CHEF DE PROJETS COMMUNICATION
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Offre n° O017240617000872
Publiée le 17/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 place de l'hôtel de ville, La Rochelle (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
16/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez l'élaboration de stratégies communication d’une politique publique, d’un pôle, d’un service ou d’un projet. Vous concevez, mettez en œuvre et coordonnez les projets de communication qui lui sont liés.
Vous assurez l'élaboration, la coordination et le pilotage de la politique éditoriale (print et numérique) de la Ville. Vous coordonnez et pilotez l’équipe projet. Vous êtes référent et pro-actif sur l’éco-responsabilité dans le cadre de l’activité et des missions du service, tant sur la démarche Territoire Engagé pour la Transition Ecologique (Cit’ergie), le numérique responsable que sur la charte communication écoresponsable.
Vous assurez l'élaboration, la coordination et le pilotage de la politique éditoriale (print et numérique) de la Ville. Vous coordonnez et pilotez l’équipe projet. Vous êtes référent et pro-actif sur l’éco-responsabilité dans le cadre de l’activité et des missions du service, tant sur la démarche Territoire Engagé pour la Transition Ecologique (Cit’ergie), le numérique responsable que sur la charte communication écoresponsable.
Missions / conditions d'exercice
Stratégie de communication :
- Participer à l’élaboration de la stratégie Image de la Ville et de ses politiques publiques
- Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation (indicateurs) de la ligne éditoriale print et web multi-canal de la collectivité, en transversalité avec le pilotage de la communication et l’équipe web
- Elaborer, mettre en œuvre et évaluer à partir d’indicateurs la ligne éditoriale multi canal de la collectivité en transversalité avec le pilotage de la communication et le web
- Elaborer, coordonner et évaluer à partir d’indicateurs des stratégies projets en tenant compte des stratégies sectorielles et de la stratégie globale de communication
- Conseiller et assister les services, DGA / DGS et élus de la Ville
- Garantir une cohérence des actions et projets de communication
- Veiller à la cohérence de l’image (image matérielle, l’imagerie, et image immatérielle) de la Ville et de son positionnement
- Veiller à la cohérence des messages (print et web)
- Accompagner la Direction de la communication dans le bon fonctionnement du service
- Evaluer et coordonner des stratégies via les plan d’actions et indicateurs
- Déployer, accompagner et animer les actions et l’évolution des pratiques éco-responsable (Territoire Engagé pour la Transition Ecologique et numérique responsable) sur l’ensemble des secteurs du service, en s’attachant à accompagner au changement les agents
Conception et coordination des projets de communication :
- Elaborer des dispositifs de communication en tenant compte des stratégies sectorielles, politiques publiques, des cibles concernées (usagers, services, partenaires du territoire, etc.), des risques, du budget, des contraintes, etc.
- Concevoir des plans d’actions
- Piloter, coordonner et suivre la mise en œuvre des actions avec les équipes du service communication, les services Ville, prestataires et partenaires concernés
- Coordonner et piloter la production et la diffusion de contenus
- Assurer le suivi administratif des dossiers : rédaction et présentation de notes administratives pour les instances de validations ; rédaction de cahiers des charges et marché, délibération, etc.
- Elaborer et suivre les budgets des dispositifs de communication
- Veiller au contrôle de l’application de la charte graphique
- Présenter des dispositifs de communication lors des instances de validation (revue de projet, municipalité, COPIL, COTECH)
- Evaluer des dispositifs de communication (indicateurs, analyse, bilan)
- Déployer, accompagner et animer les actions et l’évolution des pratiques éco-responsables sur l’ensemble des secteurs du service, en s’attachant à accompagner au changement les usagers et agents
Pilotage fonctionnel des agents du service communication :
- Définir l’équipe projet, animer les réunions et temps de travail
- Planifier, organiser et structurer les missions de l’équipe
- Répartir les tâches à effectuer à l’équipe en charge du projet
- Superviser le travail de l’équipe
- Accompagner les équipes sur l’équilibre du plan de charge et la priorisation
- Assurer une transversalité de l’information et une vision à 360°
- Anime le réseau de pigistes
- Assurer l'intérim du chef de service en son absence
- Participer à l’élaboration de la stratégie Image de la Ville et de ses politiques publiques
- Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation (indicateurs) de la ligne éditoriale print et web multi-canal de la collectivité, en transversalité avec le pilotage de la communication et l’équipe web
- Elaborer, mettre en œuvre et évaluer à partir d’indicateurs la ligne éditoriale multi canal de la collectivité en transversalité avec le pilotage de la communication et le web
- Elaborer, coordonner et évaluer à partir d’indicateurs des stratégies projets en tenant compte des stratégies sectorielles et de la stratégie globale de communication
- Conseiller et assister les services, DGA / DGS et élus de la Ville
- Garantir une cohérence des actions et projets de communication
- Veiller à la cohérence de l’image (image matérielle, l’imagerie, et image immatérielle) de la Ville et de son positionnement
- Veiller à la cohérence des messages (print et web)
- Accompagner la Direction de la communication dans le bon fonctionnement du service
- Evaluer et coordonner des stratégies via les plan d’actions et indicateurs
- Déployer, accompagner et animer les actions et l’évolution des pratiques éco-responsable (Territoire Engagé pour la Transition Ecologique et numérique responsable) sur l’ensemble des secteurs du service, en s’attachant à accompagner au changement les agents
Conception et coordination des projets de communication :
- Elaborer des dispositifs de communication en tenant compte des stratégies sectorielles, politiques publiques, des cibles concernées (usagers, services, partenaires du territoire, etc.), des risques, du budget, des contraintes, etc.
