Assistant(e) Pôle Finances
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Offre n° O017240320000291
Publiée le 20/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINTES CEDEX
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
25/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat de la Voirie est un établissement public au service de ses adhérents : les collectivités de la Charente-Maritime. Il assiste ces Collectivités pour les aider dans leurs différents projets de voirie.
Les services du Syndicat Départemental de la Voirie comprennent environ 70 agents répartis en différents métiers et sur différents sites du territoire de la Charente-Maritime.
Siège du Syndicat Départemental de la Voirie de Saintes : Direction Générale, Pôle ressources humaines, Pôle Administratif, Pôle Développement Territorial, Bureau d’études, Services supports.
Agences territoriales : Six agences d’ingénierie ont été créées et correspondent au découpage actuel des intercommunalités : Agence Nord (St Vivien), Agence sud (Jonzac), Agence Centre (Saintes), Agence Est (Saint-Jean-d’Angély), Agence Ouest (Saint Sulpice de Royan), Agence Centre-Ouest (Tonnay-Charente).
Site exploitation : Le Syndicat Départemental de la Voirie dispose d’un site, regroupant les équipes d’exploitation et leurs matériels, situé à Saint-Georges-des-Coteaux, à proximité du siège.
L’assistant(e) Pôle finances travaillera au siège du Syndicat de la Voirie, à Saintes.
Le poste est situé au sein du service finances – marchés publics :
1 responsable marché publics, 1 assistante à 50%
1 responsable finances, 2 assistantes, une assistante à 50%
Les services du Syndicat Départemental de la Voirie comprennent environ 70 agents répartis en différents métiers et sur différents sites du territoire de la Charente-Maritime.
Siège du Syndicat Départemental de la Voirie de Saintes : Direction Générale, Pôle ressources humaines, Pôle Administratif, Pôle Développement Territorial, Bureau d’études, Services supports.
Agences territoriales : Six agences d’ingénierie ont été créées et correspondent au découpage actuel des intercommunalités : Agence Nord (St Vivien), Agence sud (Jonzac), Agence Centre (Saintes), Agence Est (Saint-Jean-d’Angély), Agence Ouest (Saint Sulpice de Royan), Agence Centre-Ouest (Tonnay-Charente).
Site exploitation : Le Syndicat Départemental de la Voirie dispose d’un site, regroupant les équipes d’exploitation et leurs matériels, situé à Saint-Georges-des-Coteaux, à proximité du siège.
L’assistant(e) Pôle finances travaillera au siège du Syndicat de la Voirie, à Saintes.
Le poste est situé au sein du service finances – marchés publics :
1 responsable marché publics, 1 assistante à 50%
1 responsable finances, 2 assistantes, une assistante à 50%
Missions / conditions d'exercice
Deux axes d’intervention :
Le premier : Assistant(e) Marchés Publics (50% du poste avec modulation du temps de travail, en fonction des besoins, sur chaque axe)
Assistance du responsable sur les missions suivantes :
- rédaction des pièces de consultation des entreprises (fournitures et services, travaux, prestations intellectuelles)
- saisie des publications de marchés, réception des offres
- réalisation des pièces administratives préparatoires aux commissions, rédaction des rapports
- établissement lettres de notifications
- réponses aux candidats non retenus
- confection et suivi des avenants et des sous-traitants
- saisie des marchés dans logiciel de gestion de marchés et logiciel de comptabilité
Le second : Assistant(e) finances (50% du poste avec modulation du temps de travail, en fonction des besoins, sur chaque axe) :
Assistance du responsable sur les missions suivantes :
- envoi et suivi du retour des constats de toutes les activités, rappel auprès des Collectivités
- prise en charge de l’intégralité de la chaîne comptable « clients », transfert ou saisie dans logiciel de gestion financière avec prise en compte de l’analytique
- suivi des facturations par activité (TBG)
- Suivi de la consommation des différents marchés et alerte auprès de la responsable de la cellule marchés publics
- paiement marchés, appels d’offre, MAPA, factures hors marchés
- Gestion des dépenses et des recettes
- Classement et archivage des pièces et documents comptables, mise à jour des tableaux de bord, de suivi des engagements
Le premier : Assistant(e) Marchés Publics (50% du poste avec modulation du temps de travail, en fonction des besoins, sur chaque axe)
Assistance du responsable sur les missions suivantes :
- rédaction des pièces de consultation des entreprises (fournitures et services, travaux, prestations intellectuelles)
- saisie des publications de marchés, réception des offres
- réalisation des pièces administratives préparatoires aux commissions, rédaction des rapports
- établissement lettres de notifications
- réponses aux candidats non retenus
- confection et suivi des avenants et des sous-traitants
- saisie des marchés dans logiciel de gestion de marchés et logiciel de comptabilité
Le second : Assistant(e) finances (50% du poste avec modulation du temps de travail, en fonction des besoins, sur chaque axe) :
Assistance du responsable sur les missions suivantes :
- envoi et suivi du retour des constats de toutes les activités, rappel auprès des Collectivités
- prise en charge de l’intégralité de la chaîne comptable « clients », transfert ou saisie dans logiciel de gestion financière avec prise en compte de l’analytique
- suivi des facturations par activité (TBG)
- Suivi de la consommation des différents marchés et alerte auprès de la responsable de la cellule marchés publics
- paiement marchés, appels d’offre, MAPA, factures hors marchés
- Gestion des dépenses et des recettes
- Classement et archivage des pièces et documents comptables, mise à jour des tableaux de bord, de suivi des engagements
Profils recherchés
Bonnes connaissances :
- De l’environnement territorial
- En matière d’exécution des marchés publics
- en matière de nomenclature comptable
Profils recherchés :
- Sens de l’initiative
- Respect des délais de paiement
- Esprit d'équipe
- De l’environnement territorial
- En matière d’exécution des marchés publics
- en matière de nomenclature comptable
Profils recherchés :
- Sens de l’initiative
- Respect des délais de paiement
- Esprit d'équipe
Contact
Contact
0546923920
Informations complémentaires
Transmettre lettre de motivation et CV à l'adresse service-rh@sdv17.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.