Chargé(e) de la commande publique
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Offre n° O017231201276908
Publiée le 01/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Z.I des 4 chevaliers - 2 avenue Eric Tabarly - BP 60099, Périgny (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Un poste de « chargé(e) de la commande publique », adjoint(e) au chef du service achat public au sein du pôle des moyens généraux, relevant du cadre d'emplois des rédacteurs, est proposé à la mobilité conformément aux modalités de recrutement définies dans le code général de la fonction publique.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Sous la responsabilité du chef du service, l'agent aura pour missions :
d'assister les services prescripteurs dans le domaine de l'achat et de la commande publique (définition du besoin, choix de la procédure, assistance dans la rédaction des pièces, etc.) ;
de concevoir et de rédiger des marchés et accords-cadres non complexes ;
de gérer administrativement les tâches liées aux périodes de consultation, d'attribution et de notification des contrats :
o rédaction et diffusion des avis de marché, d'intention de conclure et d'attribution auprès de supports de publication pertinents ;
o participation à l'optimisation de l'achat (négociation, sourcing, etc.) ;
o rédaction et diffusion des différents comptes rendus, etc. ;
o contrôle et correction des différents rapports d'analyse ;
o organisation et gestion de la commission d'appel d'offres et des éventuelles commissions liées à la commande publique comprenant également la rédaction et la diffusion des différents comptes rendus ;
o vérification des pièces de la candidature et de l'offre des opérateurs économiques ;
o gestion des compléments de pièces de la candidature et de régularisation de l'offre en accord avec le chef de service ;
o préparation des marchés pour signature, envoi au contrôle de légalité et de notification.
d'établir et de gérer les éventuelles modifications du marché ;
de gérer et procéder à la validation des différentes déclarations de sous-traitance ;
d'élaborer, sous la responsabilité du chef de service, le budget du service ;
de gérer les factures et engagements des dépenses liées au service ;
de veiller ou suivi de l'obligation de vigilance des différents titulaires ;
être force de proposition dans le cadre de la mise en œuvre d'éléments environnementaux et de clauses dites « sociales » dans les contrats de la commande publique ;
de participer à la rédaction de différents guides ou notices visant à la sécurisation des processus de l'acte d'achat.
Activités :
mettre à jour les différents tableaux de bord ;
relire et corriger les différents écrits du service ;
vérifier que les différents titulaires sont bien à jour de leurs obligations fiscales et sociales ;
avertir le ou les services gestionnaires du terme prochain du marché en charge ;
remplacer le chef de service lors de ses absences ;
archiver périodiquement les documents ;
assurer le suivi de la cartographie des achats ;
participer à la rédaction du bilan d'activité du service ;
participer à la coordination du groupement de commandes Centre Ouest Atlantique ;
veille juridique.
Sous la responsabilité du chef du service, l'agent aura pour missions :
d'assister les services prescripteurs dans le domaine de l'achat et de la commande publique (définition du besoin, choix de la procédure, assistance dans la rédaction des pièces, etc.) ;
de concevoir et de rédiger des marchés et accords-cadres non complexes ;
de gérer administrativement les tâches liées aux périodes de consultation, d'attribution et de notification des contrats :
o rédaction et diffusion des avis de marché, d'intention de conclure et d'attribution auprès de supports de publication pertinents ;
o participation à l'optimisation de l'achat (négociation, sourcing, etc.) ;
o rédaction et diffusion des différents comptes rendus, etc. ;
o contrôle et correction des différents rapports d'analyse ;
o organisation et gestion de la commission d'appel d'offres et des éventuelles commissions liées à la commande publique comprenant également la rédaction et la diffusion des différents comptes rendus ;
o vérification des pièces de la candidature et de l'offre des opérateurs économiques ;
o gestion des compléments de pièces de la candidature et de régularisation de l'offre en accord avec le chef de service ;
o préparation des marchés pour signature, envoi au contrôle de légalité et de notification.
d'établir et de gérer les éventuelles modifications du marché ;
de gérer et procéder à la validation des différentes déclarations de sous-traitance ;
d'élaborer, sous la responsabilité du chef de service, le budget du service ;
de gérer les factures et engagements des dépenses liées au service ;
de veiller ou suivi de l'obligation de vigilance des différents titulaires ;
être force de proposition dans le cadre de la mise en œuvre d'éléments environnementaux et de clauses dites « sociales » dans les contrats de la commande publique ;
de participer à la rédaction de différents guides ou notices visant à la sécurisation des processus de l'acte d'achat.