- Concevoir des plans d’actions
- Piloter, coordonner et suivre la mise en œuvre des actions avec les équipes du service communication, les services Ville, prestataires et partenaires concernés
- Coordonner et piloter la production et la diffusion de contenus
- Assurer le suivi administratif des dossiers : rédaction et présentation de notes administratives pour les instances de validations ; rédaction de cahiers des charges et marché, délibération, etc.
- Elaborer et suivre les budgets des dispositifs de communication
- Veiller au contrôle de l’application de la charte graphique
- Présenter des dispositifs de communication lors des instances de validation (revue de projet, municipalité, COPIL, COTECH)
- Evaluer des dispositifs de communication (indicateurs, analyse, bilan)
- Déployer, accompagner et animer les actions et l’évolution des pratiques éco-responsables sur l’ensemble des secteurs du service, en s’attachant à accompagner au changement les usagers et agents
Pilotage fonctionnel des agents du service communication :
- Définir l’équipe projet, animer les réunions et temps de travail
- Planifier, organiser et structurer les missions de l’équipe
- Répartir les tâches à effectuer à l’équipe en charge du projet
- Superviser le travail de l’équipe
- Accompagner les équipes sur l’équilibre du plan de charge et la priorisation
- Assurer une transversalité de l’information et une vision à 360°
- Anime le réseau de pigistes
- Assurer l'intérim du chef de service en son absence
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme de niveau 1 (Master dans le domaine de la communication) et/ou expérience professionnelle équivalente
Connaître les stratégies de communication publique et politique
Connaître les principaux langages de la communication (écrits, oral, évènementiel, signalétique, charte graphique, multimédia)
Connaître les techniques de plans médias
Maîtriser les techniques rédactionnelles et très bonne maitrise de la langue française
Connaître le mode de fonctionnement et l'organisation des agences de communication
Connaître les méthodes de recueil de l'information
Maîtriser les langages graphiques
Maîtriser les techniques de gestion de projet
Maîtriser les techniques managériales transversales et d'équipe
Avoir une appétence pour l'éco-responsabilité dans le domaine de la communication
Avoir de grandes qualités relationnelles (écoute, diplomatie, aisance relationnelle)
Etre dynamique, curieux et créatif
Etre polyvalent, adaptable et méthodique
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir travailler en équipe et en collaboration
Savoir gérer son stress, notamment face aux imprévus
Connaître les stratégies de communication publique et politique
Connaître les principaux langages de la communication (écrits, oral, évènementiel, signalétique, charte graphique, multimédia)
Connaître les techniques de plans médias
Maîtriser les techniques rédactionnelles et très bonne maitrise de la langue française
Connaître le mode de fonctionnement et l'organisation des agences de communication
Connaître les méthodes de recueil de l'information
Maîtriser les langages graphiques
Maîtriser les techniques de gestion de projet
Maîtriser les techniques managériales transversales et d'équipe
Avoir une appétence pour l'éco-responsabilité dans le domaine de la communication
Avoir de grandes qualités relationnelles (écoute, diplomatie, aisance relationnelle)
Etre dynamique, curieux et créatif
Etre polyvalent, adaptable et méthodique
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir travailler en équipe et en collaboration
Savoir gérer son stress, notamment face aux imprévus
Contact et modalités de candidature
Contact
0546515151
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter : Mme Judith PROVENCHER, Directrice de la communication et de l'évènementiel, tél. : 05 46 51 50 07.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.