Agent administratif
Offre n° O016260904000247
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 place thiers, Rouillac (Charente (16))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
05/10/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Rouillac, 2960 habitants, recrute un agent administratif pour le remplacement d'un congé maternité.
Interlocuteur-trice de proximité des usagers, vous représentez l'image de la collectivité.
Sous la responsabilité de la Gestionnaire des services, vous serez chargé(e) d'assurer principalement les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique, gestion du parc locatif, secrétariat
Interlocuteur-trice de proximité des usagers, vous représentez l'image de la collectivité.
Sous la responsabilité de la Gestionnaire des services, vous serez chargé(e) d'assurer principalement les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique, gestion du parc locatif, secrétariat
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique des usagers :
o Gérer le standard téléphonique
o Enregistrer et suivre les réclamations des usagers
o Collaborer à toute autre tâche utile à la continuité et au bon fonctionnement du service.
Prise de rendez-vous et remise des titres d’identité CNI et passeports :
o Accueil des demandeurs/vérifications des pièces nécessaires
o Gérer les rendez-vous CNI/passeports en lien avec le site de la commune.
Gestion locative :
o Suivre les locations immobilières et commerciales (préparation des baux, calcul des révisions, émission des titres de loyers/dépôts de garantie, états des lieux, suivi des règlements et relances).
o Accueillir et répondre aux demandes des locataires, contribuer à un service de qualité pour la satisfaction de l’usager,
o Synchroniser les travaux avec les services techniques.
Activités secondaires :
Comptabilité :
o Gérer les engagements
o Titrer les recettes
o Gérer les P503
o Apporter un soutien au mandatement des dépenses
Accueil physique et téléphonique des usagers :
o Gérer le standard téléphonique
o Enregistrer et suivre les réclamations des usagers
o Collaborer à toute autre tâche utile à la continuité et au bon fonctionnement du service.
Prise de rendez-vous et remise des titres d’identité CNI et passeports :
o Accueil des demandeurs/vérifications des pièces nécessaires
o Gérer les rendez-vous CNI/passeports en lien avec le site de la commune.
Gestion locative :
o Suivre les locations immobilières et commerciales (préparation des baux, calcul des révisions, émission des titres de loyers/dépôts de garantie, états des lieux, suivi des règlements et relances).
o Accueillir et répondre aux demandes des locataires, contribuer à un service de qualité pour la satisfaction de l’usager,
o Synchroniser les travaux avec les services techniques.
Activités secondaires :
Comptabilité :
o Gérer les engagements
o Titrer les recettes
o Gérer les P503
o Apporter un soutien au mandatement des dépenses
Profils recherchés
Une expérience dans les domaines de l’état civil, de la comptabilité publique et la délivrance des titres d’identité serait appréciée.
Diplôme : niveau Bac
Savoirs
Connaissance de l'environnement professionnel (organisation, missions et fonctionnement d’une collectivité territoriale)
Maîtrise de l’utilisation d’un standard téléphonique
Maîtrise parfaite de la messagerie et les logiciels Word et Excel
Savoirs faire
Avoir un excellent esprit d'équipe
Savoir gérer l’imprévu et prioriser l’urgence
Accueillir et communiquer avec les administrés avec aisance et amabilité
Avoir une aisance rédactionnelle
Gérer les situations de stress
Savoir travailler en transversalité, être polyvalent
Savoir être
Discrétion, Rigueur, Disponibilité, Réactivité, Autonomie
Sens du service public
Garant de l'image du service public
Capacité d'écoute et maîtrise de soi
Diplôme : niveau Bac
Savoirs
Connaissance de l'environnement professionnel (organisation, missions et fonctionnement d’une collectivité territoriale)
Maîtrise de l’utilisation d’un standard téléphonique
Maîtrise parfaite de la messagerie et les logiciels Word et Excel
Savoirs faire
Avoir un excellent esprit d'équipe
Savoir gérer l’imprévu et prioriser l’urgence
Accueillir et communiquer avec les administrés avec aisance et amabilité
Avoir une aisance rédactionnelle
Gérer les situations de stress
Savoir travailler en transversalité, être polyvalent
Savoir être
Discrétion, Rigueur, Disponibilité, Réactivité, Autonomie
Sens du service public
Garant de l'image du service public
Capacité d'écoute et maîtrise de soi
Contact et modalités de candidature
Contact
0545965141
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation)
par courrier ou par mail à :
Monsieur le Maire
Commune de Rouillac
16 place Thiers
16170 Rouillac
par courrier ou par mail à :
Monsieur le Maire
Commune de Rouillac
16 place Thiers
16170 Rouillac
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.