Agent d'accueil agence postale communale
Offre n° O017250704000619
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
37 Rue Aristide Briand, Le Bois-Plage-en-Ré (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
25/08/2025
Date limite de candidature
03/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Primes groupe RIFSEEP C2b + CNAS + Participation employeur santé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la commune du Bois-Plage-en-Ré et plus particulièrement rattachée au service Vie Citoyenne, vous assurez la charge de l’agence postale communale (accueil et prise en charge de la clientèle pour la vente, le conseil relatif aux différents services proposés par l’agence postale communale et notamment l’envoi des courriers simples et recommandés, des colis, opérations financières retraits d’espèces, versements d’espèces et de chèques, opérations commerciales pour les produits courriers proposés par La Poste, information sur les services disponibles en bureau de poste).
Vous assurez également la gestion du courrier et du CCAS.
Cycle hebdomadaire de 37h : 25CA + 12 RTT
Travail du lundi au vendredi 8h30 à 17h (une demi-journée de repos le lundi matin ou le mercredi après-midi) et le samedi matin de 9h à 12h.
Vous assurez également la gestion du courrier et du CCAS.
Cycle hebdomadaire de 37h : 25CA + 12 RTT
Travail du lundi au vendredi 8h30 à 17h (une demi-journée de repos le lundi matin ou le mercredi après-midi) et le samedi matin de 9h à 12h.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Agence postale communale :
- Services postaux :
o Assurer l’accueil des usagers de l’agence et le conseil en matière d’envois postaux
o Affranchir les lettres et colis ordinaires
o Vendre des timbres-poste à usage courant, des enveloppes Prêt-à-Poster, des Colissimo et des Chronopost ainsi que des kits téléphonie de base
o Traiter les dépôts d’objets y compris recommandés
o Permettre le retrait des lettres et colis
o Permettre le dépôt des procurations courrier
o Mettre en place les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
o Assurer l’accueil téléphonique des usagers de l’agence
- Services financiers et prestations associées :
o Effectuer des retraits d’espèces,
o Transmettre au bureau de poste pour traitement direct certains documents selon les règles en vigueur
o Effectuer des versements d’espèces
- Démarches administratives (ilot numérique)
Administratif :
- Gérer le courrier général de la mairie : réception, enregistrement et affranchissement,…
- Gérer les courriers et les enregistrements des demandes du service urbanisme
Centre Communal d'Action Sociale CCAS :
- Gestion de l’Assemblée en suppléance de l’agent administratif d’accueil
- Tenue et mise à jour des fichiers du public Séniors pour l’action sociale et le CCAS
- Suivi des personnes vulnérables
- Gestion des domiciliations
- Régisseur suppléant de la régie recette et d’avance
- Gestion des animations et dispositifs divers (bourse au permis, sorties des ainés, …)
- Gestion des demandes d'aides sociales obligatoires et facultatives
Agence postale communale :
- Services postaux :
o Assurer l’accueil des usagers de l’agence et le conseil en matière d’envois postaux
o Affranchir les lettres et colis ordinaires
o Vendre des timbres-poste à usage courant, des enveloppes Prêt-à-Poster, des Colissimo et des Chronopost ainsi que des kits téléphonie de base
o Traiter les dépôts d’objets y compris recommandés
o Permettre le retrait des lettres et colis
o Permettre le dépôt des procurations courrier
o Mettre en place les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
o Assurer l’accueil téléphonique des usagers de l’agence
- Services financiers et prestations associées :
o Effectuer des retraits d’espèces,
o Transmettre au bureau de poste pour traitement direct certains documents selon les règles en vigueur
o Effectuer des versements d’espèces
- Démarches administratives (ilot numérique)
Administratif :
- Gérer le courrier général de la mairie : réception, enregistrement et affranchissement,…
- Gérer les courriers et les enregistrements des demandes du service urbanisme
Centre Communal d'Action Sociale CCAS :
- Gestion de l’Assemblée en suppléance de l’agent administratif d’accueil
- Tenue et mise à jour des fichiers du public Séniors pour l’action sociale et le CCAS
- Suivi des personnes vulnérables
- Gestion des domiciliations
- Régisseur suppléant de la régie recette et d’avance
- Gestion des animations et dispositifs divers (bourse au permis, sorties des ainés, …)
- Gestion des demandes d'aides sociales obligatoires et facultatives
Profils recherchés
Savoir faire :
- S’adapter et se positionner
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Autonomie dans l’activité quotidienne et l’organisation du travail
- Maîtrise de l’outil informatique, bureautique et logiciel
Savoir être :
- Qualités relationnelles, d’écoute et de communication
- Discrétion, réserve et secret professionnel
- Loyauté
- Sens du service public
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Esprit d’initiative
- S’adapter et se positionner
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Autonomie dans l’activité quotidienne et l’organisation du travail
- Maîtrise de l’outil informatique, bureautique et logiciel
Savoir être :
- Qualités relationnelles, d’écoute et de communication
- Discrétion, réserve et secret professionnel
- Loyauté
- Sens du service public
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Esprit d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0546092311
Informations complémentaires
Candidature à l'attention de Monsieur le Maire.
Cv et lettre de motivation.
Cv et lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.