Coordinateur(trice) scolaire
Offre n° O017250702000270
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
37 Rue de la Porte de Niort, Saint-Jean-d'Angély (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
19/08/2025
Date limite de candidature
20/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Présentation de la collectivité :
Au cœur du triangle, Niort-La Rochelle-Saintes, Vals de Saintonge Communauté compte 109 communes et 55 000 habitants. 355 agents sont au service de la population, des entreprises et de ses communes membres. La collectivité a pour compétences premières l'aménagement du territoire et le développement économique. Ses équipes œuvrent, de plus, sur de nombreuses thématiques : enfance, jeunesse, éducation, culture, patrimoine, sport… appuyées par les services supports (administration, technique, communication…).
Vals de Saintonge Communauté est engagée dans la démarche "Territoires engagés pour la transition écologique" proposée par l'ADEME à travers un plan d'action pour améliorer ses pratiques et orienter ses politiques publiques en faveur de la transition.
En tant qu’employeur signataire de la charte 'Objectif Employeur Pro Vélo', la collectivité soutient activement la mobilité durable et favorise l’utilisation du vélo dans le cadre professionnel et personnel. Rejoignez une équipe qui place l’écologie et le bien-être au cœur de ses priorités !
Le service scolaire met en œuvre la politique éducative de la Communauté de Communes. Elle est composée de 110 agents sur les sites et de 11 agents au Pôle Enfance Jeunesse Éducation (PEJE).
A ce titre, Le service scolaire :
• Assure le fonctionnement de 20 écoles, 17 restaurants scolaires et 10 garderies
• Assure l’entretien des bâtiments et des équipements, la répartition et la maintenance du mobilier et des fournitures
• Contribue à la réussite éducative d’environ 1600 enfants
Descriptif de l’emploi :
Le/la coordinateur(trice) est positionné(e) dans l’organigramme de la direction de l’éducation, sous l’autorité hiérarchique du responsable des affaires scolaires.
Au cœur du triangle, Niort-La Rochelle-Saintes, Vals de Saintonge Communauté compte 109 communes et 55 000 habitants. 355 agents sont au service de la population, des entreprises et de ses communes membres. La collectivité a pour compétences premières l'aménagement du territoire et le développement économique. Ses équipes œuvrent, de plus, sur de nombreuses thématiques : enfance, jeunesse, éducation, culture, patrimoine, sport… appuyées par les services supports (administration, technique, communication…).
Vals de Saintonge Communauté est engagée dans la démarche "Territoires engagés pour la transition écologique" proposée par l'ADEME à travers un plan d'action pour améliorer ses pratiques et orienter ses politiques publiques en faveur de la transition.
En tant qu’employeur signataire de la charte 'Objectif Employeur Pro Vélo', la collectivité soutient activement la mobilité durable et favorise l’utilisation du vélo dans le cadre professionnel et personnel. Rejoignez une équipe qui place l’écologie et le bien-être au cœur de ses priorités !
Le service scolaire met en œuvre la politique éducative de la Communauté de Communes. Elle est composée de 110 agents sur les sites et de 11 agents au Pôle Enfance Jeunesse Éducation (PEJE).
A ce titre, Le service scolaire :
• Assure le fonctionnement de 20 écoles, 17 restaurants scolaires et 10 garderies
• Assure l’entretien des bâtiments et des équipements, la répartition et la maintenance du mobilier et des fournitures
• Contribue à la réussite éducative d’environ 1600 enfants
Descriptif de l’emploi :
Le/la coordinateur(trice) est positionné(e) dans l’organigramme de la direction de l’éducation, sous l’autorité hiérarchique du responsable des affaires scolaires.
