Instructeur - secrétaire de l'aide sociale à l'enfance (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O017240201341307
Publiée le 01/02/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Délégation territoriale, Royan (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
19/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Idéalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui œuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures.
En matière d'action sanitaire et sociale, le Département est pourvu de 4 délégations réparties sur l'ensemble de son territoire. Les délégations interviennent en matière d'accueil, d'information, d'accompagnement du public sur différents volets : l'aide sociale à l'enfance et la protection maternelle et infantile, l'action sociale, le logement et l'accompagnement budgétaire, l'autonomie (personnes âgées et handicapées) et le RSA (Revenu de Solidarité Active).
Véritables acteurs de terrain, les équipes de professionnels (administratives et travailleurs sociaux) sont mobilisées et se tiennent à disposition de la population pour accompagner les demandeurs et les bénéficiaires.
En matière d'action sanitaire et sociale, le Département est pourvu de 4 délégations réparties sur l'ensemble de son territoire. Les délégations interviennent en matière d'accueil, d'information, d'accompagnement du public sur différents volets : l'aide sociale à l'enfance et la protection maternelle et infantile, l'action sociale, le logement et l'accompagnement budgétaire, l'autonomie (personnes âgées et handicapées) et le RSA (Revenu de Solidarité Active).
Véritables acteurs de terrain, les équipes de professionnels (administratives et travailleurs sociaux) sont mobilisées et se tiennent à disposition de la population pour accompagner les demandeurs et les bénéficiaires.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Délégué territorial adjoint et du Rédacteur, vous êtes en charge de l'instruction des dossiers de l'aide sociale à l'enfance et assurez le secrétariat de l'équipe spécialisée.
A ce titre, vous êtes chargé des missions d'instruction des dossiers administratifs des enfants suivis (mineurs et jeunes majeurs) à savoir : constitution du dossier, prise en charge financières du quotidien des enfants confiés (scolarité, loisirs, activités sportives, transports, etc.), suivi des mesures administratives et judiciaires, instruction des allocations mensuelles et secours d'urgence, saisie sous le logiciel métier IODAS. Concernant les missions de secrétariat, vous gérez l'accueil physique et téléphonique des usagers et bénéficiaires. Vous réalisez la mise en forme des écrits des travailleurs sociaux, prenez les rendez-vous et organisez la gestion du planning des synthèses.
De plus, vous apportez un premier niveau de réponse aux usagers et gérez la tenue des échéances des mesures administratives.
A ce titre, vous êtes chargé des missions d'instruction des dossiers administratifs des enfants suivis (mineurs et jeunes majeurs) à savoir : constitution du dossier, prise en charge financières du quotidien des enfants confiés (scolarité, loisirs, activités sportives, transports, etc.), suivi des mesures administratives et judiciaires, instruction des allocations mensuelles et secours d'urgence, saisie sous le logiciel métier IODAS. Concernant les missions de secrétariat, vous gérez l'accueil physique et téléphonique des usagers et bénéficiaires. Vous réalisez la mise en forme des écrits des travailleurs sociaux, prenez les rendez-vous et organisez la gestion du planning des synthèses.
De plus, vous apportez un premier niveau de réponse aux usagers et gérez la tenue des échéances des mesures administratives.
Profils recherchés
Riche d'une formation ou d'une expérience en tant qu'assistant administratif, vous êtes autonome et savez faire preuve de réactivité, transmettez les informations rapidement, avec une facilité de compréhension. Vous savez accueillir, informer et orienter les usagers, vous savez aussi concevoir et réaliser des tableaux de bords. Vous maîtrisez également la syntaxe et l'orthographe. Rigoureux, vous savez faire preuve d'organisation dans un contexte strict d'échéanciers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546317000
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, contacter :
Jean-Marc ROBERT, Délégué territorial au 05.46.39.60.03 pour les questions techniques.
Anaïs CAPRAIS PAY, Chargée de recrutement au 05.46.31.71.98 pour les questions administratives.
Jean-Marc ROBERT, Délégué territorial au 05.46.39.60.03 pour les questions techniques.
Anaïs CAPRAIS PAY, Chargée de recrutement au 05.46.31.71.98 pour les questions administratives.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.