans un équipement sportif, culturel ou de loisirs serait un atout.
• Sens du service public.
• Rigueur, organisation, autonomie, réactivité.
• Qualités relationnelles.
• Capacité d'analyse.
• Force de proposition
• Expérience confirmée en gestion administrative et financière.
• Expérience en management d'équipe.
• Expérience dans une régie de recette souhaitée.
• Expérience dans un équipement sportif, culturel ou de loisirs serait un atout.
• Sens du service public.
• Rigueur, organisation, autonomie, réactivité.
• Qualités relationnelles.
• Capacité d'analyse.
• Force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0545386060
Informations complémentaires
• Lieu de travail : Centre aquatique Nautilis -189 Rue des Mesniers à Saint-Yrieix sur Charente
• Temps de travail 35 à 39h – du lundi au vendredi et astreintes en soirée et weekend
- présence ponctuelle lors d’évènement,
- remplacement des agents sur la mission de caisse en cas d’absence,
- participation au roulement des astreintes du service.
• Travail en milieu humide et bruyant
• Prestations sociales : prévoyance et complémentaire santé,
• Comité d’action sociale : organisation d’activités, chèques vacances, réductions, pass et aides diverses
• Aide au transport : participation de la collectivité et proposition de plusieurs dispositifs d’aide à la mobilité
• Rémunération statutaire du cadre d’emploi des Adjoints Techniques
• Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise de 600 € avec possibilité de valorisation de l’expérience professionnelle
• Temps de travail 35 à 39h – du lundi au vendredi et astreintes en soirée et weekend
- présence ponctuelle lors d’évènement,
- remplacement des agents sur la mission de caisse en cas d’absence,
- participation au roulement des astreintes du service.
• Travail en milieu humide et bruyant
• Prestations sociales : prévoyance et complémentaire santé,
• Comité d’action sociale : organisation d’activités, chèques vacances, réductions, pass et aides diverses
• Aide au transport : participation de la collectivité et proposition de plusieurs dispositifs d’aide à la mobilité
• Rémunération statutaire du cadre d’emploi des Adjoints Techniques
• Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise de 600 € avec possibilité de valorisation de l’expérience professionnelle
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.