Missions / conditions d'exercice
Coordonner les activités et les relations de proximité du service scolaire dans le cadre de son secteur de référence
• Étudie les besoins et met en œuvre le projet de politique scolaire communautaire :
◦ Pilotage et évaluation des actions éducatives des garderies et de la restauration scolaire
◦ Développer des partenariats et identifier des projets innovants
◦ Promotion du service scolaire et des actions
• Relation de proximité :
◦ Répond aux demandes des familles
◦ Assurer les relations avec les élus, les parents d’élèves, les enseignants, les élèves et les partenaires institutionnels
◦ Être le relais du service scolaire dans les relations internes avec les services de la CDC
◦ travail partenarial avec les directeurs de centre de loisirs (Alsh CDC ou Associatif)
Manager les agents de son secteur de référence
• Collabore au management du service scolaire :
◦ Encadrer les agents de son secteur
◦ Garant de la mise en œuvre et du suivi des actions, des projets et des bilans
◦ Informer, organiser les plannings, les réunions et les actions
◦ Suivre les équipes sur le terrain : effectuer régulièrement des visites sur sites
◦ Évaluer les agents placés sous sa responsabilité
Participer à la gestion administrative du service
• Assure la gestion administrative du service :
◦ Veiller au suivi des demandes formulées
◦ Assurer le lien dans la préparation des conseils d’école
◦ Assurer la gestion de documents et de courriers, ainsi que le classement et la mise à jour de dossiers
◦ Participer à la formalisation des outils de communication, supports et plaquettes d’information à destination du public
◦ Remplir et communiquer tout document administratif demandé par la responsable
◦ Suivi financier des prestataires des écoles de son secteur
◦ Suivi administratif des appels à projets des écoles de son secteur
• Activités transversales aux 4 secteurs :
◦ Coordonner les besoins en formation en lien avec le service RH
◦ Préparer et faire suivre les documents analytiques et les feuilles d’heures au service RH
◦ Assurer les recrutements avec les coordonnateurs concernés ou la responsable de service : reçoit et traite les candidatures, conduit les entretiens et affecte en fonction des besoins en effectifs
◦ Suivre les dossiers de PAI
◦ Assurer les remplacements des agents et le suivi des stagiaires
◦ Accompagner les agents dans la maîtrise du logiciel TECHNOCARTE
• Étudie les besoins et met en œuvre le projet de politique scolaire communautaire :
◦ Pilotage et évaluation des actions éducatives des garderies et de la restauration scolaire
◦ Développer des partenariats et identifier des projets innovants
◦ Promotion du service scolaire et des actions
• Relation de proximité :
◦ Répond aux demandes des familles
◦ Assurer les relations avec les élus, les parents d’élèves, les enseignants, les élèves et les partenaires institutionnels
◦ Être le relais du service scolaire dans les relations internes avec les services de la CDC
◦ travail partenarial avec les directeurs de centre de loisirs (Alsh CDC ou Associatif)
Manager les agents de son secteur de référence
• Collabore au management du service scolaire :
◦ Encadrer les agents de son secteur
◦ Garant de la mise en œuvre et du suivi des actions, des projets et des bilans
◦ Informer, organiser les plannings, les réunions et les actions
◦ Suivre les équipes sur le terrain : effectuer régulièrement des visites sur sites
◦ Évaluer les agents placés sous sa responsabilité
Participer à la gestion administrative du service
• Assure la gestion administrative du service :
◦ Veiller au suivi des demandes formulées
◦ Assurer le lien dans la préparation des conseils d’école
◦ Assurer la gestion de documents et de courriers, ainsi que le classement et la mise à jour de dossiers
◦ Participer à la formalisation des outils de communication, supports et plaquettes d’information à destination du public
◦ Remplir et communiquer tout document administratif demandé par la responsable
◦ Suivi financier des prestataires des écoles de son secteur
◦ Suivi administratif des appels à projets des écoles de son secteur
• Activités transversales aux 4 secteurs :
◦ Coordonner les besoins en formation en lien avec le service RH
◦ Préparer et faire suivre les documents analytiques et les feuilles d’heures au service RH
