Responsable administratif (F/H)
Offre n° O016260812000995
Publiée le 12/08/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
25 bd besson bey, Angoulême (Charente (16))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille de rémunération de la fonction publique territoriale
Descriptif de l'emploi
A 35 minutes de Bordeaux et à 1h45 de Paris, le territoire de GrandAngoulême
offre une très bonne qualité de vie grâce à sa situation privilégiée au sein de l’Arc atlantique. La communauté d’agglomération du GrandAngoulême, regroupe
(38 communes – 142 500 habitants)
La Direction Générale des Services, à travers ses deux Missions, Appui Stratégique et Territorial (MAST) et Développement Economique (MDE), œuvre au renforcement de l’attractivité économique du territoire et pilote la mise en œuvre d’actions stratégiques au service de son développement.
Véritable pilier de l’organisation, vous accompagnez les assistantes administratives, en lien avec les directeurs-tices de services et coordinatrices des deux missions. Vous garantissez la fiabilité, la sécurisation et le bon déroulement des procédures de la collectivité, vous contribuez au bon fonctionnement des services et à la qualité de l’action publique.
Sous l’autorité du Directeur Général des Services et en lien fonctionnel avec les coordonnatrices des missions appui Stratégique et Territorial et Développement Economique, de la responsable de l’Unité de Gestion ainsi que les directeurs des services des deux missions, vous serez chargé de la coordination administrative des assistantes administratives et financières des deux missions. En lien avec les coordonnatrices MDE/MAST, vous assurez une mission de relais d’informations auprès des directeurs-trices et participez aux réunions hebdomadaires et plénières des missions.
offre une très bonne qualité de vie grâce à sa situation privilégiée au sein de l’Arc atlantique. La communauté d’agglomération du GrandAngoulême, regroupe
(38 communes – 142 500 habitants)
La Direction Générale des Services, à travers ses deux Missions, Appui Stratégique et Territorial (MAST) et Développement Economique (MDE), œuvre au renforcement de l’attractivité économique du territoire et pilote la mise en œuvre d’actions stratégiques au service de son développement.
Véritable pilier de l’organisation, vous accompagnez les assistantes administratives, en lien avec les directeurs-tices de services et coordinatrices des deux missions. Vous garantissez la fiabilité, la sécurisation et le bon déroulement des procédures de la collectivité, vous contribuez au bon fonctionnement des services et à la qualité de l’action publique.
Sous l’autorité du Directeur Général des Services et en lien fonctionnel avec les coordonnatrices des missions appui Stratégique et Territorial et Développement Economique, de la responsable de l’Unité de Gestion ainsi que les directeurs des services des deux missions, vous serez chargé de la coordination administrative des assistantes administratives et financières des deux missions. En lien avec les coordonnatrices MDE/MAST, vous assurez une mission de relais d’informations auprès des directeurs-trices et participez aux réunions hebdomadaires et plénières des missions.
Missions / conditions d'exercice
Coordination administrative de l’ensemble des assistantes référentes au sein des services de la Direction Générale
• Suivre et contrôler les activités administratives
• Centraliser les parapheurs et les courriers arrivés
• Centraliser les notes internes, coordonner les liens avec l’assistante du DGS et le cabinet de la Présidence
• Elaborer, optimiser les outils et procédures liés au bon fonctionnement de la direction (courriers, notes, tableaux de bord, classements, archives)
• Uniformiser, harmoniser les procédures existantes
• Renseigner des tableaux de suivi d’activité
• Suivre la transmission des informations au sein des deux missions
Préparation et suivi de l’organisation des bureaux, commissions et conseils communautaires auprès des services des missions MAST et MDE
• Gérer des agendas et envoyer des alertes pour la rédaction de rapports
• Suivre des tableaux de bord
• Vérifier les rapports et annexes dans le logiciel acte office
• Suivre les délibérations dans le circuit acte office
Appui administratif des services la MAST et MDE
• Enregistrer le courrier et réaliser un suivi administratif
• Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous
• Réaliser des travaux de bureautique (courriers, notes, comptes rendus)
• Organiser les déplacements des agents
• Gérer les listes de diffusion (groupes de travail, comité pilotage, comité technique)
