UN·E COORDONNAT·EUR·RICE DU SECTEUR CULTUREL & ÉVÉNEMENTIEL

Aytré, un territoire attractif et dynamique
Située en Charente-Maritime et limitrophe à La Rochelle, la commune littorale d’Aytré occupe les rangs de seconde ville de la Communauté d’Agglomération de La Rochelle et de 5ème du département de Charente-Maritime.
Caractérisée par la richesse de sa biodiversité avec 3 kilomètres de littoral préservé dont 1,5km de plage, un marais doux et 25 hectares d’espaces naturels classés « Natura 2000 » la ville est également connue pour son dynamisme économique avec sa zone d’activité dite de « Belle Aire » et la présence de l'entreprise Alstom dans son cœur de ville.
Contexte
Le présent poste est proposé fait suite au départ à la retraite d’un agent titulaire au sein du pôle communication, culture et événementiel. Le périmètre du poste est révisé dans le cadre du projet de service et afin de satisfaire aux enjeux et objectifs déterminés.
Missions

Sous l’autorité du responsable du pôle, l’agent·e sera chargé·e :
• de coordonner l’activité culturelle et évenementielle,
• de participer à la gestion de la « médiathèque Elsa Triolet »,
• de gérer le fonctionnement des disciplines danse et musique proposées par la collectivité et
• d’assurer, pendant les absences du responsable, l’intérim sur le fonctionnment du pôle.
Le poste prévoit également

1. l’encadrement des agent·e·s :
• affectés à l’organisation des rendez-vous culturels et événementiels,
• affectés au fonctionnement de la « médiathèque Elsa Triolet » et
• affectés aux disciplines artistiques enseignées ( ex : musique et danse).

2. la préparation et le suivi des budgets et l’identification des financements possibles (subventions)

Dans le cadre du fonctionnement de la « médiathèque Elsa Triolet » :
• coordonner la politique de renouvellement des fonds

Dans le cadre des évènements organisés (dont les cérémonies commémoratives) par la Ville et en binôme avec l·e·a chargé·e de projets culturels et événementiels :
• d’étudier la faisabilité sur les aspects humains, techniques et financiers,
• d’organiser, le cas échéant d’animer, les réunions relatives à l’organisation,
• de réaliser rétroplannings et tableaux de bord,
• de rechercher et sélectionner les prestataires/intervenants,
• de mobiliser les acteurs locaux et partenaires (associations, structures socio-éducatives et culturelles),
• d’élaborer et suivre le budget alloué au rendez-vous,
• de déterminer et suivre les mesures liées à la sécurité (réaliser les déclarations associées),
• de coordonner et encadrer les intervenants,
• d’accueillir les artistes, équipes techniques et prestataires,
• de contrôler le bon déroulement de l'évènement et
• de réaliser un compte-rendu/bilan.

L’agent·e sera force de proposition et accompagnera l’évolution du pôle oui encore la mise en œuvre des grands projets.

A titre subsidiaire, l’agent·e assurera l’intérim pendant l’absence du responsable de pôle.

• Sens du service public
• Témoigne d’un cursus/d’expériences dans le secteur de la culture et de l’événementiel
• Connaît la réglementation et la sécurité applicables aux manifestations
• Maîtrise des techniques rédactionnelles et l’outil informatique
• Dispose d'excellentes capacités relationnelles
• Sait aussi bien travailler en équipe qu’en autonomie
• Est à la fois rigoureux/se, dynamique, méthodique et réactif/ve
• A l’aise dans la négociation
• Maîtrise les règles de la comptabilité et de la commande publique
• Capable de rédiger dans le respect des règles orthographiques et typographiques
• Capable d’organiser son temps et de hiérarchiser les priorités
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Esprit d’initiative, d’anticipation et d’analyse