Assistant(e) de direction
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Offre n° O017230901205056
Publiée le 29/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Logis, Vaux-sur-Mer (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
30/10/2023
Date limite de candidature
29/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
En qualité d'assistant(e) de direction, placé(e) sous l'autorité de la directrice du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), vous travaillerez en binôme avec le coordinateur principal des plateaux repas à domicile et vous serez chargé(e) de missions d'instructeur.
Missions / conditions d'exercice
Assistance à la Direction
o Assurer l'accueil téléphonique et physique
o Gérer l'agenda
o Enregistrer et diffuser le courrier
o Rédiger le courrier, les actes et documents administratifs
o Tenir à jour les registres et les recueils administratifs
o Suivre les contrats d'assurance
o Déclarer et suivre les dossiers d'accident du travail du personnel et des sinistres (véhicules, bâtiments)
o Assurer l'organisation logistique de la flotte automobile
Binôme du coordinateur principal des plateaux repas à domicile
o Enregistrer les commandes et les demandes des usagers
o Mettre en place l'organisation journalière des tournées
o Livrer les plateaux repas à domicile en l'absence des agents titulaires
Instruction
o Effectuer les signalements de situations préoccupantes touchant les Royannais
o Commander et gérer les tickets de transport social, les bons alimentaires, les bons de carburant
o Transmettre les statistiques au Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO)
o Assurer l'accueil téléphonique et physique
o Gérer l'agenda
o Enregistrer et diffuser le courrier
o Rédiger le courrier, les actes et documents administratifs
o Tenir à jour les registres et les recueils administratifs
o Suivre les contrats d'assurance
o Déclarer et suivre les dossiers d'accident du travail du personnel et des sinistres (véhicules, bâtiments)
o Assurer l'organisation logistique de la flotte automobile
Binôme du coordinateur principal des plateaux repas à domicile
o Enregistrer les commandes et les demandes des usagers
o Mettre en place l'organisation journalière des tournées
o Livrer les plateaux repas à domicile en l'absence des agents titulaires
Instruction
o Effectuer les signalements de situations préoccupantes touchant les Royannais
o Commander et gérer les tickets de transport social, les bons alimentaires, les bons de carburant
o Transmettre les statistiques au Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO)
Profils recherchés
o Titulaire du permis B obligatoire
o Maîtrise de l'outil informatique et notamment des logiciels Millesime
o Sens de l'organisation, autonomie, hiérarchisation des tâches et gestion du temps
o Patience, discrétion, diplomatie, sens de l'écoute
o Respect de la confidentialité
o Esprit de synthèse pour pouvoir rendre compte
o Maîtrise de l'outil informatique et notamment des logiciels Millesime
o Sens de l'organisation, autonomie, hiérarchisation des tâches et gestion du temps
o Patience, discrétion, diplomatie, sens de l'écoute
o Respect de la confidentialité
o Esprit de synthèse pour pouvoir rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
i.gousseland@mairie-royan.fr
Informations complémentaires
HORAIRES DE TRAVAIL : Temps complet
Astreinte une semaine par mois pour la résidence autonomie de l'étang
RÉMUNÉRATION : Statutaire
Poste à pourvoir : 1er novembre 2023
Date limite de dépôt de candidatures : 15 octobre 2023
Adresser candidature et CV à
Monsieur Le Maire, Président du C.C.A.S.
Hôtel de Ville
80 Avenue de Pontaillac
17200 ROYAN
Ou par mail : drh@mairie-royan.fr
Astreinte une semaine par mois pour la résidence autonomie de l'étang
RÉMUNÉRATION : Statutaire
Poste à pourvoir : 1er novembre 2023
Date limite de dépôt de candidatures : 15 octobre 2023
Adresser candidature et CV à
Monsieur Le Maire, Président du C.C.A.S.
Hôtel de Ville
80 Avenue de Pontaillac
17200 ROYAN
Ou par mail : drh@mairie-royan.fr
Adresse de l'employeur
CCAS RPA LE LOGIS DE VAUX
>Rue du Logis
17640 VAUX SUR MER
>Rue du Logis
17640 VAUX SUR MER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.