Agent d'accueil et service à la population
Offre n° O017260105000133
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place maurice garnier, Vaux-sur-Mer (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
08/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Avantages : tickets-restaurant au bout de 3 mois - Adhésion à la prévoyance avec prise en charge par l’employeur de 50% - Participation employeur pour la mutuelle de groupe à hauteur de 15€ bruts - Possibilité d’adhésion au comité des œuvres sociales (CO
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de service, vous serez agent d’accueil de la Mairie et du CCAS. Vous recevrez, orienterez et renseignerez le public. Vous représenterez l’image de la collectivité auprès des usagers. Vous serez également en charge de l’état civil, des élections avec vos collèges et aiderez les autres services administratifs.
Missions / conditions d'exercice
1/ Accueil et service à la population
- Accueil ;
- Renseignements ;
- Orientation du public ;
- Identification des demandes administratives et sociales, gestion et orientation vers les services ou organismes compétents :
• système d’information du SDEER ‘(déclaration des pannes d’éclairage public),
• inscription au repas des ainés (pointage tableau,
• navette séniors (inscription et édition des cartes),
• machine à affranchir et standard (Fournitures - commandes et demande d’interventions),
• Inscription sur liste électorales, scolaire, meublé de tourisme,
• Enregistrement du courrier en l’absence des collègues.
2/ Etat-Civil et plateforme COMEDEC (vérification des données) :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil ;
- Déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès, etc.) ;
- Appréciation de la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.) ;
- Contrôle de l'authenticité des attestations fournies ;
- Signalement du caractère inopportun d'un prénom ;
- Tenue administrative des registres d'état-civil ;
- Délivrance sur demande des extraits de registres gratuits ;
- Contrôle régulièrement de l'exactitude des renseignements consignés ;
- Rédaction des mentions et des courriers ;
- Délivrance et contrôle des titres de concessions en l’absence des collègues.
3/Elections :
- Gestion des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU) :
• saisie informatique des inscriptions et des radiations sur la liste électorale,
• modification des coordonnées des électeur ;
- Préparation des commissions de contrôle ;
- Organisation administrative et matérielle des scrutins électoraux : édition des listes électorales, enregistrement des procurations, préparation des PV, listes d’émargements, registre des cartes retournées, des procurations ;
- Tenue des bureaux de vote ;
- Gestion du dossier des jurés d’assises.
4/Gestion administrative/secrétariat :
- Aide aux autres services administratifs : rédaction d’actes, courriers, divers ;
- Traitement de dossier et saisie de documents ;
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
- Planification et suivi de dossiers.
- Accueil ;
- Renseignements ;
- Orientation du public ;
- Identification des demandes administratives et sociales, gestion et orientation vers les services ou organismes compétents :
• système d’information du SDEER ‘(déclaration des pannes d’éclairage public),
• inscription au repas des ainés (pointage tableau,
• navette séniors (inscription et édition des cartes),
• machine à affranchir et standard (Fournitures - commandes et demande d’interventions),
• Inscription sur liste électorales, scolaire, meublé de tourisme,
• Enregistrement du courrier en l’absence des collègues.
2/ Etat-Civil et plateforme COMEDEC (vérification des données) :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil ;
- Déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès, etc.) ;
- Appréciation de la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.) ;
- Contrôle de l'authenticité des attestations fournies ;
- Signalement du caractère inopportun d'un prénom ;
- Tenue administrative des registres d'état-civil ;
- Délivrance sur demande des extraits de registres gratuits ;
- Contrôle régulièrement de l'exactitude des renseignements consignés ;
- Rédaction des mentions et des courriers ;
- Délivrance et contrôle des titres de concessions en l’absence des collègues.
3/Elections :
- Gestion des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU) :
• saisie informatique des inscriptions et des radiations sur la liste électorale,
• modification des coordonnées des électeur ;
- Préparation des commissions de contrôle ;
- Organisation administrative et matérielle des scrutins électoraux : édition des listes électorales, enregistrement des procurations, préparation des PV, listes d’émargements, registre des cartes retournées, des procurations ;
- Tenue des bureaux de vote ;
- Gestion du dossier des jurés d’assises.
4/Gestion administrative/secrétariat :
- Aide aux autres services administratifs : rédaction d’actes, courriers, divers ;
- Traitement de dossier et saisie de documents ;
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
- Planification et suivi de dossiers.
Profils recherchés
Savoir être :
Avoir le sens du contact (dynamisme et réactivité).
Avoir une bonne présentation.
Discrétion (devoir de réserve).
Savoir s'exprimer clairement.
Être à l'écoute et savoir faire preuve d'empathie.
Savoir s'imposer et se maîtriser dans les situations difficiles et conflictuelles avec les administrés.
Être rigoureux.
Savoir-faire :
Connaître les techniques de secrétariat et de rédaction des documents administratifs.
Maitrise rédactionnelle et orthographique ;
Utiliser l’informatique (Excel, Word, Outlook).
Savoir-faire des recherches sur Internet.
Connaitre le droit civil.
Avoir le sens du contact (dynamisme et réactivité).
Avoir une bonne présentation.
Discrétion (devoir de réserve).
Savoir s'exprimer clairement.
Être à l'écoute et savoir faire preuve d'empathie.
Savoir s'imposer et se maîtriser dans les situations difficiles et conflictuelles avec les administrés.
Être rigoureux.
Savoir-faire :
Connaître les techniques de secrétariat et de rédaction des documents administratifs.
Maitrise rédactionnelle et orthographique ;
Utiliser l’informatique (Excel, Word, Outlook).
Savoir-faire des recherches sur Internet.
Connaitre le droit civil.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 46 23 56 98
Informations complémentaires
Temps de travail : poste à temps plein du lundi au vendredi (35h30)
Candidatures à adresser à Monsieur le Maire
Mairie
1 place Maurice Garnier
17640 VAUX SUR MER
ou
rh@vaux-atlantique.com
Candidatures à adresser à Monsieur le Maire
Mairie
1 place Maurice Garnier
17640 VAUX SUR MER
ou
rh@vaux-atlantique.com
Adresse de l'employeur
MAIRIE VAUX SUR MER
>1 place maurice garnier
17640 Vaux sur mer
>1 place maurice garnier
17640 Vaux sur mer
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.