responsable portage de repas
Offre n° O017251218000681
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie bp 319, Saintes (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
17/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Restauration collective >
Production et distribution en restauration collective
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Responsable du portage de repas gère et organise l'activité de distribution des repas, elle veille à la cohérence du projet personnalisé des personnes âgées, participe au bien être des usagers et à la promotion des actions du service du Maintien à Domicile.
Missions / conditions d'exercice
- Traiter les demandes d'intervention
- Evaluer, analyser, au domicile, les besoins de la personne
- Présenter le CCAS, expliquer le fonctionnement du service et présenter la carte de choix.
-Conseiller et accompagner les personnes et leur entourage en tenant compte du plan d'aide et des souhaits de la personne.
-Constituer et enregistrer les dossiers administratifs et actualiser les tarifs.
- Coopérer avec les partenaires des réseaux sociaux et de santé
- Définir une prise en charge personnalisée
-Organiser et planifier les interventions du portage, pourvoir au remplacement en cas d'urgence - Assurer le suivi des usagers et réajuste, si nécessaire, la prestation
-Mettre à jour les indicateurs nécessaires au pilotage du secteur et transmet à son responsable hiérarchique les informations inhérentes à l'activité et à la gestion du secteur
-Faire respecter l'organisation du service et les limites d'intervention
- Participer à l'organisation et au respect des règles d'hygiène et de sécurité au cours de la préparation et de
la distribution des repas.
-Etablissement des factures aux bénéficiaires, suivi des règlements, des impayés.
-Facturation au Conseil Départemental ou autres organismes. - Elaboration et suivi Budgétaire, rendre compte au conseil Départemental
Etablir et mettre en oeuvre les règles de gestion du service (congés payés...)
- Etablir et assurer un suivi de la planification dans le respect du cadre légal
- Communiquer à son responsable les informations relatives à l'encadrement du personnel
-Assurer les remplacements des intervenants
-Respecter les temps de travail individuel et la modulation du temps de travail - Analyser et anticiper les besoins en recrutement et participe à la procédure de recrutement
-Intégrer les nouveaux salariés, étudiants et stagiaires
-Evaluer les membres de l'équipe et conduit les entretiens professionnels
-Identifier les besoins en formation de l'équipe et les communique au supérieur hiérarchique
-Assurer une transmission d'information entre les intervenants à domicile et l'équipe administrative - Accompagner les équipes dans leur fonction et développe les pratiques professionnelles
-Animer des réunions d'équipes
-Prévenir et gérer les conflits
- Evaluer, analyser, au domicile, les besoins de la personne
- Présenter le CCAS, expliquer le fonctionnement du service et présenter la carte de choix.
-Conseiller et accompagner les personnes et leur entourage en tenant compte du plan d'aide et des souhaits de la personne.
-Constituer et enregistrer les dossiers administratifs et actualiser les tarifs.
- Coopérer avec les partenaires des réseaux sociaux et de santé
- Définir une prise en charge personnalisée
-Organiser et planifier les interventions du portage, pourvoir au remplacement en cas d'urgence - Assurer le suivi des usagers et réajuste, si nécessaire, la prestation
-Mettre à jour les indicateurs nécessaires au pilotage du secteur et transmet à son responsable hiérarchique les informations inhérentes à l'activité et à la gestion du secteur
-Faire respecter l'organisation du service et les limites d'intervention
- Participer à l'organisation et au respect des règles d'hygiène et de sécurité au cours de la préparation et de
la distribution des repas.
-Etablissement des factures aux bénéficiaires, suivi des règlements, des impayés.
-Facturation au Conseil Départemental ou autres organismes. - Elaboration et suivi Budgétaire, rendre compte au conseil Départemental
Etablir et mettre en oeuvre les règles de gestion du service (congés payés...)
- Etablir et assurer un suivi de la planification dans le respect du cadre légal
- Communiquer à son responsable les informations relatives à l'encadrement du personnel
-Assurer les remplacements des intervenants
-Respecter les temps de travail individuel et la modulation du temps de travail - Analyser et anticiper les besoins en recrutement et participe à la procédure de recrutement
-Intégrer les nouveaux salariés, étudiants et stagiaires
-Evaluer les membres de l'équipe et conduit les entretiens professionnels
-Identifier les besoins en formation de l'équipe et les communique au supérieur hiérarchique
-Assurer une transmission d'information entre les intervenants à domicile et l'équipe administrative - Accompagner les équipes dans leur fonction et développe les pratiques professionnelles
-Animer des réunions d'équipes
-Prévenir et gérer les conflits
Profils recherchés
Formation et/ ou diplôme bac à Bac + 2 administratif/ social et expérience secteur similaire.
Expérience de coordination , gestion de planning et gestion de budget.
Expérience dans le secteur des personnes dépendantes connaissances des pathologies, caractéristiques du public.
Maitrise de l'outil informatique , logiciel métier ARCHE MILLESIM
Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
Etre capable de gérer une équipe
Etre capable de s'adapter de faire des propositions de gérer des situations d'urgence
Expérience de coordination , gestion de planning et gestion de budget.
Expérience dans le secteur des personnes dépendantes connaissances des pathologies, caractéristiques du public.
Maitrise de l'outil informatique , logiciel métier ARCHE MILLESIM
Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
Etre capable de gérer une équipe
Etre capable de s'adapter de faire des propositions de gérer des situations d'urgence
Contact et modalités de candidature
Contact
0546982492
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire/
CDD
CV et lettre de motivation obligatoires, dernier arrêté de situation administrative
à adresser Mr le Directeur du CCAS
Mairie de Saintes
Service des Ressources Humaines
Square André Maudet
BP 20 319 17107 Cedex
CDD
CV et lettre de motivation obligatoires, dernier arrêté de situation administrative
à adresser Mr le Directeur du CCAS
Mairie de Saintes
Service des Ressources Humaines
Square André Maudet
BP 20 319 17107 Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.