Missions administratives générale :
• Gestion des appels téléphoniques du service
• Rédaction de courriers et mails en direction des divers interlocuteurs et partenaires institutionnels.
• Gestion des demandes du service administratif et des autres services
• Gestion et mise à jour des bases de données communes (plannings, calendriers, listing invitations, interlocuteurs/contacts…)

Assistance juridique auprès de la Directrice générale des services :
• Recherches juridiques et rédaction de notes de synthèses à la demande sur les sujets juridiques en lien avec l’activité de la collectivité
• Assistance pour la préparation des conseils municipaux (rédaction de délibérations, recherches et/ou vérification de documents en amont…)
• Mise au point et rédaction de fiches de procédures internes
• Préparation et présence : Réunion de municipalité
• Veille juridique générale, alerte sur les changements de règlementation, anticipation/prévention des risques juridiques.
• Toutes autres missions d’assistance juridique

Marchés publics :
• Pilotage opérationnel de l'activité achat, des contrats et marchés publics.
• Recueil des besoins, choix/orientation/conseil vers les procédures juridiques correspondantes,
• Rédaction des pièces administratives et des pièces techniques en lien avec le/les services concernés et la DGS (à l’exception des contrats d’assurance)
• Mise en œuvre de la procédure choisie, de la publicité à la désignation des titulaires.
• Expertiser les propositions techniques et commerciales des titulaires : Mener les analyses des offres et organiser les réunions de négociation en lien avec les opérationnels.
• Suivi et mise en œuvre de l’exécution administrative et juridique des marchés (notifications, avenants, actes spéciaux, contestation/réclamations, rupture de contrat, opérations de fin de contrat de marchés…)
• Assurer l'interface avec les titulaires et directions pour garantir la bonne exécution des marchés.
• Tenir à jour les tableaux de suivi, suivre les calendriers des marchés et retro plannings,
• Evaluer, optimiser et suivre la performance des achats des services et en particulier du service technique.
• Documentation, maitrise de la règlementation en matière de marchés publics, veille/suivi de l’évolution de la réglementation et des procédures, adaptation/mise à jour de l’ensemble des documents produits.
• Garantir la qualité, la sécurité et la régularité de toutes les procédures de passation des marchés et de tous documents de nature contractuelle.
• Constitution et classement des dossiers papiers pour archivage.

Assurances :
• Déclaration, suivi, clôture des sinistres.
• Déclaration, suivi, clôture des litiges en lien avec la DGS.
• Veille juridique

Recherches de financements :
• Recherche de financements au regard des projets inscrits aux budgets
• Conseil en matière d’orientation des projets au regard des financements possible (Eligibilité, exigences…)
• Partenariat, mécénat…
• Pilotage des demandes de subventions jusqu’à leur versement.
• Elaboration des plans de financement, constitution des dossiers de demande, transmission, suivi, demande de versement.

Dossiers transversaux :
• Prise en charge, mise en œuvre et mise à jour régulière des projets transversaux :
 RGPD
 Plan communal de sauvegarde
 Autres

• Documentation, évolution de la réglementation et des procédures, adaptation/mise à jour de l’ensemble des documents produits.
• Accompagnement des services à la bonne mise en œuvre de ces projets transversaux