PMO (Projet Management Officer ou Gestionnaire de portefeuille projets)
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Offre n° O017230601074966
Publiée le 16/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue saint michel, La Rochelle (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
15/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Systèmes d'Information, sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en qualité de facilitateur et de coordinateur chargé de vous assurer que l'ensemble des étapes clés des projets s'articulent de la façon la plus optimale possible afin d'avoir une transformation efficace. Vous assurez un pilotage global des plannings prévisionnels, des réalisations et des ressources des projets numériques et systèmes d'information. Vous alertez les responsables en cas d'anomalie par rapport aux prévisions. Vous avez également la charge de suivre le portefeuille de projets, de piloter les instances concernées et de définir les bonnes pratiques et référentiels de la gestion de projet.
Missions / conditions d'exercice
Gérer le portefeuille des projets et pilotage
- Superviser le renseignement des fiches avant-projet (opportunité, faisabilité), des fiches projets et météo par les chefs de projet et les accompagner.
- Assurer une actualisation régulière du portefeuille de projets en lien avec les acteurs concernés.
- Gérer le portefeuille de projets : évaluer la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des tâches, proposer des optimisations, réallocations ou replanifications si nécessaire.
- Disposer d'une vision globale de l'ensemble des projets, s'assurer de l'avancement et de la bonne réalisation des projets
- Définir des indicateurs (qualité, coût, délai) et assurer un reporting régulier.
- Préparer et animer les différentes instances : revue de projets interne, réunion auprès de la direction générale, réunion par filière avec les services.
- Contribuer à l'élaboration et l'actualisation du schéma directeur des systèmes d'information, du budget prévisionnel et du Plan Pluriannuel d'Investissement.
- Assurer le rôle de chef de projet et d'administrateur fonctionnel sur le logiciel de gestion de projets et de portfeuille.
- Accompagner les autres PMO de la collectivité dans l'utilisation du logiciel de gestion de projets et de portfeuille.
Définir les procédures et les standards
- Formaliser les méthodes et procédures de la gestion d'un projet (modèle de fiche projet, guide projet, modèle de cahier des charges, référentiel des normes internes/externes, ...)
- S'assurer que cette documentation et les procédures sont mises à jour, conformes aux normes en vigueur.
- Accompagner les agents dans l'application des bonnes méthodes et outils de la gestion de projet
Activités secondaires
- Participer aux projets - Conduire au changement
- Superviser le renseignement des fiches avant-projet (opportunité, faisabilité), des fiches projets et météo par les chefs de projet et les accompagner.
- Assurer une actualisation régulière du portefeuille de projets en lien avec les acteurs concernés.
- Gérer le portefeuille de projets : évaluer la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des tâches, proposer des optimisations, réallocations ou replanifications si nécessaire.
- Disposer d'une vision globale de l'ensemble des projets, s'assurer de l'avancement et de la bonne réalisation des projets
- Définir des indicateurs (qualité, coût, délai) et assurer un reporting régulier.
- Préparer et animer les différentes instances : revue de projets interne, réunion auprès de la direction générale, réunion par filière avec les services.
- Contribuer à l'élaboration et l'actualisation du schéma directeur des systèmes d'information, du budget prévisionnel et du Plan Pluriannuel d'Investissement.
- Assurer le rôle de chef de projet et d'administrateur fonctionnel sur le logiciel de gestion de projets et de portfeuille.
- Accompagner les autres PMO de la collectivité dans l'utilisation du logiciel de gestion de projets et de portfeuille.
Définir les procédures et les standards
- Formaliser les méthodes et procédures de la gestion d'un projet (modèle de fiche projet, guide projet, modèle de cahier des charges, référentiel des normes internes/externes, ...)
- S'assurer que cette documentation et les procédures sont mises à jour, conformes aux normes en vigueur.
- Accompagner les agents dans l'application des bonnes méthodes et outils de la gestion de projet
Activités secondaires
- Participer aux projets - Conduire au changement
Profils recherchés
- Etre titulaire du permis B.
- Etre titulaire d'un titre de niveau I et/ou expérience professionnelle équivalente.
- Maîtriser parfaitement les méthodes projets (cylcle en V et agile) et de gestion de portefeuille.
- Connaître les normes et référentiels de bonnes pratiques de gouvernance des systèmes d'information (type COBIT, ITIL).
- Connaître les systèmes d'information, les technologies et leurs évolutions.
- Connaître les marchés publics.
- Connaître la réglementation des systèmes d'information (RGPD, RGAA, RGS etc).
Avoir une forte capacité de travail.
- Avoir le sens du service aux clients/utilisateurs.
- Avoir des qualités d'animateur pour motiver les équipes concernées, les former aux processus et piloter le portefeuille des projets.
- Avoir le sens des responsabilités.
- Savoir partager des connaissances.
- Savoir travailler en équipe en collaboration et en transverse.
- Savoir accompagner le changement.
- Etre rigoureux, méthodique.
- Etre apte à l'écoute et au dialogue pour comprendre les besoins et les problèmes rencontrés.
- Etre disponible.
- Etre force de proposition.
- Etre titulaire d'un titre de niveau I et/ou expérience professionnelle équivalente.
- Maîtriser parfaitement les méthodes projets (cylcle en V et agile) et de gestion de portefeuille.
- Connaître les normes et référentiels de bonnes pratiques de gouvernance des systèmes d'information (type COBIT, ITIL).
- Connaître les systèmes d'information, les technologies et leurs évolutions.
- Connaître les marchés publics.
- Connaître la réglementation des systèmes d'information (RGPD, RGAA, RGS etc).
Avoir une forte capacité de travail.
- Avoir le sens du service aux clients/utilisateurs.
- Avoir des qualités d'animateur pour motiver les équipes concernées, les former aux processus et piloter le portefeuille des projets.
- Avoir le sens des responsabilités.
- Savoir partager des connaissances.
- Savoir travailler en équipe en collaboration et en transverse.
- Savoir accompagner le changement.
- Etre rigoureux, méthodique.
- Etre apte à l'écoute et au dialogue pour comprendre les besoins et les problèmes rencontrés.
- Etre disponible.
- Etre force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546303732
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur David BERTHIAUD, Directeur du pôle Développement numérique responsable, tél : 05 46 37 73 44. Votre lettre de motivation doit impérativement être accompagnée d'un CV et de votre dernier arrêté de situation (les documents doivent être en format pdf). Merci d'adresser votre candidature avant le 15 AOUT 2023, date limite de réception
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.