Assistant comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O017230901181589
Publiée le 29/01/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
85 boulevard de la république, La Rochelle (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Charente-Maritime recrute un Assistant comptable (C) -pour la Direction des affaires financières (H/F)
Idéalement situé entre terre et mer, le Département est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui œuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures.
Idéalement situé entre terre et mer, le Département est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui œuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Exécution budgétaire et plus précisément de la Cellule "fournisseurs", vous avez pour principales missions : la gestion des factures, la tenue de la base tiers, l'enregistrement des marchés dans l'outil de gestion financière (Astre GF). Vous êtes soutenu dans vos missions par une coordinatrice de cellule. Ainsi, vous êtes amené à prendre en charge :
- L'intégration des factures électroniques issues du Portail Chorus Pro dans Astre GF
- L'aide et le conseil quant au dépôt des factures électroniques sur le portail
- Lien avec les comptables des Unités comptables des Directions et/ou des Unités de Gestion Financière (UGF) afin de faciliter, systématiser la transmission auprès des fournisseurs des données obligatoires pour le dépôt des factures électroniques sur le portail Chorus Pro
- L'exécution comptable, dans le respect du Délai Global de Paiement, des factures électroniques enregistrées, en surveillant leur en charge et en alertant les différents opérateurs de la chaîne (liquidation, mandatement, etc.)
- La contribution à la bonne tenue de la base tiers : validation des tiers proposés par les comptables des unités comptables des directions et/ou des comptables des Unités de Gestion Financière (UGF), actualisation de la base, création de tiers (en dépenses comme en recettes).
- L'enregistrement des marchés publics dans l'outil de gestion financière et l'établissement des flux PES marchés, en lien avec les responsables fonctionnels de la cellule applications financières, le service des marchés publics de la DJCP ainsi qu'avec les services de la Paierie Départementale et ceux de la Direction départementale des finances publiques (DDFIP)
- La participation à la réalisation d'un référentiel des clauses financières des marchés publics
- La vérification et la validation des données financières contenues dans les fiches projets marchés
- La vérification et le verrouillage, le cas échéant, des fiches métiers sous Marco web
- L'intégration des factures électroniques issues du Portail Chorus Pro dans Astre GF
- L'aide et le conseil quant au dépôt des factures électroniques sur le portail
- Lien avec les comptables des Unités comptables des Directions et/ou des Unités de Gestion Financière (UGF) afin de faciliter, systématiser la transmission auprès des fournisseurs des données obligatoires pour le dépôt des factures électroniques sur le portail Chorus Pro
- L'exécution comptable, dans le respect du Délai Global de Paiement, des factures électroniques enregistrées, en surveillant leur en charge et en alertant les différents opérateurs de la chaîne (liquidation, mandatement, etc.)
- La contribution à la bonne tenue de la base tiers : validation des tiers proposés par les comptables des unités comptables des directions et/ou des comptables des Unités de Gestion Financière (UGF), actualisation de la base, création de tiers (en dépenses comme en recettes).
- L'enregistrement des marchés publics dans l'outil de gestion financière et l'établissement des flux PES marchés, en lien avec les responsables fonctionnels de la cellule applications financières, le service des marchés publics de la DJCP ainsi qu'avec les services de la Paierie Départementale et ceux de la Direction départementale des finances publiques (DDFIP)
- La participation à la réalisation d'un référentiel des clauses financières des marchés publics
- La vérification et la validation des données financières contenues dans les fiches projets marchés
- La vérification et le verrouillage, le cas échéant, des fiches métiers sous Marco web
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire en collectivité. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques (logiciels de gestion financière/marchés publics). Rigoureux et méthodique, vous savez travailler en toute autonomie dans le respect des délais réglementaires et rendre compte à votre responsable.
Les avantages à nous rejoindre :
- Equilibre vie professionnelle/ vie personnelle : jusqu'à 51 jours de congés
- Possibilité de bénéficier de tickets restaurants
- Prestation sociale attractive par le biais du CNAS : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement, activités sportives dont l'adhésion est prise en charge par le Département
Les avantages à nous rejoindre :
- Equilibre vie professionnelle/ vie personnelle : jusqu'à 51 jours de congés
- Possibilité de bénéficier de tickets restaurants
- Prestation sociale attractive par le biais du CNAS : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement, activités sportives dont l'adhésion est prise en charge par le Département
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter :
Clément FRANKA, Adjoint au chef de service responsable des cellules fournisseurs et exécution au 05.46.31.72.97 pour les questions techniques,
Anais CAPRAIS-PAY, chargée de recrutement au 05.46.31.71.98 pour les questions administratives.
Clément FRANKA, Adjoint au chef de service responsable des cellules fournisseurs et exécution au 05.46.31.72.97 pour les questions techniques,
Anais CAPRAIS-PAY, chargée de recrutement au 05.46.31.71.98 pour les questions administratives.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.