Assurer la gestion du personnel d’animation des temps périscolaires.

Organiser et gérer les équipes d’animation sur les temps d’accueils périscolaires et de la pause méridienne :

• En binôme avec la responsable du pôle personnel des écoles, participer à la préparation du planning de rentrée scolaire, évaluer les besoins et participer au recrutement des agents
• Mettre en place et gérer les décomptes individuels du temps de travail des agents d’animation
• Veiller aux remplacements, au respect des règles de sécurité, aux améliorations des conditions de travail
• Préparer et mener les entretiens d’évaluation annuel des responsables des accueils périscolaires
• Proposer des actions de formation en INTRA pour les équipes et suivre les demandes de formation individuelle
• Participer conjointement aux réunions et temps de régulation par école avec les référentes (ATSEM Animateurs//Référentes/Animateurs...)
• Élaborer le planning des agents mutualisés avec le service jeunesse et coordonner le suivi

En lien avec les services et associations partenaires, assurer un travail éducatif régulier auprès du personnel intervenant sur la pause méridienne :
• Impulser une dynamique d’équipe et une veille éducative sur les différents sites
• Suivre et gérer au quotidien les remplacements des animateurs, accueillir les nouveaux intervenants sur la pause méridienne en lien avec les référentes
• Coordonner, réunir, accompagner les intervenants dans leurs missions : entretien, réunion, formation...
• Construire et faire évoluer la charte de la pause méridienne et tout support pédagogique renforçant l’aspect éducatif de ce temps.


Coordonner les actions éducatives et pédagogiques

Être garant de l’organisation et du fonctionnement des temps périscolaires en lien avec le projet éducatif de la ville.

Coordination pédagogique des temps périscolaires :
• Piloter et encadrer l’équipe des responsables des accueils périscolaires, organiser et animer les réunions des responsables d’accueils
• Impulser une dynamique d’équipe, de projets, d’intervention spécifiques ou festives...
• Veiller à la cohérence des activités et ateliers proposés sur les temps périscolaires
• Accompagner les équipes dans l’élaboration des projets pédagogiques et leur évaluation
• Accompagner la mise en œuvre des projets : moyens matériels, humains et financiers des projets

Veiller à la cohérence éducative en concertation avec les intervenants et partenaires
• Être l’interlocuteur des familles et des partenaires en ce qui concerne les problématiques éducatives des temps périscolaires
• Accueillir, communiquer avec les familles sur les situations difficiles
• Rencontrer les directeurs d’écoles et les équipes pour partager les problématiques

Être garant du fonctionnement des ateliers périscolaires et co-animations
• Impulser une dynamique de bilan, d’analyse qualitatives et quantitatives des actions menées
• Piloter et accompagner l’animatrice dans l’élaboration des projets et leur évaluation


Participer aux actions éducatives spécifiques

Participer à l’élaboration du projet éducatif de la ville et coordonner les actions menées avec les partenaires :
• Contribuer, participer et/ou mettre en place des projets collectifs, (ex : développement des compétences psycho sociales)
• Communiquer, être en relation régulière avec les structures associatives, suivre l'utilisation de locaux scolaires en périodes de vacances par les ACM
• Proposer et participer au temps de coordination du secteur de l’enfance, de la parentalité
• Être force de propositions pour accompagner les élus dans le domaine des actions éducatives

Participer au programme de réussite éducative :
• Participer aux réunions des équipes éducatives
• Suivre les situations particulières, relayer l'information
• Faire les demandes d'intervention
• Suivre et accompagner la référente PRE


Assurer la gestion administrative et technique des accueils périscolaires

Communiquer avec les partenaires institutionnels et veiller au respect de l’application de la règlementation :
• Appliquer et suivre les procédures et validité des déclarations des accueils périscolaires auprès de la SDJES, PMI
• Assurer une veille juridique et informative concernant l’accueil collectif de mineurs
• Préparer les bilans et participer aux déclarations d’activité (CAF) et suivre les conventions de partenariat
• Réaliser un bilan annuel pédagogique des accueils, Elaborer des tableaux de bord
• Veiller à la bonne application de la règlementation
• Suivre les inscriptions aux activités périscolaires en lien avec le pôle ressources
• Suivre les présences par accueil/ tableau de bord

Suivre les différents budgets

En lien avec le service ressources de la D° enfance :
• Assurer la gestion financière des accueils périscolaires, évaluer les besoins en personnel d’animation, prévoir les aménagements mobiliers et leur renouvellement,
• Suivre le budget de la pause méridienne/animation pédagogique, prévoir les achats et renouvellement du matériel pédagogique.


Mission complémentaire : Prendre part aux différents projets et animations de la ville et de la Direction Enfance