Au cœur du triangle, Niort-La Rochelle-Saintes, Vals de Saintonge Communauté compte 110 communes et 55 000 habitants. 355 agents sont au service de la population, des entreprises et de ses communes membres. La collectivité a pour compétences premières l'aménagement du territoire et le développement économique. Ses équipes œuvrent, de plus, sur de nombreuses thématiques : enfance, jeunesse, éducation, culture, patrimoine, sport… appuyées par les services supports (administration, technique, communication…).
Le service scolaire met en œuvre la politique éducative de la Communauté de Communes. Elle est composée de 110 agents sur les sites et de 11 agents au Pôle Enfance Jeunesse Éducation (PEJE).

A ce titre, Le service scolaire :
• Assure le fonctionnement de 23 écoles, 22 restaurants scolaires et 9 garderies
• Assure l’entretien des bâtiments et des équipements, la répartition et la maintenance du mobilier et des fournitures
• Contribue à la réussite éducative d’environ 1600 enfants

Le/la coordinateur(trice) est positionné(e) dans l’organigramme de la direction de l’éducation, sous l’autorité hiérarchique du responsable des affaires scolaires.

Coordonner les activités et les relations de proximité du service scolaire dans le cadre de son secteur de référence

• Étudie les besoins et met en œuvre le projet de politique scolaire communautaire :
◦ Pilotage et évaluation des actions éducatives des garderies et de la restauration scolaire
◦ Développer des partenariats et identifier des projets innovants
◦ Promotion du service scolaire et des actions

• Relation de proximité :
◦ Répond aux demandes des familles
◦ Assurer les relations avec les élus, les parents d’élèves, les enseignants, les élèves et les partenaires institutionnels
◦ Être le relais du service scolaire dans les relations internes avec les services de la CDC
◦ travail partenarial avec les directeurs de centre de loisirs (Alsh CDC ou Associatif)

Manager les agents de son secteur de référence
• Collabore au management du service scolaire :
◦ Encadrer les agents de son secteur
◦ Garant de la mise en œuvre et du suivi des actions, des projets et des bilans
◦ Informer, organiser les plannings, les réunions et les actions
◦ Suivre les équipes sur le terrain : effectuer régulièrement des visites sur sites
◦ Évaluer les agents placés sous sa responsabilité

Participer à la gestion administrative du service
• Assure la gestion administrative du service :
◦ Veiller au suivi des demandes formulées
◦ Assurer le lien dans la préparation des conseils d’école
◦ Assurer la gestion de documents et de courriers, ainsi que le classement et la mise à jour de dossiers
◦ Participer à la formalisation des outils de communication, supports et plaquettes d’information à destination du public
◦ Remplir et communiquer tout document administratif demandé par la responsable
◦ Suivi financier des prestataires des écoles de son secteur
◦ Suivi administratif des appels à projets des écoles de son secteur

• Activités transversales aux 4 secteurs :
◦ Coordonner les besoins en formation en lien avec le service RH
◦ Préparer et faire suivre les documents analytiques et les feuilles d’heures au service RH
◦ Assurer les recrutements avec les coordonnateurs concernés ou la responsable de service : reçoit et traite les candidatures, conduit les entretiens et affecte en fonction des besoins en effectifs
◦ Suivre les dossiers de PAI
◦ Assurer les remplacements des agents et le suivi des stagiaires
◦ Accompagner les agents dans la maîtrise du logiciel TECHNOCARTE

Compétences techniques
◦ Savoir rédiger différents types d’écrits : rapports, comptes-rendus de réunions
◦ Savoir accompagner les agents et gérer les conflits
◦ Savoir faire monter en compétences
◦ Maîtriser les logiciels de bureautique
◦ Savoir accueillir le public

Connaissances
◦ Connaître l’environnement professionnel du secteur scolaire
◦ Connaître les techniques d’animation et de management d ‘équipe
◦ Connaître les bases du statut RH et notions GPEEC (poste, métier, compétence)

Qualités
◦ Discrétion, rigueur et pragmatisme
◦ Réactivité et disponibilité
◦ Autonomie et initiative
◦ Écoute, esprit d’analyse et pédagogue
◦ Positif et enthousiaste

Valeurs attendues
◦ Sens du service public
◦ Force de propositions
◦ Sens des relations humaines et du travail d’équipe