Une Assistante du Pôle vie locale
Offre n° O017240426001172
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PERIGNY
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
27/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assister le directeur du pôle vie locale et les services compris dans le périmètre du pôle ;
Participer au suivi des dossiers et la coordination des missions du Pôle vie locale en transversalité avec l’ensemble des services ;
Assurer la transmission et le suivi des informations essentielles auprès du secrétariat général.
Participer au suivi des dossiers et la coordination des missions du Pôle vie locale en transversalité avec l’ensemble des services ;
Assurer la transmission et le suivi des informations essentielles auprès du secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat du pôle vie locale ;
Participer à l’instruction des dossiers de demande de subventions des associations
Préparer et suivre l’exécution du budget du pôle vie locale ;
Instruire les autorisations de demandes d’occupation du domaine public à vocation commerciale, rédiger les arrêtés, procéder aux facturations : marchés de plein-air, activités économiques.
Assurer la gestion de l’occupation du domaine public communal : marchés de plein-air, salles municipales, occupation commerciale du domaine public en transversalité avec les services ;
Assurer la gestion des tâches administratives du service sports et vie associative, communication, culturel et évènementiel et de la démocratie participative ;
Assurer la gestion du planning annuel des événements (ville, culturels, sportifs, associatifs)
Coordonner la mise en œuvre des manifestations et festivités communales voire associatives, aux cérémonies et protocole (binôme avec le responsable vie associative) ;
Participer à l’élaboration des projets en lien avec participation citoyenne (Comités citoyens) ;
Assurer la coordination des plannings d’utilisation des équipements de la ville en lien avec les associations ;
Travail en bureau et au sein des équipements ;
Travail occasionnellement en soirée et le week-end (présence sur les manifestations communales)
Travail en transversalité au sein de la collectivité ;
Relations nombreuses avec les partenaires extérieurs.
Participer à l’instruction des dossiers de demande de subventions des associations
Préparer et suivre l’exécution du budget du pôle vie locale ;
Instruire les autorisations de demandes d’occupation du domaine public à vocation commerciale, rédiger les arrêtés, procéder aux facturations : marchés de plein-air, activités économiques.
Assurer la gestion de l’occupation du domaine public communal : marchés de plein-air, salles municipales, occupation commerciale du domaine public en transversalité avec les services ;
Assurer la gestion des tâches administratives du service sports et vie associative, communication, culturel et évènementiel et de la démocratie participative ;
Assurer la gestion du planning annuel des événements (ville, culturels, sportifs, associatifs)
Coordonner la mise en œuvre des manifestations et festivités communales voire associatives, aux cérémonies et protocole (binôme avec le responsable vie associative) ;
Participer à l’élaboration des projets en lien avec participation citoyenne (Comités citoyens) ;
Assurer la coordination des plannings d’utilisation des équipements de la ville en lien avec les associations ;
Travail en bureau et au sein des équipements ;
Travail occasionnellement en soirée et le week-end (présence sur les manifestations communales)
Travail en transversalité au sein de la collectivité ;
Relations nombreuses avec les partenaires extérieurs.
Profils recherchés
Formation gestion administrative et secrétariat niveau 4 minimum
Maîtrise de l’outil informatique et des techniques rédactionnelles et de secrétariat ; utilisation du logiciel de gestion des salles municipales
Connaissances de l’environnement associatif et sportif
Connaissance de la réglementation en matière d’occupation du domaine public
Connaissance de la règlementation des E.R.P Connaissance du cadre juridique et règlementaire des manifestations associatives et sportives (plan Vigipirate…)
Maîtrise de l’outil informatique et des techniques rédactionnelles et de secrétariat ; utilisation du logiciel de gestion des salles municipales
Connaissances de l’environnement associatif et sportif
Connaissance de la réglementation en matière d’occupation du domaine public
Connaissance de la règlementation des E.R.P Connaissance du cadre juridique et règlementaire des manifestations associatives et sportives (plan Vigipirate…)
Contact
Contact
0546441622
Informations complémentaires
CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative à :
Madame le Maire,
Mairie de Périgny
3, rue du Château
17180 PERIGNY
recrutement@ville-perigny.fr
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois, prestations d'action sociale
Madame le Maire,
Mairie de Périgny
3, rue du Château
17180 PERIGNY
recrutement@ville-perigny.fr
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois, prestations d'action sociale
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.