Vous souhaitez participer activement au développement des énergies renouvelables thermiques en Charente-Maritime ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un projet territorial dynamique et en plein essor ? Rejoignez la Mission Energie du Département. Vos missions, sous la responsabilité du chef de service :
- vous assurez la gestion du secrétariat et la partie administrative et financière du fonds énergie du Département et du fonds chaleur de l'ADEME dans le cadre du Contrat Chaleur Renouvelable territorial (CCRt).
- vous assurez le secrétariat du service à savoir, la réception et le suivi des courriers, ainsi que la préparation des courriers et des parapheurs destinés à l'élu référent.
- vous veillez aux besoins logistiques du service, notamment en termes de fournitures et de logiciels.
- vous gérez la partie administrative et financière des deux fonds de la Mission Énergie
Pour ce dernier point, les tâches principales sont les suivantes :
- réceptionner les dossiers de demande de subvention
- élaborer et suivre les accusés de réception des demandes ;
- vérifier la complétude des dossiers et échanger, si nécessaire, avec les porteurs de projet ;
- suivre l'instruction des dossiers, en lien avec l'instruction technique et financière assurée par le chef de service ;
- préparer les commissions, rédiger des rapports et des synthèses pour les commissions d'attribution des aides et les Commissions Permanentes ;
- rédiger des notifications de financement ; o vérifier les pièces justificatives des dépenses des attributaires de subvention ;
- engager les subventions et suivre les crédits disponibles, tout en préparant des demandes de crédits supplémentaires si besoin.
Ce poste implique donc des responsabilités à la fois en secrétariat et en gestion administrative et financière (comptabilité) de subventions.