Activités :
mettre à jour les différents tableaux de bord ;
relire et corriger les différents écrits du service ;
vérifier que les différents titulaires sont bien à jour de leurs obligations fiscales et sociales ;
avertir le ou les services gestionnaires du terme prochain du marché en charge ;
remplacer le chef de service lors de ses absences ;
archiver périodiquement les documents ;
assurer le suivi de la cartographie des achats ;
participer à la rédaction du bilan d'activité du service ;
participer à la coordination du groupement de commandes Centre Ouest Atlantique ;
veille juridique.
Profils recherchés
Qualités requises :
Connaissance et maîtrise :
o du profil acheteur (marchés sécurisés : https://www.marches-securises.fr) ;
o de la plateforme de suivi des attestations « https://www.attestations-securisees.fr) ;
o de l'applicatif d'aide à la rédaction des marchés LIA WEB (éditeur : ORDIGES) ;
o de la plateforme de transmission des actes "E-FAST" (éditeur : DOCAPOST FAST) ;
o de l'applicatif CIVIL (éditeur : CIRIL) ;
o de la suite bureautique "MICROSOFT Office" ;
connaissance et maîtrise du domaine de la comptabilité publique et des contrats publics ;
connaissance et maîtrise des textes régissant la commande publique ;
maîtrise des différentes procédures d'achat ;
esprit analytique et d'anticipation ;
qualité rédactionnelle ;
sens de l'écoute, ouverture d'esprit et sens du travail en équipe ;
sens de l'argumentaire et pédagogique ;
disponible et sens du service public.
Connaissance et maîtrise :
o du profil acheteur (marchés sécurisés : https://www.marches-securises.fr) ;
o de la plateforme de suivi des attestations « https://www.attestations-securisees.fr) ;
o de l'applicatif d'aide à la rédaction des marchés LIA WEB (éditeur : ORDIGES) ;
o de la plateforme de transmission des actes "E-FAST" (éditeur : DOCAPOST FAST) ;
o de l'applicatif CIVIL (éditeur : CIRIL) ;
o de la suite bureautique "MICROSOFT Office" ;
connaissance et maîtrise du domaine de la comptabilité publique et des contrats publics ;
connaissance et maîtrise des textes régissant la commande publique ;
maîtrise des différentes procédures d'achat ;
esprit analytique et d'anticipation ;
qualité rédactionnelle ;
sens de l'écoute, ouverture d'esprit et sens du travail en équipe ;
sens de l'argumentaire et pédagogique ;
disponible et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
François Merlingeas
Informations complémentaires
Résidence administrative : PERIGNY.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter :
o Lieutenant-colonel Bruno Gervais, chef de pôle des moyens généraux au 05.46.00.59.29.
o Monsieur François Merlingeas, chef de service achat public au 05.46.00.59.16.
Le poste est à pourvoir à compter du 1er mars 2024.
Les candidatures seront à déposer exclusivement en ligne à l'aide du lien suivant :
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/charge-commande-publique
Les candidatures devront être présentées sous la forme d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae, avec le dernier arrêté fixant la situation administrative.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter :
o Lieutenant-colonel Bruno Gervais, chef de pôle des moyens généraux au 05.46.00.59.29.
o Monsieur François Merlingeas, chef de service achat public au 05.46.00.59.16.
Le poste est à pourvoir à compter du 1er mars 2024.
Les candidatures seront à déposer exclusivement en ligne à l'aide du lien suivant :
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/charge-commande-publique
Les candidatures devront être présentées sous la forme d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae, avec le dernier arrêté fixant la situation administrative.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.