Agent d'Etat civil et d'Accueil
Offre n° O017250416001119
Publiée le 16/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Marans (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
16/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de MARANS recherche un agent administratif et d’accueil. L’agent sera affecté aux missions d’accueil du public, à l’instruction des cartes d’identité et des passeports, à la gestion de l’état civil, du cimetière, de la population. Il sera également chargé d’assister la direction générale des services.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Directeur Général des Services :
- Assister la direction générale dans son quotidien ;
- Gestion des convocations des commissions ;
- Gestion des convocations du conseil municipal et suites à donner ;
- Référent cybersécurité et RGPD.
Sous l’autorité de la responsable du service à la population :
- Référent accueil ;
- Accueillir et orienter les administrés (accueil physique et téléphonique) ;
- Instruire les dossiers de cartes d’identité et de passeports ;
- Réceptionner et restituer les titres ;
- Gérer l’Etat Civil, la rédaction des actes et la tenue des registres ;
- Délivrance des extraits et copies d’actes via COMEDEC ;
- Gérer les dossiers de mariage, PACS et de parrainage ;
- Gérer les dossiers de recensement militaire ;
- Gérer le cimetière et les opérations funéraires.
- Assister la direction générale dans son quotidien ;
- Gestion des convocations des commissions ;
- Gestion des convocations du conseil municipal et suites à donner ;
- Référent cybersécurité et RGPD.
Sous l’autorité de la responsable du service à la population :
- Référent accueil ;
- Accueillir et orienter les administrés (accueil physique et téléphonique) ;
- Instruire les dossiers de cartes d’identité et de passeports ;
- Réceptionner et restituer les titres ;
- Gérer l’Etat Civil, la rédaction des actes et la tenue des registres ;
- Délivrance des extraits et copies d’actes via COMEDEC ;
- Gérer les dossiers de mariage, PACS et de parrainage ;
- Gérer les dossiers de recensement militaire ;
- Gérer le cimetière et les opérations funéraires.
Profils recherchés
Connaissances règlementaires en matière d’état civil et de délivrance des titres d’identité
- Maîtrise de l’outil informatique
- Sens du service public
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Discrétion et confidentialité
- Organisation, méthode, rigueur
- Autonomie
- Expérience vivement appréciée dans le domaine de l’accueil, de l’état civil et de la gestion des cimetières
- Pratique souhaitée des logiciels Cyan, Gamme Cosoluce, GESCIME et des outils bureautiques (Word, Excel)
- Maîtrise de l’outil informatique
- Sens du service public
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Discrétion et confidentialité
- Organisation, méthode, rigueur
- Autonomie
- Expérience vivement appréciée dans le domaine de l’accueil, de l’état civil et de la gestion des cimetières
- Pratique souhaitée des logiciels Cyan, Gamme Cosoluce, GESCIME et des outils bureautiques (Word, Excel)
Contact et modalités de candidature
Contact
0546014706
Informations complémentaires
• Prise de poste : 1er juillet 2025• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs
• Rémunération statutaire + RIFSEEP
• Titres restaurant, participation mutuelle prévoyance, COS
Candidature à adresser à Mr le Maire au plus tard le 16 mai 2025 à :
Mairie de Marans – Service des Ressources Humaines
Place Ernest Cognacq – 17230 MARANS
ou par courriel à mairie@ville-marans.fr
Renseignements : Sandra FONTAINE – Directrice du Pôle Ressources 05 46 01 47 06
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs
• Rémunération statutaire + RIFSEEP
• Titres restaurant, participation mutuelle prévoyance, COS
Candidature à adresser à Mr le Maire au plus tard le 16 mai 2025 à :
Mairie de Marans – Service des Ressources Humaines
Place Ernest Cognacq – 17230 MARANS
ou par courriel à mairie@ville-marans.fr
Renseignements : Sandra FONTAINE – Directrice du Pôle Ressources 05 46 01 47 06
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.