Un.e assistant.e de gestion comptable et administrative
Offre n° O017250205001024
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Square andré maudet, Saintes (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
04/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du directeur de l’infrastructure vous réalisez les activités comptables de la Direction des Infrastructures, des Affaires Foncières et de l’Urbanisme et participez à celles du programme Action Cœur de Ville (Site Saint Louis). Vous suivez l’éxécution des marchés publics. Vous apportez un appui administratif à la Direction infrastructures.
Missions / conditions d'exercice
Vous gérez les étapes budgétaires et des Autorisations de Paiement et des Crédits de paiement (AP/CP).
Vous gérez les commandes et factures ;
Saisie des bons de commande sur le logiciel de finances publiques,pré-mandatement des factures,opérations de demandes de transferts de crédits, suivi comptable des budgets,mise à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Vous gérez l’exécution des marchés publics ;
Engagement, états d’acompte (vérification, pré-mandatement…), suivi des avenants aux marchés, rédaction des ordres de service, traitement des sous-traitances,Edition et suivi des procès-verbaux de réception en collaboration avec les techniciens.
Vous gérez des contrats, recettes et subventions ;
Suivi financier des contrats, contrôle de paiement, procédures de renouvellement ou de passation,saisie budgétaire des recettes, réalisation des pré-titres de recettes, préparation des pièces nécessaires aux demandes de versement des recettes et subventions.
Vous participez aux activités d’assistance administrative selon les besoins du service ;
Accueil téléphonique, traitement administratif des arrêtés,rédaction de divers courriers, ordres de services, décisions.
Vous gérez les commandes et factures ;
Saisie des bons de commande sur le logiciel de finances publiques,pré-mandatement des factures,opérations de demandes de transferts de crédits, suivi comptable des budgets,mise à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Vous gérez l’exécution des marchés publics ;
Engagement, états d’acompte (vérification, pré-mandatement…), suivi des avenants aux marchés, rédaction des ordres de service, traitement des sous-traitances,Edition et suivi des procès-verbaux de réception en collaboration avec les techniciens.
Vous gérez des contrats, recettes et subventions ;
Suivi financier des contrats, contrôle de paiement, procédures de renouvellement ou de passation,saisie budgétaire des recettes, réalisation des pré-titres de recettes, préparation des pièces nécessaires aux demandes de versement des recettes et subventions.
Vous participez aux activités d’assistance administrative selon les besoins du service ;
Accueil téléphonique, traitement administratif des arrêtés,rédaction de divers courriers, ordres de services, décisions.
Profils recherchés
Vous possédez obligatoirement un diplôme/formation et une expérience significative dans le domaine de la comptabilité (comptabilité publique souhaitée).
Vous connaissez le fonctionnement, les procédures et l’organisation d’une collectivité et des services notamment (infrastructures, urbanisme).
Vous connaissez l’ensemble des procédures liées aux marchés publics.
Vous savez communiquer à l’écrit, rédiger des courriers et comptes rendus. Vous savez communiquer à l’oral.
Vous maitrisez l'outil informatique, Word, messagerie Outlook, Excel. Vous êtes capable d’appréhender des logiciels métiers (Civil Finances).
Vous savez rendre compte à vos collègues et votre hiérarchie, vous travaillez en équipe et en autonomie.
Observateur.trice, impliqué.e, vous êtes disponible, diplomate et à l’écoute. Vous êtes en relation permanente avec différents services et responsable. Vous avez le sens du service public, vous êtes discret.e rigoureux.se.
Vous connaissez le fonctionnement, les procédures et l’organisation d’une collectivité et des services notamment (infrastructures, urbanisme).
Vous connaissez l’ensemble des procédures liées aux marchés publics.
Vous savez communiquer à l’écrit, rédiger des courriers et comptes rendus. Vous savez communiquer à l’oral.
Vous maitrisez l'outil informatique, Word, messagerie Outlook, Excel. Vous êtes capable d’appréhender des logiciels métiers (Civil Finances).
Vous savez rendre compte à vos collègues et votre hiérarchie, vous travaillez en équipe et en autonomie.
Observateur.trice, impliqué.e, vous êtes disponible, diplomate et à l’écoute. Vous êtes en relation permanente avec différents services et responsable. Vous avez le sens du service public, vous êtes discret.e rigoureux.se.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546982492
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature,
lettre de motivation et CV obligatoires,
dernier arrêté de situation administrative,
à Monsieur le Maire Direction des Ressources Humaines
BP 20 319 -17107 SAINTES CEDEX
recrutement @ville-saintes.fr
lettre de motivation et CV obligatoires,
dernier arrêté de situation administrative,
à Monsieur le Maire Direction des Ressources Humaines
BP 20 319 -17107 SAINTES CEDEX
recrutement @ville-saintes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.