Assistant(e) de direction
Offre n° O017250601000010
Publiée le 01/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 bd de la liberation, Châtelaillon-Plage (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
01/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au DST et sous l'autorité hiérarchique du DGS, participe au pilotage et à la gestion des services techniques. Pilote en lien avec les élus, le DGS, les services techniques, urbanisme, les grands projets. Rédaction des arrêtés relatifs à la sécurité des ERP, bonne connaissance des marchés publics, rédactionnel divers, logistique fêtes et manifestations (prêt, location de matériel), contribue à la préparation et au suivi budgétaire des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
En relation avec les organismes et les services extérieurs, suivi quotidien des agendas :
- Préparation logistique des déplacements (réservations diverses).
- Préparation des dossiers.
- Préparation des supports d'intervention (ponctuellement).
- Gestion et suivi des dossiers ANEL, CDA etc...
- Colline d'Angoute 3 : Commercialisation, communication, relation notaire Suivi financier opération.
En lien avec le service accueil, planification et organisation des rendez-vous du Maire
Sous l'autorité hiérarchique du DST, participe au pilotage et à la gestion des services techniques :
- Reçoit les demandes et signalements divers (sources interne ou externe) et transmet ou assure le suivi selon la nature de la demande ;
- Rédaction des arrêtés relatifs à sécurité des ERP sur le territoire communal ;
- Rédaction des courriers, articles et notes diverses,
- Logistique fêtes et manifestations (prêt, location matériel) ;
- Contribution à la préparation et au suivi budgétaire ;
- Rédaction des rapports soumis aux conseils municipaux,
Centralise tous les dossiers relatifs aux Marchés Publics et supervise l'ensemble des procédures,
Temps de travail : 36h15 hebdomadaire (25 j congés annuels + 7 j RTT)
Rémunération statutaire + rifseep + CASEL
- Préparation logistique des déplacements (réservations diverses).
- Préparation des dossiers.
- Préparation des supports d'intervention (ponctuellement).
- Gestion et suivi des dossiers ANEL, CDA etc...
- Colline d'Angoute 3 : Commercialisation, communication, relation notaire Suivi financier opération.
En lien avec le service accueil, planification et organisation des rendez-vous du Maire
Sous l'autorité hiérarchique du DST, participe au pilotage et à la gestion des services techniques :
- Reçoit les demandes et signalements divers (sources interne ou externe) et transmet ou assure le suivi selon la nature de la demande ;
- Rédaction des arrêtés relatifs à sécurité des ERP sur le territoire communal ;
- Rédaction des courriers, articles et notes diverses,
- Logistique fêtes et manifestations (prêt, location matériel) ;
- Contribution à la préparation et au suivi budgétaire ;
- Rédaction des rapports soumis aux conseils municipaux,
Centralise tous les dossiers relatifs aux Marchés Publics et supervise l'ensemble des procédures,
Temps de travail : 36h15 hebdomadaire (25 j congés annuels + 7 j RTT)
Rémunération statutaire + rifseep + CASEL
Profils recherchés
Titulaire d'un BTS un DUT de secrétariat ou de tout autre diplôme certifié au moins de niveau 5 de qualification, soit d'un titre ou diplôme équivalent.
Aisance dans l'utilisation des nouvelles technologies de l'information et de la communication (NTIC) indispensable.
Qualités recherchées :
Bonne capacité d'appréciation des situations. Sens pratique.
Qualité d'expression orale et écrite.
Grande discrétion.
Rigueur, méthode, capacité d'anticipation, d'adaptation et d'initiative.
Bonnes aptitudes au travail en équipe.
Réactivité et capacité à travailler dans un contexte d'urgence ou signalé.
Disponibilité.
Aisance dans l'utilisation des nouvelles technologies de l'information et de la communication (NTIC) indispensable.
Qualités recherchées :
Bonne capacité d'appréciation des situations. Sens pratique.
Qualité d'expression orale et écrite.
Grande discrétion.
Rigueur, méthode, capacité d'anticipation, d'adaptation et d'initiative.
Bonnes aptitudes au travail en équipe.
Réactivité et capacité à travailler dans un contexte d'urgence ou signalé.
Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + cv (dernier arrêté situation administrative) uniquement par mail à mairie@chatelaillonplage.fr ou par courrier à :
Monsieur le Maire de Châtelaillon-Plage
20 Boulevard de la Libération
17340 CHATELAILLON-PLAGE
Monsieur le Maire de Châtelaillon-Plage
20 Boulevard de la Libération
17340 CHATELAILLON-PLAGE
Adresse de l'employeur
MAIRIE CHATELAILLON PLAGE
>20 bd de la liberation
17340 Chatelaillon plage
>20 bd de la liberation
17340 Chatelaillon plage
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.