• Tri, classement et archivage de dossiers
• Relayer de l’information auprès des directeurs (participation aux réunions hebdomadaires et plénières des missions)
• Suivre et contrôler les activités administratives
• Centraliser les parapheurs et les courriers arrivés
• Centraliser les notes internes, coordonner les liens avec l’assistante du DGS et le cabinet de la Présidence
• Elaborer, optimiser les outils et procédures liés au bon fonctionnement de la direction (courriers, notes, tableaux de bord, classements, archives)
• Uniformiser, harmoniser les procédures existantes
• Renseigner des tableaux de suivi d’activité
• Suivre la transmission des informations au sein des deux missions
Préparation et suivi de l’organisation des bureaux, commissions et conseils communautaires auprès des services des missions MAST et MDE
• Gérer des agendas et envoyer des alertes pour la rédaction de rapports
• Suivre des tableaux de bord
• Vérifier les rapports et annexes dans le logiciel acte office
• Suivre les délibérations dans le circuit acte office
Appui administratif des services la MAST et MDE
• Enregistrer le courrier et réaliser un suivi administratif
• Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous
• Réaliser des travaux de bureautique (courriers, notes, comptes rendus)
• Organiser les déplacements des agents
• Gérer les listes de diffusion (groupes de travail, comité pilotage, comité technique)
• Tri, classement et archivage de dossiers
• Relayer de l’information auprès des directeurs (participation aux réunions hebdomadaires et plénières des missions)
Profils recherchés
• Titulaire ou lauréat.e du concours ou à défaut disposer d’une expérience probante dans une fonction similaire
• Connaissance du fonctionnement et du cadre réglementaire des collectivités territoriales
• Force de proposition et esprit d'initiatives
• Travailler en équipe et/ou en autonomie en fonction des missions,
• Capacité d’organisation de son travail, autonomie et sens de l'organisation ;
• Capacité de coordination et capacité à fédérer;
• Maîtrise de l'outil informatique, aisance rédactionnelle
• Connaissance du fonctionnement et du cadre réglementaire des collectivités territoriales
• Force de proposition et esprit d'initiatives
• Travailler en équipe et/ou en autonomie en fonction des missions,
• Capacité d’organisation de son travail, autonomie et sens de l'organisation ;
• Capacité de coordination et capacité à fédérer;
• Maîtrise de l'outil informatique, aisance rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0545386060
Informations complémentaires
Spécificités du poste :
• Lieu de travail : siège – 25 Boulevard Besson Bey à Angoulême
• Temps de travail du lundi au vendredi
• Référente RH titulaire, logiciel Actes office, logiciel courrier
• Plusieurs scénarios de temps de travail pour une meilleure conciliation vie professionnelle / personnelle/
• Télétravail : à partir de 6 mois d’ancienneté
• Prestations sociales (prévoyance avec maintien de salaire et complémentaire santé,)
• Comité d’action sociale (organisation d’activités, chèques vacances, réductions, pass et aides diverses)
• Aide au transport avec participation de la collectivité et proposition de plusieurs dispositifs d’aide à mobilité
• Rémunération statutaire du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
• Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise de 550 € avec possibilité de valorisation de l’expérience professionnelle
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Mme Mathilde GARCIN au 06.23.48.22.22 ou Mme Nathalie VIGNER FRAINEAU 06.26.13.40.49
• Lieu de travail : siège – 25 Boulevard Besson Bey à Angoulême
• Temps de travail du lundi au vendredi
• Référente RH titulaire, logiciel Actes office, logiciel courrier
• Plusieurs scénarios de temps de travail pour une meilleure conciliation vie professionnelle / personnelle/
• Télétravail : à partir de 6 mois d’ancienneté
• Prestations sociales (prévoyance avec maintien de salaire et complémentaire santé,)
• Comité d’action sociale (organisation d’activités, chèques vacances, réductions, pass et aides diverses)
• Aide au transport avec participation de la collectivité et proposition de plusieurs dispositifs d’aide à mobilité
• Rémunération statutaire du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
• Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise de 550 € avec possibilité de valorisation de l’expérience professionnelle
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Mme Mathilde GARCIN au 06.23.48.22.22 ou Mme Nathalie VIGNER FRAINEAU 06.26.13.40.49
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.