◦ Assurer les recrutements avec les coordonnateurs concernés ou la responsable de service : reçoit et traite les candidatures, conduit les entretiens et affecte en fonction des besoins en effectifs
◦ Suivre les dossiers de PAI
◦ Assurer les remplacements des agents et le suivi des stagiaires
◦ Accompagner les agents dans la maîtrise du logiciel TECHNOCARTE
Profils recherchés
Diplômes et habilitation requis
◦ BAC et/ou expérience requis - permis B obligatoire
Cadre d’emploi
◦ Rédacteur
Moyens
◦ Logiciels métier, véhicule de service, téléphone
Compétences techniques
◦ Savoir rédiger différents types d’écrits : rapports, comptes-rendus de réunions
◦ Savoir accompagner les agents et gérer les conflits
◦ Savoir faire monter en compétences
◦ Maîtriser les logiciels de bureautique
◦ Savoir accueillir le public
Connaissances
◦ Connaître l’environnement professionnel du secteur scolaire
◦ Connaître les techniques d’animation et de management d ‘équipe
◦ Connaître les bases du statut RH et notions GPEEC (poste, métier, compétence)
Qualités
◦ Discrétion, rigueur et pragmatisme
◦ Réactivité et disponibilité
◦ Autonomie et initiative
◦ Écoute, esprit d’analyse et pédagogue
◦ Positif et enthousiaste
Valeurs attendues
◦ Sens du service public
◦ Force de propositions
◦ Sens des relations humaines et du travail d’équipe
Relations professionnelles et condition d’exercice du poste :
Interlocuteurs internes et externes
◦ Contacts avec les partenaires institutionnels, les services de la CDC
Conditions d’exercice
◦ Travail en bureau avec des déplacements sur les sites
◦ Réunions, travail sur ordinateur
◦ Variation importante de la charge de travail en fonction des périodes scolaires
◦ Nombreuses interruptions dans le travail administratif avec l’accueil des agents, les relations avec les autres services et le téléphone
◦ Réunions ponctuelles en soirée
◦ BAC et/ou expérience requis - permis B obligatoire
Cadre d’emploi
◦ Rédacteur
Moyens
◦ Logiciels métier, véhicule de service, téléphone
Compétences techniques
◦ Savoir rédiger différents types d’écrits : rapports, comptes-rendus de réunions
◦ Savoir accompagner les agents et gérer les conflits
◦ Savoir faire monter en compétences
◦ Maîtriser les logiciels de bureautique
◦ Savoir accueillir le public
Connaissances
◦ Connaître l’environnement professionnel du secteur scolaire
◦ Connaître les techniques d’animation et de management d ‘équipe
◦ Connaître les bases du statut RH et notions GPEEC (poste, métier, compétence)
Qualités
◦ Discrétion, rigueur et pragmatisme
◦ Réactivité et disponibilité
◦ Autonomie et initiative
◦ Écoute, esprit d’analyse et pédagogue
◦ Positif et enthousiaste
Valeurs attendues
◦ Sens du service public
◦ Force de propositions
◦ Sens des relations humaines et du travail d’équipe
Relations professionnelles et condition d’exercice du poste :
Interlocuteurs internes et externes
◦ Contacts avec les partenaires institutionnels, les services de la CDC
Conditions d’exercice
◦ Travail en bureau avec des déplacements sur les sites
◦ Réunions, travail sur ordinateur
◦ Variation importante de la charge de travail en fonction des périodes scolaires
◦ Nombreuses interruptions dans le travail administratif avec l’accueil des agents, les relations avec les autres services et le téléphone
◦ Réunions ponctuelles en soirée
Contact et modalités de candidature
Contact
0546332477
Informations complémentaires
Rémunération et avantages : Montant de la rémunération selon diplôme/expérience + avantages liés au poste (ISFE)
Prise de fonction : 19 août 2025
Envoi des candidatures : Merci de bien vouloir faire parvenir vos candidatures (CV + lettre de motivation) à Monsieur le Président – Vals de Saintonge Communauté – 55 rue Michel Texier – 17400 Saint-Jean d'Angély ou recrutement@valsdesaintonge.fr avant le 20 juillet 2025
Renseignements : Séverine Barriol, responsable du service scolaire 07.72.02.04.49 severine.barriol@valsdesaintonge.fr
Prise de fonction : 19 août 2025
Envoi des candidatures : Merci de bien vouloir faire parvenir vos candidatures (CV + lettre de motivation) à Monsieur le Président – Vals de Saintonge Communauté – 55 rue Michel Texier – 17400 Saint-Jean d'Angély ou recrutement@valsdesaintonge.fr avant le 20 juillet 2025
Renseignements : Séverine Barriol, responsable du service scolaire 07.72.02.04.49 severine.barriol@valsdesaintonge.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.