Chef de projet Dossier Individuel Numérique de l'Agent
Offre n° O017251024000236
Publiée le 24/10/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
85 boulevard de la république, La Rochelle (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
23/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Attaché principal
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Charente-Maritime, joyau de la Nouvelle-Aquitaine, offre un cadre de vie exceptionnel entre patrimoine historique, littoral atlantique et dynamisme économique. Nous agissons pour préserver notre patrimoine, dynamiser l'économie locale, soutenir l'agriculture, promouvoir le tourisme, participer à l’éducation au travers des collèges et améliorer la vie quotidienne de nos habitants.
Rejoignez-nous et contribuez à cette mission collective !
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Missions / conditions d'exercice
En votre qualité de chargé de projet, vous exercez vos missions au sein de la Direction des Ressources humaines et plus précisément dans le service Systèmes d'Information RH. Vous pilotez le programme informatique de dématérialisation du Dossier Individuel Numérique de l'Agent (DINA), organisez le travail avec le groupe projet et en contrôlez la qualité, les performances, le coût et les délais.
Vos missions principales, en lien avec la responsable du service SIRH et le pilote métier de la Direction des Systèmes d'information et du Numérique (DSIN), consistent à :
- Etablir un état de l'art de la dématérialisation des documents RH dans les collectivités territoriales, avec l'appui de la DSIN, en tenant des contraintes de conformité et d’archivage électronique.
- Spécifier le DINA dans toutes ses composantes fonctionnelles et ses règles de gestion, avec l'appui de la DSIN :
Numérisation des documents (stock et flux),
Stockage des documents : plan de classement, règles de gestion et intégrité
Transport, visas, signatures des documents (parapheur électronique),
Cycle de vie des documents, de leur création à leur sort final,
Interopérabilité avec les composants applicatifs existants.
- Co-réaliser avec la DSIN d’une solution technico-fonctionnelle adaptée aux contraintes réglementaires en s’appuyant sur un sourcing et des architectures éprouvées.
- Participer aux démarches d'acquisition / location des solutions technico-fonctionnelles, en lien étroit avec la DSIN,
- Piloter les projets de mise en œuvre de composants acquis / loués, avec l'appui de la DSIN :
Paramétrages et fonctionnels,
Tests et recette fonctionnels,
Organisation et coordination de la numérisation du stock documentaire papier,
Accompagnement au changement des populations impactées : Les utilisateurs finaux, les agents de la Direction des Ressources Humaines et les responsables fonctionnels,
- Evaluer les solutions mises en œuvre et propositions d'ajustement.
Vos activités en lien avec la gestion de programme seront de :
- Réaliser les études d'opportunité et de faisabilité (bilan, diagnostic, recommandations, etc.)
- Evaluer les enjeux et les risques (techniques, financiers, organisationnels) du projet et faire des proposition de solutions
- Elaborer un cahier des charges détaillant les spécifications fonctionnelles et techniques du projet
- Participer à l'analyse des offres technico-fonctionnelles en lien avec la DSIN
- Piloter le déroulement du projet : planification, supervision et contrôle de la conformité avec le cahier des charges et le calendrier prévisionnel
- Veiller à la cohérence, l'interopérabilité et l'intégration des applications/logiciels
- Elaborer les prescriptions pour l'accompagnement au changement tant auprès des agents de la DRH qu'envers les autres usagers
- Apporter conseil et expertise auprès des directions
- Effectuer une veille technologique
Vos missions principales, en lien avec la responsable du service SIRH et le pilote métier de la Direction des Systèmes d'information et du Numérique (DSIN), consistent à :
- Etablir un état de l'art de la dématérialisation des documents RH dans les collectivités territoriales, avec l'appui de la DSIN, en tenant des contraintes de conformité et d’archivage électronique.
- Spécifier le DINA dans toutes ses composantes fonctionnelles et ses règles de gestion, avec l'appui de la DSIN :
Numérisation des documents (stock et flux),
Stockage des documents : plan de classement, règles de gestion et intégrité
Transport, visas, signatures des documents (parapheur électronique),
Cycle de vie des documents, de leur création à leur sort final,
Interopérabilité avec les composants applicatifs existants.
- Co-réaliser avec la DSIN d’une solution technico-fonctionnelle adaptée aux contraintes réglementaires en s’appuyant sur un sourcing et des architectures éprouvées.
- Participer aux démarches d'acquisition / location des solutions technico-fonctionnelles, en lien étroit avec la DSIN,
- Piloter les projets de mise en œuvre de composants acquis / loués, avec l'appui de la DSIN :
Paramétrages et fonctionnels,
Tests et recette fonctionnels,
Organisation et coordination de la numérisation du stock documentaire papier,
Accompagnement au changement des populations impactées : Les utilisateurs finaux, les agents de la Direction des Ressources Humaines et les responsables fonctionnels,
- Evaluer les solutions mises en œuvre et propositions d'ajustement.
Vos activités en lien avec la gestion de programme seront de :
- Réaliser les études d'opportunité et de faisabilité (bilan, diagnostic, recommandations, etc.)
- Evaluer les enjeux et les risques (techniques, financiers, organisationnels) du projet et faire des proposition de solutions
- Elaborer un cahier des charges détaillant les spécifications fonctionnelles et techniques du projet
- Participer à l'analyse des offres technico-fonctionnelles en lien avec la DSIN
- Piloter le déroulement du projet : planification, supervision et contrôle de la conformité avec le cahier des charges et le calendrier prévisionnel
- Veiller à la cohérence, l'interopérabilité et l'intégration des applications/logiciels
- Elaborer les prescriptions pour l'accompagnement au changement tant auprès des agents de la DRH qu'envers les autres usagers
- Apporter conseil et expertise auprès des directions
- Effectuer une veille technologique
Profils recherchés
Vous justifiez d’une expérience significative dans le pilotage et le déploiement de projets numériques complexes. Une connaissance en modélisation de processus métiers et opérationnels serait fortement appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à animer des réunions et à travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe, en réseau et en transversalité. Vos qualités relationnelles vous permettent de fédérer les collaborateurs autour d’objectifs communs et de créer une dynamique collective.
Doté(e) d’un esprit d’analyse affûté, vous faites preuve de rigueur et d’un sens aigu de l’organisation. Vos excellentes qualités rédactionnelles et de communication sont des atouts majeurs dans la conduite de vos missions.
Enfin, vous maîtrisez l’environnement des collectivités territoriales et comprenez les enjeux liés au fonctionnement institutionnel.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat de projet de 3 ans.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à animer des réunions et à travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe, en réseau et en transversalité. Vos qualités relationnelles vous permettent de fédérer les collaborateurs autour d’objectifs communs et de créer une dynamique collective.
Doté(e) d’un esprit d’analyse affûté, vous faites preuve de rigueur et d’un sens aigu de l’organisation. Vos excellentes qualités rédactionnelles et de communication sont des atouts majeurs dans la conduite de vos missions.
Enfin, vous maîtrisez l’environnement des collectivités territoriales et comprenez les enjeux liés au fonctionnement institutionnel.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat de projet de 3 ans.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546317000
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :
- Elisabeth LAYEC au 05.46.31.74.11, Responsable service SIRH, pour les questions techniques.
- Anaïs CAPRAIS PAY au 05.46.31.71.98, Chargée de recrutement, pour les questions administratives.
- Elisabeth LAYEC au 05.46.31.74.11, Responsable service SIRH, pour les questions techniques.
- Anaïs CAPRAIS PAY au 05.46.31.71.98, Chargée de recrutement, pour les questions administratives.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.