Définition et mise en œuvre des actions d’entretien de la ville et des deux cimetières
CIMETIÈRES :
• En collaboration avec les encadrants du service et des affaires funéraires, planifier les actions et moyens humains(ou matériels) nécessaires à l’exécution des travaux d’entretien des cimetières ;
• Veiller à la propreté des cimetières, contenir la pousse de l’herbe et ramasser les feuilles (avec une vigilance toute particulière pour la Toussaint)
• Être force de proposition dans la végétalisation des cimetières, le cas échéant organiser la mise en œuvre ;
APPUI :
• Assurer le renfort des équipes « proximité » en fonction des sollicitations saisonnières : piquage, tonte, débroussaillage, arrosage, taille des arbustes, gestion des feuilles, plantations...) - ce soutien sera particulièrement actif auprès des secteurs les plus complexes en matière d’Espaces Verts ou en période de plantations (chantiers autonomes) ;

Encadrement des agents des cimetières et de la coordination appui
• Participer régulièrement à des travaux avec les agents de terrain. ;
• Assurer la montée en compétence horticole des agents de l’équipe ;
• Animer et coordonner les activités de l’équipe « cimetières et appui proximité » (8 agents) - NB : l’encadrement technique des agents de l’équipe d’appui lors des chantiers réalisés sur les secteurs est réalisé directement par les responsables de secteurs ;
• Planifier les travaux des cimetières et de l’équipe appui (en lien avec les secteurs) ;
• Suivre et renseigner les demandes d’intervention de son équipe (dispositif Allo-Mairie);
• Faire appliquer les règles de sécurité (EPI, hygiène, signalisation et déroulement des chantiers), les règlements intérieurs du service et de la collectivité et les recommandations du médecin du travail
• Encadrement des agents du service (évaluation annuelle, respect des horaires…) ;

Gestion administrative
• Rédaction des éléments de planification et des travaux réalisés ;
• Reporting des indicateurs d’activité dans ATAL ;
• Rédaction des comptes-rendus d’activités de son secteur ;
• Identification des éléments de réponse aux courriers, courriels, réclamations des administrés ;
• Mise à jour des variables de présence/de paie dans les outils présents ;
• Suivi administratif des agents (habilitations, absences, discipline…) ;
• Référent EPI des contrats précaires du service (Contrats CDG, stagiaires, saisonniers, TIG…) ;
• Dépôt de plaintes en cas de dégradation sur les cimetières, établissement des constats et lien avec le service des assurances en cas de dégradations causées par les agents ;

Gestion environnementale de son secteur, communication
• Participer activement à la construction/mise en œuvre de la stratégie de prévenance des riverains en matière de débroussaillage de rue ;
• Participer à la collecte et au tri des déchets dans les cimetières ;
• Mettre en œuvre une gestion différenciée des cimetières et autres espaces publics ;
• Expliciter la démarche de gestion différenciée des espaces publics portée par la collectivité ;
• Être vigilant au respect des ouvrages mortuaires lors des opérations d’entretien ;
• Être particulièrement attentif à la surveillance du domaine public et signaler tout désordre ;
• Renseigner la population sur leurs interrogations administratives, techniques ou résidentielles. Contacter les riverains pour les informer des suites données à leur demande. Les rencontrer sur site, si besoin ;
• Rendre compte à sa hiérarchie de la planification, mise en œuvre, contrôle des chantiers, difficultés et réussites

Suppléance et appui aux autres responsables du service :
• Assurer le suivi des cérémonies et des besoins d’entretiens attendus ;
• Aider et remplacer ses collègues responsables de cellules si besoin ;
• Assurer ponctuellement, en cas d’absence, la suppléance du responsable de service en matière de RH notamment (en lien avec la Directrice adjointe) mais aussi possiblement sur d’autres missions (suivi des astreintes espaces verts, suivi des plannings de manifestations/d’évènements…) ;