Vos missions

• Accompagner la direction de la communauté de communes et les communes dans une démarche prospective ou opérationnelle de réalisation des itinéraires cyclables, en conformité avec les éléments du programme Territoire Cyclable :

- Animer des réunions de travail, comités techniques et comités de pilotage,
- Suivre la mise en place du/des plan(s) d’actions, l’élaboration et la consommation du budget ;
- Rendre compte de l’action menée auprès des responsables et partenaires (volets opérationnels et administratifs)

• Assurer le montage des différentes opérations des programmes d’aménagements cyclables :

- Proposer et piloter les études de faisabilité et pré-opérationnelles et les travaux d’aménagement ;
- Apporter à la collectivité tous les éléments d’aide à la décision nécessaire ;
- Proposer la programmation des budgets d’investissement ;
Préparer les délibérations ; superviser les conventions et dossiers réglementaires liées aux opérations ; assurer la contractualisation avec les différents prestataires d’études et de travaux (préparation des consultations, analyse des offres…).


• Assurer le suivi et la conduite des opérations d’aménagement cyclable sur les plans administratif, juridique, et financier :

- Veiller au respect du programme, du planning et du bilan ;
- Gérer les différents contrats avec les prestataires ;
- Assurer le suivi administratif des opérations ;
- Représenter le maitre d’ouvrage lors des différentes réunions en phase étude et chantier ;
- Assurer les relations avec les différents services concernées et partenaires externes (Etat, communes, département…) ;
- Contrôler le respect des règles et normes relatives à l’opération ;
- Conduire en continu une analyse des risques pour anticiper les difficultés et effectuer un reporting régulier auprès de son responsable.


• Garantir la bonne fin des opérations :

- Assurer le suivi des réceptions et garanties ;
- Rédiger les éventuelles conventions d’entretien et de maintenance du patrimoine cyclable ;
- Assurer lors de la mise en service, la coordination avec les services d’exploitation et de maintenance ;
- Assurer la clôture des opérations sur le plan juridique, financier et foncier.
- Accueil des groupes dans le respect des procédures d’entrée dans les lieux et de sortie (convention d’occupation, état des lieux, perception des recettes). Complétion des fiches individuelles clients et des registres de présence et gestion la régie ;
- Gestion du planning d’accueil des grands passages (évolution possible tout au long de la saison). Prises de contacts et visites de repérage avec les responsables de groupe, au préalable de chaque arrivée ;
- En lien avec la direction technique être garant de la maintenance des infrastructures et du bon état du terrain en lien avec les services techniques de la CdC ; Mise en place du projet social mutualisé avec la CdC Aunis Sud
- Présence sur l’aire à l’arrivée et au départ de chaque groupe, passage sur site mais également au moins 2 fois par semaine et sur les éventuels stationnements en dehors de l’aire (grands passages uniquement) ;
- Identifier, accompagner, se mettre à distance et désamorcer des situations ;
- Relations avec les Maires, la Préfecture et les riverains dans un objectif d’information continue ;
- En fin de mission, rédaction de bilans récapitulatifs sur la fréquentation des terrains (taux d'activité, durées des séjours).