Présentation de la collectivité :
Au cœur du triangle, Niort-La Rochelle-Saintes, Vals de Saintonge Communauté compte 110 communes et 55 000 habitants. 355 agents sont au service de la population, des entreprises et de ses communes membres. La collectivité a pour compétences premières l'aménagement du territoire et le développement économique. Ses équipes œuvrent, de plus, sur de nombreuses thématiques : enfance, jeunesse, éducation, culture, patrimoine, sport… appuyées par les services supports (administration, technique, communication…).

Descriptif de l’emploi :
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice administration générale/transformation numérique, vous effectuez des achats de toute nature, dans le respect de la réglementation de la commande publique (hors marchés de travaux et MOE), accompagnez les services et contribuez à améliorer la performance des achats tant sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental. Vous travaillez en lien étroit avec les 2 gestionnaires des marchés. Vous êtes le pilote pour la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types), la diffusion et l’accompagnement à la mise en place de nouvelles pratiques.

Gestion des achats :
• Conseil et assistance aux prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin
• Mise à jour des outils existant, création de nouveaux référentiels (guides des achats socialement et économiquement responsables, outils, modèles types ...)
• Recensement, évaluation et aide à la formalisation des besoins des services
• Formation des services aux fondamentaux et aux nouvelles réglementations
• Élaboration d’une stratégie d’achats (prospection, analyse du marché, étude des leviers de rationalisation, benchmarking, accompagnement au développement durable …)
• Mise en œuvre des procédures de marchés publics et aide à la rédaction de la détermination du besoin, contribution à l’analyse et à la sélection des offres
• Pilotage et suivi de l’exécution de marchés
• Mesure de la performance d’achats (mesure de gains qualitatifs et financiers, analyse de la satisfaction des services …)

Gestion administrative et financière :
• Gestion de l’ensemble des éléments administratifs liés aux achats
• Veille juridique et prospective
• Faire vivre des outils de suivi
• Élaboration des propositions budgétaires de son activité et suivi de l'exécution du budget en collaboration avec sa collègue gestionnaire des marchés publics (hors travaux et MOE)
• Lors des congés de la gestionnaire assurances, suivi, si nécessaire des dossiers en cours et déclarations et suivis des nouveaux sinistres

Diplôme de niveau 5 en lien avec le poste + expérience souhaitée

Qualités attendues et aptitudes personnelles :
Organisation, rigueur, esprit d’initiative, discrétion, capacité à prendre du recul, capacité de réactivité et d'adaptation au changement, d’analyse et de synthèse, capacité à informer et rendre compte, capacité à travailler en équipe et en transversalité tout en étant autonome

Compétences :
• Maîtrise de la réglementation relative à la commande publique et notamment de la réglementation liée à la RSE (réglementation sociétale des entreprises) et aux achats responsables
• Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
• Maîtrise outils bureautiques et profil d’acheteur
• Compétences rédactionnelles et méthodologiques
• Aptitude aux relations transversales